Βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων και αποφάσεων κοινοτικού συμβουλίου, μητρώα αρρένων και θηλέων, βιβλίο προσωπικής εργασίας, βιβλίο κοινοτικών έργων, φάκελοι γεωργίας και κτηνοτροφίας, φάκελος ανέγερσης και λειτουργίας Ταπητουργικής Σχολής κοινότητας, φάκελος ανέγερσης διδακτηρίου Μακρυχωρίου.

Μισθολόγια παλαιά, μητρώα διδακτηρίων σχολείων, βιβλία ταμείου μαθητικών εξοχών, βιβλία συσσιτούντων μαθητών, βιβλία πράξεων σχολικών εφορειών, βιβλία γενικών εκθέσεων μαθητικών εξοχών. Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας (1977-2006), ατομικοί φάκελοι παλαιών δασκάλων και νηπιαγωγών, πράξεις ΠΥΣΠΕ (1954-1985), κατασκηνώσεις, μητρώα υλικού σχολείων, Σύλλογοι Γονέων, σχολικές εφορείες, νυκτερινά σχολεία, βιβλία υλικού, μητρώα σχολείων και δασκάλων, φωτογραφίες διδακτηρίων.

Μαθητολόγια, Γενικοί έλεγχοι, Βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλίο ατομικότητας, Βιβλίο μητρώο μαθητών, Βιβλίο συνεδριών σχολικής επιτροπής, βιβλίο ατομικότητας, βιβλίο εξετάσεων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, εισερχόμενα-εξερχόμενα, άλμπουμ, ημερολόγιο, βιβλία πράξεων, βιβλίο εκδρομών, βιβλίο διδάκτρων, βιβλίο υγιεινής, μητρώο διευθυντών, βιβλίο πράξεων κληρώσεως μαθητών, βιβλίο προσωπικού, τετράδιο ανακοινώσεων, βιβλίο διεκπεραιώσεως, διδακτικό προσωπικό, Μισθολογικά, βιβλίο υλικού, βιβλίο εμβολιασμού, βιβλίο δαμαλισμού, βιβλίο παρουσίας δασκάλων, βιβλίο ύλης, βιβλίο εκπαιδευτικών συνεδρίων, βιβλίο ταμείου, βαθμολογικές καταστάσεις, βιβλία βιβλιοθήκης, δικαιολογητικά εγγραφής- τίτλοι σπουδών, βιβλίο ακίνητης περιουσίας, Παιδαγωγική Βιβλιοθήκη

Φάκελοι υπηρεσίας με έγγραφα για τη λειτουργία των σχολείων και για θέματα προσωπικού αρμοδιότητας του Γραφείου (σχολικά κτήρια, εποπτικά μέσα-εξοπλισμός, διδακτικό προσωπικό, σχολικοί σύμβουλοι, αναπληρωτές, επιλογή προϊσταμένων κ.λπ.)

Βιβλία:
Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας Εμπιστευτικό, Βιβλίο Πράξεων Γενικού Επιθεωρητού, Βιβλίο Πράξεων Εποπτικού Συμβουλίου, Βιβλίο Πράξεων Εξεταστικής Επιτροπής Κατατακτηρίων Εξετάσεων, Καθολικό Πληρωμών Ταμείου Ανεγέρσεως Διδακτηρίων Δήμου Παγασών, Βιβλίο Πρακτικών Κρίσεως Νομιμοφροσύνης Υπ/φίων Εισιτηρ. Εξετάσεων Ανωτέρων, Ανωτάτων Σχ., Βιβλίο Πράξεων Επιτρ. Κατατακτηρίων και Απολυτηρίων Εξετάσεων,

Έγγραφα για το εκπαιδευτικό προσωπικό, τα σχολικά κτίρια, παιδαγωγικά συνέδρια και σχολικές εκδηλώσεις και εορτές του Νομού Καστοριάς.

Κατάσταση εμφαίνουσα τις καταστροφές στα σχολικά κτίρια της περιφέρειας, έτους 1945. Γενική έκθεση λειτουργίας Δημ. Σχολείων και Νηπιαγωγείων της περιφέρειας Νεστορίου, 1946. 2 έγγραφα περί δημοδιδασκάλου, τέως αξιωματικού του Ε.Λ.Α.Σ., 1945. Κατάσταση εμφαίνουσα τους μη προσελθόντες δημοδιδασκάλους και νηπιαγωγούς στη θέση τους, 1945. Έγγραφο που αναφέρει τις οργανικές και τις κενές θέσεις των δασκάλων και των νηπιαγωγών στην Εκπαιδευτική Περιφέρεια Νεστορίου, 1945.

Φάκελοι:
Έγγραφα ποικίλου περιεχομένου (Ομιλία Νομάρχου επί των πεπραγμένων της Νομαρχίας, Διάφορα στοιχεία, Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων εθνικής κλίμακας, Αντίτυπα αιτίων καταστροφής πλέον αξιόλογων οικισμών, Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, Φάκελος Προσωπικού Υπηρεσίας Προγραμματισμού, Μηνιαία δελτία προόδου έργων, Προγραμματισμός διδακτηριακών αναγκών Ν. Μαγνησίας, Έρευνα περί πολεοδομικών προστίμων, Οικονομική ενίσχυση προς επιτέλεση κοινωφελών σκοπών, Βιομηχανική Ζώνη Βόλου, Διάφορα προγράμματα σε εξέλιξη, Απογραφικά στοιχεία, Μηχανογραφικά στοιχεία, Πρόγραμμα Δημόσιων Επενδύσεων, Δημοτικαί και κοινοτικαί οδοί Ν. Μαγνησίας, Μέτρα και οικονομικές ενισχύσεις του Υπ. Γεωργίας, Προγράμματα και αποφάσεις για την κτηνοτροφία κλπ),

Βιβλία:
Πρακτικά Νομαρχιακού Συμβουλίου Μαγνησίας, Πρακτικά Επιτροπής Προγραμματισμού, Ευρετήριο των Αιτημάτων των Κοινοτήτων),

Έντυπα: διάφορα.

Μητρώα σπουδαστών, δικαιολογητικά κατατακτήριων εξετάσεων, δικαιολογητικά εισαχθέντων - εγγραφέντων (αιτήσεις, απολυτήρια, αναλυτικές βαθμολογίες, υπεύθυνες δηλώσεις, αποδεικτικά απολύσεως, ατομικά δελτία επιτυχίας, αποδεικτικά μετεγγραφής, πιστοποιητικά, δελτία ατομικών στοιχείων, βεβαιώσεις επιτυχίας εξετάσεων, πίνακες, βεβαιώσεις νομιμοφροσύνης), μη προσελθόντες υποψήφιοι, μετεγγραφές σπουδαστών, αποδεικτικά αναγνώρισης πτυχίων εξωτερικού, βιβλίο πρακτικών πτυχιακών εξετάσεων, βιβλίο αποδεικτικών σπουδών, βιβλία πτυχίων, βεβαιώσεις νομιμοφροσύνης υποψηφίων - πιστοποιητικά κοινωνικών φρονημάτων, υγειονομική περίθαλψη σπουδαστών, σπουδαστικά δάνεια (βεβαιωτικές καταστάσεις, βιβλίο πράξεων χορήγησης σπουδαστικών δανείων, ομόλογα, αιτήσεις και δικαιολογητικά για τη χορήγηση σπουδαστικών δανείων), αιτήσεις και δικαιολογητικά για μετεγγραφή φοιτητών εξωτερικού, εγκύκλιοι και ΦΕΚ σχετικά με την εισαγωγή σπουδαστών, εισερχόμενη - εξερχόμενη εμπιστευτική αλληλογραφία, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ΦΕΚ, διατάγματα, εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία, στατιστικά δελτία, πρωτόκολλα παράδοσης - παραλαβής υλικού, κρατικές επιχορηγήσεις, εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία σχετικά με το κλείσιμο της Παιδαγωγικής Ακαδημίας, απολογισμοί - προϋπολογισμοί, μισθωτήρια, πληρωμές μισθωμάτων, καταστάσεις εξόδων ΠΙΚΠΑ, έγγραφα και εγκύκλιοι σχετικά με τη διδακτηριακή κατάσταση, εκθέσεις λειτουργίας, απολογισμός πεπραγμένων, προγραμματισμός δραστηριοτήτων, οδηγίες διδασκαλίας μαθημάτων, έγγραφα και εγκύκλιοι Πρότυπων Δημοτικών Σχολείων Παιδαγωγικής Ακαδημίας Μυτιλήνης (ωρολόγια προγράμματα, αποσπάσεις και μεταθέσεις εκπαιδευτικών, πίνακες μαθητών, πίνακες αποτελεσμάτων, βαθμολογίες, αντίγραφα πράξεων ΠΥΣΔΕ και ΝΥΣΔΕ, στατιστικά στοιχεία, στατιστικά μηχανογραφικών δελτίων, πράξεις διδακτικού προσωπικού, ανάληψη υπηρεσίας εκπαιδευτικών, εκθέσεις πεπραγμένων, εκθέσεις λειτουργίας), έγγραφα και εγκύκλιοι Ειδικού Σχολείου (αντίγραφα πράξεων διδακτικού προσωπικού, στατιστικοί πίνακες, καταστάσεις μαθητών και δασκάλων, ΦΕΚ, αξιολόγηση μαθητών), υπηρεσιακοί - ατομικοί φάκελοι, μισθοδοτικές καταστάσεις και μισθολογικά μητρώα προσωπικού, δασκάλων και καθηγητών, βεβαιώσεις αποδοχών, κανονικές άδειες, καταστάσεις πληρωμών έκτακτων καθηγητών, μισθολόγια ΙΚΑ, καταστάσεις ασφαλίσεως, προαγωγές, αποφάσεις Νομάρχη για προσαύξηση επιδόματος χρόνου εργασίας, δελτία κινήσεως προσωπικού, κατατάξεις και μεταθέσεις εκπαιδευτικών, υπηρεσιακές εκθέσεις, βιβλίο διδασκαλιών επικουρικών καθηγητών, βιβλία πράξεων επιτροπής υγειονομικής και πρακτικής εξέτασης υποψήφιων διδασκάλων, αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων ΠΥΣΠΕ και ΠΥΣΔΕ, επιμορφωτικά προγράμματα ΝΕΛΕ, συσσίτια (εκθέσεις λειτουργίας, εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία, απολογισμός, ωράρια εργασίας, μισθοδοτικές καταστάσεις, βιβλία αγοράς ενσήμων, καταστάσεις ημερομισθίων και κρατήσεων, αναγγελίες πρόσληψης, καταστάσεις ασφαλίσεως, μισθολόγια ΙΚΑ, εβδομαδιαίο πρόγραμμα συσσιτίων, μητρώα συσσιτούντων μαθητών, βιβλία πράξεων επιτροπής σπουδαστικών συσσιτίων, βιβλίο αποθήκης τροφίμων, βιβλία και πίνακες εσόδων - εξόδων, οικονομικά στοιχεία, δικαιολογητικά επιδόματος συσσιτίων, ημερολόγια, πρωτόκολλα παράδοσης - παραλαβής), υποτροφίες ΙΚΥ (δικαιολογητικά, καταστάσεις φοιτητών, προγράμματα, πράξεις, αιτήσεις, πιστοποιητικά, βιβλίο πράξεων επιτροπής ΙΚΥ, ΦΕΚ, άδειες, καταστάσεις υπαλλήλων, καταστάσεις βαθμολογιών, κανονισμοί υποτροφιών, θέματα εξετάσεων), Σχολική Εφορεία (αποφάσεις συγκρότησης, διορισμός μελών, εξερχόμενη αλληλογραφία, βιβλίο πράξεων, απολογισμός - προϋπολογισμός, ισολογισμός, βιβλία Σχολικού Ταμείου, αποφάσεις, πράξεις), ανέγερση Ιερού Ναού Τριών Ιεραρχών, ανέγερση Ηρώου πεσόντος εν πολέμου υπέρ πατρίδος εκπαιδευτικού λειτουργού, Περιφερειακό Υπηρεσιακό Συμβούλιο (πράξεις, αποφάσεις, ημερήσιες διατάξεις για το προσωπικό της Παιδαγωγικής Ακαδημίας), πράξεις Επιτροπής Εφηβικής Πρωτοβουλίας, Εθνικό Ίδρυμα "Ο Βασιλεύς Παύλος" (υποτροφίες), Οργανισμός Εργατικής Εστίας (χορήγηση χρηματικών βραβείων),

Φάκελοι: Ιδιωτική Εκπαίδευσις. Οικονομικές Υποχρεώσεις Ιδιοκτητών και Μαθητών. Διδακτήρια.,
Ιδιωτική Εκπαίδευση. Διαταγαί περί Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών, Εκθέσεις περί Υπηρεσιακής Επίδοσης Καθηγητών, Εκθέσεις Ελέγχου Ιδιωτικών Τεχν. - Επαγγελμ. Σχολών, Σχολικοί Σύμβουλοι, Ιδιωτική Εκπαίδευση. Απολυτήριοι, Εισιτήριοι Εξετάσεις

Εκθέσεις διδακτηρίων, Ελληνοδιδασκαλεία, αιτήσεις διδασκόντων, δελτία μητρώου εκπαιδευτικών λειτουργών, γραπτά διδασκαλικών εξετάσεων, προγράμματα, διδακτήρια, δελτία εξετάσεων, πιστοποιητικά, τίτλοι σπουδών, πρακτικά ορκωμοσίας εκπαιδευτικών

Βοηθητικά βιβλία Ειδικού Ελέγχου, Βιβλία Κατατακτηρίων και Εισιτηρίων Εξετάσεων, Βιβλία Παρουσίας Προσωπικού και Διδακτικού Προσωπικού, Μαθητολόγιο, Οικονομικά διάφορα (Βιβλίο εσόδων, Βιβλία Καταχωρίσεως Διπλοτύπων Εισπράξεως, Ημερολόγια Ταμείου, Ημερολόγια Εισπράξεων, έξοδα, Καταστάσεις πιστωτών, Ευρετήριο διδάκτρων,Μισθολόγια ΙΚΑ κλπ), Βιβλία Ποινών, Αιτήσεις – δηλώσεις, Γενικός Έλεγχος Πτυχιακών Εξετάσεων, Καταστάσεις μαθητών, Ημερολόγιο διαφόρων Πράξεων, Άδειες, Εκδρομές, Επισκέψεις, Ομιλίες, Διαλέξεις, Πιστοποιητικά Σπουδών, Απουσιολόγια, Βιβλία διδασκόμενης ύλης, βιβλία Διεκπεραιώσεως, βιβλία Επιβολής κυρώσεων, Τίτλοι Σπουδών, Πράξεις Διοικητικής Επιτροπής, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας, Γραπτά εξετάσεων, Φωτογραφικό υλικό, Κατάλογος ταινιών κινηματογράφου ΕΛ.ΚΕ.ΠΑ., Αλληλογραφία εισερχόμενη, Υποτροφίες, Νομοθεσία-Ειδικές Διατάξεις, Διορισμοί καθηγητών, Καταστάσεις Πρακτικών Ασκήσεων, φάκελοι Κτηρίων Σχολής και Οικοπέδων, Οργανισμοί-Αναλυτικά Προγράμματα-ΦΕΚ, Αποφάσεις Διοικητικής Επιτροπής, Κληροδότημα Ζούλια, Καρτέλες Προσωπικού, Κανονισμοί Σχολών, Δικαιολογητικά απουσιών, «Δελτίο» του Αρ. Βολιώτη, Φάκελοι σχολείου

Φάκελοι υπηρεσίας με έγγραφα για τη λειτουργία των σχολείων και για θέματα προσωπικού αρμοδιότητας του Γραφείου (σχολικά κτήρια, εποπτικά μέσα-εξοπλισμός, διδακτικό προσωπικό, αναπληρωτές, επιλογή προϊσταμένων κ.λπ.)

Φάκελοι Τίτλων Εγγραφής, Εγγραφών-Μετεγγραφών, Αλληλογραφίας, Εξωδιδακτικών δραστηριοτήτων, Εξοπλισμού, Κτηριολογικών θεμάτων

Αναλυτική κατάσταση με τις καταστροφές που υπέστησαν τα διδακτήρια της Εορδαίας και τις αντίστοιχες επισκευές που χρειάζονται. Πίνακες με λεπτομερείς περιγραφές των αιτήσεων και των αποφάσεων των πράξεων μεταθέσεων από τη Δυτική Μακεδονία σε Αθήνα, Πειραιά, Πάτρα, Θεσσαλονίκη.

Στελέχη μπλοκ χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, Απολογισμοί, Κατάργηση Ταμείου, Συγκρότηση Οργανισμού Σχολικών Κτηρίων, Υποβολή στοιχείων και μηνιαίο δελτίο πληροφοριών, Εκποίηση ακινήτου Αγίας Σοφίας 4

Φάκελος αλληλογραφίας

Μαθητολόγια, Γενικοί έλεγχοι, Πιστοποιητικά Σπουδών, Πρακτικά, Βιβλία Ακίνητης και Κινητής περιουσίας, Τίτλοι Εγγραφής, Εισερχόμενη Αλληλογραφία, Οικονομική Διαχείριση Χρήσης, Περιουσιακά Στοιχεία Σχολείου

Μαθητολόγιο και Βιβλίο Παρακολουθήσεως Εκπαιδευτικών Τελών, Ειδικός Έλεγχος, Γενικός Έλεγχος, Πιστοποιητικά Σπουδών, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας, Κατάλογος Βιβλίων Σχολικής Βιβλιοθήκης, Μισθολόγιο Προσωπικού, Πράξεις Σχολικής Εφορείας, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας Σχολικής Εφορείας, Μισθολόγια Ι.Κ.Α., Ταμείο για την ανέγερση διδακτηρίου (Παραρτήματος Κασσαβέτη), Βιβλία Καταθέσεων και Αναλήψεων, Αναλυτικά Προγράμματα, Εγκύκλιοι, Οδηγίες διδασκαλίας μαθημάτων, Ωρολόγια προγράμματα, Αλληλογραφία Εισερχόμενη που αφορά επιλογή, προμήθεια, κριτική βιβλίων και περιοδικών