Η συλλογή περιλαμβάνει έγγραφα στην ελληνική γλώσσα, τα οποία αφορούν σε δημόσια έργα της δεκαετίας του 1950 και πιο συγκεκριμένα σε: διαρρυθμίσεις στρατώνα της αεροπορίας Αγίου Ιωάννου, λαϊκές κατοικίες, εργολαβία ταχυδρομικού γραφείου Ρόδου, επισκευή δημοτικού σχολείου (στην περιοχή Προφίλια), μελέτη των περιοχών Κοσκινού-Μαλώνα-Κρεμαστή για έργα του έτους 1952, σχολικά κτήρια Λάρδου, επισκευή κτηρίου στην Κω (1951), εργολαβία του διοικητηρίου Σύμης (1958), εργολαβία του διοικητηρίου Παστίδας Ρόδου (1961)

Έγγραφα Νομαρχίας σχετικά με: πυρασφάλεια, επιστράτευση μονίμων υπαλλήλων του έτους 1974, μονοπωλιακά είδη, αποφάσεις γενικής διοίκησης Δωδεκανήσου, ημερήσιες διαταγές προϊσταμένου Τελωνείου, κτίσματα αιγιαλού, φαρικά τέλη και κόμιστρα, δελτία υπηρεσίας προσωπικού, μισθοδοτικά τέλη εισιτηρίων τελωνείου Σύμης, 5 χάρτες, 1 βιβλίο

Νόμοι, προεδρικά διατάγματα, εγκύκλιοι, ενημερωτικά, κτηριολογικά, προγράμματα, βιβλία ύλης, περίθαλψη, εξωδιδακτικές εκδηλώσεις, εκδρομές - εορταστικές εκδηλώσεις, στατιστικά, οικονομικά σχολής, εξοπλισμός, αλληλογραφία με το Υπουργείο παιδείας και εμπιστευτική αλληλογραφία, απολογισμοί, υποψήφιοι και επιλαχόντες σπουδαστές, τίτλοι σπουδών, εγγραφές, εξετάσεις δικαιολογητικά σπουδαστών, αποτελέσματα, αιτήσεις για έκδοση πιστοποιητικών, φάκελοι αρχείου, φάκελοι αρχείου «Κλεόβουλου» συνεταιρισμού δασκάλων, μισθολόγια, μισθοδοσία δασκάλων και προσωπικού, επιμίσθια καθηγητών, επιμόρφωση, μετεκπαίδευση, εκθέσεις προσωπικού, συσσίτια και εντάλματα πληρωμής συσσιτίων, σχολική εφορεία (πρακτικά συνεδριάσεων), ατομικοί φάκελοι δασκάλων, εφημερίδες, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων, πρακτικά (διεύθυνσης, επιτροπής επιλογής υποψηφίων, συλλόγου καθηγητών, υγειονομικής και πρακτικής άσκησης), απουσιολόγια, κυλικείο, ημερολόγια κίνησης συσσιτίου, βιβλία αποθήκης, βιβλία ταμείων, βιβλία βιβλιοθήκης

Διοικητικά έγγραφα σχετικά με ποικίλα θέματα: οικονομικά, δημόσια έργα (στις περιοχές Αφάντου, Χάλκη, Καλαβάρδα, Φάνες, Μαλώνα, Κοσκινού, Κρητηνία, Εμπωνα, Ιαλυσό, της Ρόδου, καθώς και στα νησιά Νίσυρος, Αγαθονήσι, Κάλυμνος, Λέρος, Κως κ.ά.), ραδιοφωνία, ασφαλτοστρώσεις, ηλεκτροφωτισμό, υπονόμους, διανοίξεις οδών και χειμάρρων, βιολογικό καθαρισμό, αρδευτικές γεωτρήσεις και έργα, σχολικά κτίρια, καθαρισμούς καμένων περιοχών, κατασκευή υδραυλικών έργων και γεφυρών, έξοδα εντελλομένων, αστυνομικές διατάξεις, προϋπολογισμούς, φορολογικά ζητήματα, προμήθεια στύλων φωτισμού, υλικών ασφαλτόστρωσης και φορτηγών αυτοκινήτων, εθνικό θέατρο, δημοτική πινακοθήκη, διαμόρφωση πλατειών, οδοποιία, γεωτρήσεις, μεταβολές δημοτολογίων, εκλογικά, δημοτικά συμβούλια, δεξαμενές ύδρευσης, νεκροταφεία, μεταφορά νερού, συντήρηση αγροτικών οδών, επισκευές δημοσίων κτιρίων, διαθέσεις λυμάτων, μεταβολές στα δημοτολόγια, παιδικές χαρές, αιτήσεις για έκδοση διαβατηρίων, στατιστικά στοιχεία.

Βιβλία εργαζομένων στο λιμένα Πάτμου, δικαιολογητικά παραβάσεων γενικού κανονισμού 1991-1996, δικαιολογητικά εκδόσεων αδειών αλιείας, άδειες καταδυτικού κέντρου Λέγκου Ειρήνη, βεβαιώσεις εκλογών αλιευτικού συλλόγου, μηνιαίο δελτίο δικαιολογητικών κίνησης επιβατηγών πλοίων με πλήρωμα αλλοδαπών ναυτικών, έγγραφα σχετικά με: μειοδοτικό διαγωνισμό γραμμής Καλύμνου-Ψερίμου, εκφόρτωση συσκευασμένων επικίνδυνων φορτίων, λιμενική αστυνομία, βλάβες πλοίων, αλληλογραφία πλωτών και χερσαίων μέσων, οικονομική ενίσχυση, μεταβολές πληρωμάτων εμπορικών πλοίων, Ε/Γ-Δ/Ρ «Κωστάκης», απόσυρση σκαφών, τυχερά παιχνίδια.

Δελτία αποστολής, δελτία παραγγελιών, τιμολόγια, αποδείξεις ταχυδρομείου και λιανικής πώλησης και πληρωμής, αλληλογραφία εξωτερικού, έντυπος τιμοκατάλογος λιανικής και χονδρικής πώλησης, ντοσιέ παραγγελιών, χάρτης Ρόδου με ρεκλάμα της κεραμουργίας «ΙΚΑΡΟΣ», καταστάσεις προσωπικού, χειρόγραφες καταστάσεις ημερομισθίων, επιδομάτων αδείας, ενημερωτικά δελτία ΣΕΒ, εκθέσεις ελέγχου ΙΚΑ, πράξεις επιβολής εισφορών από το ΙΚΑ στον «ΙΚΑΡΟ», διαφημιστικά φυλλάδια, αλληλογραφία με γραφείο ευρέσεως εργασίας, βιβλία γραμματίων εισπρακτέων, δελτία συμψηφιστικών πράξεων, πιστοποιητικά δημοτολογίου εργατών, αναφορές στην Ελληνική Βασιλική Χωροφυλακή για προσλήψεις εργατών και εργατριών, μηνιαία ισοζύγια, περιοδικά, κανονισμός συμμετοχής στην Πανελλήνια έκθεση καλλιτεχνικής αγγειοπλαστικής και κεραμικής, τηλεγραφήματα, δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος, καταστάσεις γενικού λογαριασμού κερδών και ζημιών της επιχείρησης, τετράδια απογραφής πρώτων υλών, ερωτηματολόγια, βιβλία εξαγωγών, κατάσταση μηχανημάτων του εργοστασίου και περιουσιακή κατάσταση της επιχείρησης (1964), δάνεια νομισματικής επιτροπής, συμβόλαια Ίκαρος με την ΔΕΗ Ρόδου, έντυπος τιμοκατάλογος σχεδίου και χρώματος, καθολικά, βιβλίο αγοράς ενσήμων, φάκελος ΔΕΘ, σχέδια και κατόψεις ξηραντηρίου, βιβλία γραμματίων εισπρακτέων και πληρωτέων, φωτογραφικό υλικό (πιάτα παραγωγής Ίκαρου, εργαστήριο, φούρνος και εκθετήριο), πιάτα Ίκαρου

Το αρχείο συναπαρτίζεται από βιβλία, ημερολόγια και έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα, τα οποία στο σύνολο τους αφορούν την εν γένει λειτουργία της παραγωγού επιχείρησης.

Ενδεικτικά το αρχείο περιλαμβάνει:

• Βιβλία στην ελληνική γλώσσα (βιβλίο οικονομικής χρήσης 1926-1973, βιβλίο πιστωτών, βιβλίο εκπτώσεων - πωλήσεων, βιβλίο πελατών, βιβλίο γενικών εξόδων, βιβλίο κερδών - ζημιών, βιβλίο χαρμανιών: 1949-1950, βιβλίο πωλήσεων τοις μετρητοίς- κεντρικό πρατήριο Ρόδου, μισθολόγια, ζυγολόγια, βιβλίο περί εμπορευμάτων ιταλικού μονοπωλίου κ.ά.),

• Ημερολόγια στην ελληνική γλώσσα (ημερολόγιο κίνησης, ημερήσιο ταμειακό ημερολόγιο, ημερολόγιο πωλήσεων στις περιοχές του μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων - προϊόντα ιταλικού μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων- εξαγωγών κ.ά.),

• Βιβλία και ημερολόγια στην ιταλική γλώσσα (giornale di fattura, registro delle distincte dei diritti del monopolio pagati all’ ufficio finanza di Rodi, registro dei miscugli, libro di prodotti, libro primanote vendite, libro scarico del magazzino vendite- prodotti T.E.M.I., libro giornale fatture emesse, libro - Prima Nota di Corrispondenza, libro esercizio fabbrica, libro debitori diversi-creditori diversi κ.ά.),

• Έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα (μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, φάκελοι ισοζυγίων μηνός: καταστάσεις μηνός: κεφάλαιο - τακτικό αποθεματικό - αποθεματικό και προβλέψεις - ακίνητα - εγκαταστάσεις - αποσβέσεις - ταμείο - μηχανές και εργαλεία - αποθήκη διαφόρων υλών - αποθήκη βιομηχανοποιημένων προϊόντων - κατασκευές - ζημιές και κέρδη - αποδείξεις πώλησης τοις μετρητοίς, ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις συσκευασμένων σιγαρέττων, μηνιαίες καταστάσεις κινήσεως αποθήκης καπνών εις δέματα, εξοφλητικές αποδείξεις, φύλλα εκκαθαρίσεως ημερομισθίων δεκαπενθημέρου, ημερήσιες καταστάσεις ταμείου, φάκελος αντιπροσώπων χωριών Ρόδου, φάκελος: καταστάσεις ταμείου- γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, καταστάσεις απόδοσης 15μερου του προσωπικού καταστήματος Ρόδου, δελτία εισαγωγής υλικών, άδεια κυκλοφορίας μοτοσυκλέτας για λογαριασμό της επιχείρησης υπό ιταλική διοίκηση, πρωτόκολλα καταστροφής υπολειμμάτων, μηνιαίες καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως βιομηχανικών εξόδων, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως διαφόρων υλικών, μηνιαία κατάσταση κίνησης ανταλλακτικών εξαρτημάτων, φύλλα μηνιαίας κίνησης διαφόρων υλικών, μηνιαίες καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, δελτία αποστολής τμήματος πακεταρίσματος προς αποθήκη συσκευασμένων σιγαρέττων, καταστάσεις κοστολόγησης καπνών διαφόρων περιφερειών Παλαιάς Ελλάδος, χειρόγραφα σημειώματα περί απόντων και αργοπορημένων υπαλλήλων, πρωτόκολλα καταστροφής υλικού, δελτία αποστολής τμήματος κεκομμένων καπνών προς τμήμα κοπτηρίου κ.ά.),

• Φακέλους με έγγραφα της ιταλικής διοίκησης (Governo Ufficio Finanza Rodi, μηχανικού Cesare Ghelli, συμβούλου διοικήσεως της Τ.Ε.Μ.Ι., Istituto Nazionale delle Assicurazzioni-Agenzia di Rodi, Governo Ufficio Statistica Rodi. Esercizio 1940-1941, T.E.M.I.- Calimno κ.ά.).

Εντοπίζονται επίσης αρχιτεκτονικά σχέδια - κατόψεις κτιρίων, διαφημιστικά φυλλάδια της καπνοβιομηχανίας και μπροσούρες μηχανημάτων, περιοδικά (Καπνική Ηχώ, ο Λογιστής, Les questions douanières économiques) και τεύχη της εφημερίδας: «Ο χρόνος»

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με: 1. έργα Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος (ΠΕΠ) περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου: Μαρίνα Ρόδου (1995-1998), 2. υπόγεια δίκτυα μεσαιωνικής πόλης Ρόδου (2001), 3. πολεοδομικά Καλυθιών - Φαληρακίου (1996-2000), 4. Κέντρο Δημιουργικής Απασχόλησης Παιδιών (ΚΔΑΠ) περιοχής Καναμάτ Καλλιθέας, 5. αρχαιολογικό πάρκο Ρόδου (1996)

Εκθέσεις επιθεωρητών και σχολικών συμβούλων, ατομικοί φάκελοι δημοδιδασκάλων, πρακτικά επιτροπής μαθητικών συσσιτίων (1964-1972), βιβλία υλικού ΕΜΣ, παραιτήσεις εκπαιδευτικών, πρακτικά διοικούσας επιτροπής, βιβλία με την ιστορία σχολείων, βιβλία επίπλων και εποπτικών οργάνων, ΠΣΕΑ (Σχέδιο Αλέξανδρος κ.ά.) β’ περιφέρειας Ρόδου, διανομές τροφίμων για το Πάσχα, προικοδοτήσεις απόρων κορασίδων (1962), αλληλογραφία με την τράπεζα της Ελλάδος, έγγραφα σχετικά με το σχολείο Μουσουλμανοπαίδων (νόμοι και διατάγματα), τον φιλοτελισμό, οικονομικά θέματα, δημοσιεύματα σε εφημερίδες, υποτρόφους, διδακτήρια, σχολικά ταμεία, υπηρεσιακές μεταβολές διδασκάλων, επιδόματα, διαταγές, εφημερίδες δασκάλων, βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων σχολείου Μεσαναγρού, εγκύκλιοι, ΦΕΚ, δελτία στατιστικής υπηρεσίας, βιβλίο δαπανών, έντυπο: «Εκπαίδευση και πολιτισμός, Μελίνα»

Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων διοικητικού συμβουλίου και γενικών συνελεύσεων, βιβλίο συνεδριάσεων ελεγκτικής επιτροπής, αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, οικονομικοί απολογισμοί, δημοσιεύματα του τοπικού και αθηναϊκού τύπου, αφίσες, φωτογραφίες από συνεντεύξεις και συνέδρια των υπευθύνων του Παρατηρητηρίου

Έγγραφα σχετικά με στατιστικά στοιχεία, αλληλογραφία του διευθυντή του σχολείου με τη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, υπηρεσιακές μεταβολές δασκάλων, ειδικά σχολεία, δαπάνες, εγγραφές, απεργίες δασκάλων, περιβαλλοντικά θέματα, αθλητικές δραστηριότητες, γιορτές και εκδηλώσεις, συμμετοχή του σχολείου σε εκθέσεις, σχολικούς συμβούλους, συντονιστές και υπεύθυνους βιβλίων, ευχές και μηνύματα