Περιέχει κυρίως αλληλογραφία των δημάρχων του Δήμου Βόλου (Παγασών) καθώς και γνωματεύσεις νομικών συμβούλων του Δήμου για θέματα που απασχόλησαν το Δήμο.

Περιέχει αλληλογραφία του Διευθυντή του Δήμου, εγκυκλίους - διαταγές των Υπουργείων, οργανογράμματα του Δήμου, καταστάσεις προσωπικού, προγράμματα εκδηλώσεων, στοιχεία σχετικά με την ίδρυση σωματείων και την επίλυση οικονομικών διαφορών. Αποφάσεις και λεπτομέρειες για την έκδοση βιβλίων, την απονομή τιμητικών διακρίσεων, τη διάθεση απορριμάτων και τις δεντροφυτεύσεις.

Περιέχει πρακτικά βιβλία των αποφάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου, ληξιαρχικά και δημογραφικά στοιχεία των κατοίκων της κοινότητας, οικονομικά στοιχεία της κοινότητας, καθώς και φακέλους αλληλογραφίας της κοινότητας.

Το αρχείο περιλαμβάνει φακέλους και βιβλία με τεχνικά έργα που ανέλαβε και εκτέλεσε η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, η οποία για ένα διάστημα ονομαζόταν και Μηχανική Υπηρεσία όπως: έργα οδοποιίας (κατασκευές, επισκευές, συντηρήσεις), έργα ύδρευσης και αποχέτευσης, μελέτες και κατασκευές νέων δημόσιων κτηρίων. Στο αρχείο περιλαμβάνονται επίσης δαπάνες για την εκτέλεση των έργων και των αναγκαίων απαλλοτριώσεων, καταστάσεις απασχόλησης προσωπικού, απογραφές οδοποιητικών και άλλων μηχανημάτων της υπηρεσίας.

Περιέχει κυρίως βιβλία πρακτικών και ψηφισμάτων του Δημοτικού Συμβουλίου Βόλου (Παγασών) καθώς και φακέλους συνεδριάσεων και αποφάσεις της Δημαρχιακής και Διοικούσας Επιτροπής, αποφάσεις του Αδελφάτου του Αχιλλοπούλειου Δημοτικού Νοσοκομείου Βόλου.

Το αρχείο περιέχει υλικό που αφορά κυρίως την οικονομική διαχείριση της εταιρείας, τους πελάτες της και το προσωπικό της, καθώς και στοιχεία που αφορούν τις πρώτες ύλες, την αποθήκη και παραγωγή των προϊόντων. Η οργάνωσή της διαφαίνεται από την αλληλογραφία.

Περιέχει πρακτικά βιβλία των αποφάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου, ληξιαρχικά και δημογραφικά στοιχεία των κατοίκων της κοινότητας, οικονομικά στοιχεία της κοινότητας (προϋπολογισμούς, απολογισμούς), δαπάνες και αποφάσεις για δημόσια έργα καθώς και φακέλους αλληλογραφίας της κοινότητας.

Περιέχει πρακτικά βιβλία των αποφάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου, ληξιαρχικά και δημογραφικά στοιχεία των κατοίκων της κοινότητας, οικονομικά στοιχεία της κοινότητας, στοιχεία απαλλοτριώσεων καθώς και φακέλους αλληλογραφίας της κοινότητας.

Το αρχείο περιέχει σχεδόν αποκλειστικά στοιχεία που αφορούν το προσωπικό (ημερήσιες καταστάσεις απασχόλησης προσωπικού, βιβλιάρια επικουρικής ασφάλισης). Επίσης βρέθηκαν 2 κοστολόγια προϊόντων της βιομηχανίας.

Το αρχείο περιέχει ελάχιστα στοιχεία που αφορούν στην οικονομική διαχείριση και στη διάθεση των προϊόντων της επιχείρησης ενώ το μεγαλύτερο μέρος του υλικού αφορά στο προσωπικό της.

Περιέχει αλληλογραφία μέσω της οποίας ενημερώνεται το γραφείο στρατολογίας για τις γεννήσεις των άρρενων παιδιών του Δήμου, φακέλους αλφαβητικών κατολόγων κατόχων αυτοκινήτων, απογραφής των οχημάτων του Δήμου, φακέλους ναυτικής απογραφής.

Το μεγαλύτερο μέρος του αρχείου αφορά την περίοδο 1960-1987 και περιλαμβάνει φακέλους και βιβλία που αφορούν την οικονομική διαχείριση της επιχείρησης, τη διάθεση των προϊόντων, την παραγωγή και τον κτηριακό και μηχανολογικό εξοπλισμό της, τη διοικητική οργάνωσή της και το προσωπικό.

Περιέχει προϋπολογισμούς, απολογισμούς και άλλα οικονομικά στοιχεία του Δήμου, βιβλία καθολικά εσόδων εξόδων, εντάλματα πληρωμών, μισθοδοτικές καταστάσεις, οικονομικά στοιχεία Φιλαρμονικής Δήμου Βόλου.

Περιέχει οικονομικά βιβλία καθημερινά και καθολικά εσόδων-εξόδων του Δήμου, αποδεικτικά εισπράξεων, αποδεικτικά απόδοσης φόρων.

Το αρχείο περιέχει βιβλία μητρώου, πιστοποιητικά γεννήσεων και οικογενειακής κατάστασης, αιτήσεις πολιτογράφησης και μεταδημότευσης, πιστοποιητικά και αιτήσεις εγγραφής προσφύγων, εκλογικούς καταλόγους, και απογραφές συνοικιακών συμβουλίων.

Περιέχει φακέλους και στοιχεία που αφορούν την εξέλιξη και την ίδρυση της Επιχείρησης Ύδρευσης Βόλου, δαπάνες, προϋπολογισμούς καθώς και την ίδρυση της Υπηρεσίας Καθαριότητας.