Το αρχείο αποτελείται από:
Αιτήσεις εκδόσεις νέων βιβλιαρίων, Ημερολόγιο ταμείου, Μηνιαίο δελτίο κουμπαράδων, Αποδείξεις αγοράς κουμπαράδων, Δελτία στατιστικής και ταμειακές καταστάσεις, Ανακοινώσεις εισερχομένων, Πρωτόκολλα, Πινάκιο τραπεζικών επιταγών Αιτήσεις χορήγησεις υλικού, Γραμμάτιο είσπραξης εντολής, Πίνακες απολεσθέντων βιβλιαρίων, Βιβλιάρια αντ/ντα ή μεταπ/ντα και Καταστάσεις ορφανικών.