Το αρχείο αφορά τον προϋπολογισμό εξόδων του Υπουργείου Γεωργίας, του ΥΠΕΧΩΔΕ, του ΥΠΕΠΘ, του ΥΒΕΤ, του ΟΑΕΔ καθώς και στατιστικά εσόδων και αρχείο γενικού προϋπολογισμού (σε δελτία/καρτέλες)

Το αρχείο αποτελείται από υλικό που τεκμηριώνει τις αρμοδιότητες των δύο Τμημάτων της Δ26 Διεύθυνσης Συντονισμού και Ελέγχου Εφαρμογής Δημοσιολογιστικών Διατάξεων (1988-2014) του Υπουργείου Οικονομικών : Τμήμα Συντονισμού και Τμήμα Εποπτείας. Περιλαμβάνει εκθέσεις επιθεωρήσεως Υπηρεσιών Εντελλομένων Εξόδων σε φορείς της κεντρικής κυβέρνησης, νομαρχίες και ΝΠΔΔ, αποφάσεις Επιτροπών Προσφυγών του άρθρου 34 του Ν 1489/1984, βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, φακέλους δαπανών διαφόρων οργανισμών, αλληλογραφία κλπ.

Βιβλία Υπολόγων, Ημερολόγια, Γενικά Πρωτόκολλα, Μητρώα Υπαλλήλων και Οικονομικών Πληρωμών

Βιβλίο Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής (ΧΕΠ) Νομαρχιακού Ταμείου Αθηνών

α) Στελέχη χρηματικών ενταλμάτων της τέως Υ.Δ.Ε. στο Υπ. Δικαιοσύνης (14 κιβ.) και β) Βιβλία Πρωτοκόλλου της τέως Υ.Δ.Ε. στο Υπ. Περιβάλλοντος

Βιβλία Ημερολογίου, Μητρώου Υπαλλήλων, Πρωτοκόλλου, Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής και Δευτερεύοντος Διατάκτη

Στο αρχείο εμπεριέχονται αντίγραφα και περιλήψεις αποφάσεων περί προαγωγών, αντίγραφα πινάκων προϋπολογισμού, καταστάσεις υπαλλήλων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, αντίγραφα τροποποιήσεων Συλλογικών Αποφάσεων Έργων και Μελετών, υπηρεσιακά σημειώματα, δικαιολογητικά πληρωμών, δελτία αναγγελίας και χρηματοδοτήσεις έργων. Όσον αφορά στα βιβλία του αρχείου, αυτά είναι πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1965-1985) και βιβλία χρηματικών ενταλμάτων (1965, 1970).

Βιβλιοδετημένα στελέχη χρηματικών και βιβλιοδετημένα στελέχη χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. Υπηρεσιακά βιβλία: Εγκρίσεων και εντολών πληρωμής, υπολόγων / δοσιλόγων, ημερολόγια, καθολικά, χορηγουμένων προκαταβολών (χρηματικά εντάλματα προπληρωμής), μητρώα υπάλλήλων. Το αρχειακό υλικό αφορά τις κρατικές προμήθειες / αγορές υπουργείων, τον Λογαριασμό Κεφαλαίου Διαχειρίσεως Καταναλωτικών Αγαθών (ΚΔΚΑ), τον προϋπολογισμό του Ταμείο Άρτου, του Ταμείου Λαϊκών Αγορών κ.ά

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής δημοσίων επενδύσεων, βιβλία υπολόγων δημοσίων επενδύσεων, βιβλία εγκρίσεων και εντολών πληρωμής τακτικού προϋπολογισμού, βιβλία προπληρωμής, ημερολόγιο δημοσίων επενδύσεων, ημερολόγια τακτικού προϋπολογισμού.

Υπηρεσιακά βιβλία: εγκρίσεων και πληρωμών εντολής, ημερολόγια ενταλμάτων, υπολόγων, υπολόγων δημοσίων επενδύσεων, καθολικά, μητρώα υπαλλήλων, υποχρεώσεων παρελθουσών χρήσεων, προϋπολογισμού δημοσίων επενδύσεων. Φάκελοι ενταλμάτων (δικαιολογητικά). Το αρχειακό υλικό είναι από την περίοδο που η Υπηρεσία λειτουργούσε ως Υπηρεσία Εντελλομένων Εξόδων.

Το αρχείο περιλαμβάνει φακέλους σχετικά με σχέδια αναδιοργάνωσης υπουργείων και υπηρεσιών, πίνακες κατανομής προσωπικού, εκθέσεις Βρετανών λογιστών, πρακτικά συνεδριάσεων επιτροπών και του Ανωτάτου Συμβουλίου Δημοσίων Υπηρεσιών, σχέδια νόμων και διαταγμάτων, θέματα καθορισμού τυπικών προσόντων για θέσεις δημοσίου, ορίου ηλικίας διοριζομένων και συνταξιοδότησής τους, βαθμολογικής εξέλιξης, εγκύκλιοι σχετικά με άδειες προσωπικού, έξοδα κινήσεως, επιδόματα, υπερωρίες, σύνταξη μητρώου προσωπικού, αποφάσεις μεταθέσεως και διορισμού, θέματα μετατάξεων υπαλλήλων. Επίσης, περιλαμβάνονται φάκελοι σχετικά με επιμόρφωση και μετεκπαίδευση Νομαρχών και δημοσίων υπαλλήλων στην Ευρώπη και τη Μεγάλη Βρετανία για θέματα δημόσιας διοίκησης ή τοπικής αυτοδιοίκησης και σχετικές εκθέσεις τους, προμήθεια μηχανικού εξοπλισμού και κατανομής του σε υπουργεία και υπηρεσίες, προκηρύξεις διαγωνισμών και συμβάσεις με προμηθευτές, κτηριακές εγκαταστάσεις, μεταφορές υπηρεσιών και διευθύνσεων σε νέα κτήρια, μελέτες, σχέδια κατόψεων ορόφων, επιχορηγήσεις νομαρχιακών ταμείων από υπουργεία, υποβολή προγραμμάτων οδοποιίας, δαπάνες, καταλόγους βιβλιοθηκών του Υπουργείου Συντονισμού, προμήθειες βιβλίων για σχολές και βιβλιοθήκες, συνδρομές βιβλίων κ.λπ.