Η αρχειακή ενότητα βρίσκεται επί του παρόντος σε αταξινόμητη κατάσταση. Ωστόσο, από την πρώτη μακροσκοπική εξέταση και την αρχική αρχειονομική αυτοψία των φακέλων και καταστίχων, προκύπτει ότι το υλικό καλύπτει ένα ευρύ φάσμα της εμπορικής, οικονομικής και κοινωνικής ιστορίας της Θεσσαλονίκης.
Οι βασικοί θεματικοί άξονες και τα τεκμήρια που έχουν εντοπιστεί έως τώρα περιλαμβάνουν:
Κατάστιχα Εισροής Αγαθών (1940-1960): Μια συμπαγής σειρά βιβλιοδετημένων καταστίχων που αποτυπώνουν αναλυτικά την εισαγωγή, την εισροή και τη διακίνηση εμπορευμάτων και βασικών αγαθών στο λιμάνι και την πόλη της Θεσσαλονίκης. Η σειρά αυτή είναι εξαιρετικά πολύτιμη, καθώς καλύπτει την περίοδο της Κατοχής (Υπουργείο Επισιτισμού), την απελευθέρωση (Υπουργείο Εφοδιασμού και Διανομών) και τη μεταπολεμική περίοδο ανασυγκρότησης της αγοράς.
Φάκελοι Διακίνησης Εμπορευμάτων: Ενότητα φακέλων που περιλαμβάνει έγγραφα, δηλωτικά, εγκρίσεις και αλληλογραφία σχετικά με τη ροή, τη μεταφορά και τη διακίνηση των εμπορευμάτων. Τα τεκμήρια αυτά αποτυπώνουν το εύρος των εμπορικών συναλλαγών, τα είδη των διακινούμενων προϊόντων, καθώς και τους ελέγχους που ασκούσε η Υπηρεσία στο εσωτερικό και εξωτερικό εμπόριο μέσω των υποδομών του Λιμένα.
Φάκελοι Αποκατάστασης από τον Σεισμό (1978 κ.ε.): Διοικητικά και οικονομικά έγγραφα που αφορούν τις ενέργειες της Υπηρεσίας Εμπορίου για την αντιμετώπιση των συνεπειών του καταστροφικού σεισμού του 1978 στη Θεσσαλονίκη, με έμφαση στην αποκατάσταση των πληγεισών εμπορικών υποδομών, των καταστημάτων και της ομαλοποίησης της αγοράς.
Άδειες Λαϊκών Αγορών: Φάκελοι με αιτήσεις, εγκρίσεις, αλληλογραφία και ονομαστικά στοιχεία που αφορούν τη χορήγηση αδειών για τη λειτουργία και την οργάνωση των λαϊκών αγορών στην ευρύτερη περιοχή της Θεσσαλονίκης.

Το αρχείο περιλαμβάνει ένα μεγάλο σώμα ψηφιακών φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, το οποίο αποτυπώνει συστηματικά τη ναυτιλιακή κίνηση στο λιμάνι της Θεσσαλονίκης για ένα διάστημα τριών δεκαετιών (1990–2024). Το περιεχόμενο των τεκμηρίων εστιάζει στις εξής βασικές κατηγορίες:
Εμπορικά Πλοία: Φωτογραφική τεκμηρίωση διαφόρων τύπων φορτηγών πλοίων που έχουν καταπλεύσει στον λιμένα (όπως πλοία μεταφοράς εμπορευματοκιβωτίων/containerships, φορτηγά χύδην φορτίου/bulk carriers και δεξαμενόπλοια), αποτυπώνοντας την εμπορική και οικονομική δραστηριότητα του λιμανιού.
Επιβατηγά Πλοία: Οπτικό υλικό που αφορά επιβατηγά-οχηματαγωγά πλοία (F/B) της ακτοπλοΐας, καθώς και κρουαζιερόπλοια που προσέγγισαν τις επιβατικές υποδομές του λιμένα Θεσσαλονίκης κατά την εξεταζόμενη περίοδο.
Λιμενικό Τοπίο και Δραστηριότητα: Μέσα από τη φωτογράφιση των πλοίων κατά την είσοδο, τον ελλιμενισμό, τη μεθόρμιση ή τη διαδικασία φορτοεκφόρτωσης, τεκμηριώνεται παράλληλα η εξέλιξη των κρηπιδωμάτων, του μηχανολογικού εξοπλισμού και της ευρύτερης εικόνας του θαλάσσιου μετώπου της Θεσσαλονίκης από τη δεκαετία του 1990 έως το 2024.