Ζημίες πολέμου, εκπαιδευτικά, κοινοτικά, περίθαλψη, στρατιωτικά, δράση Ε.Ο.Ν., δράση Ε.Λ.Α.Σ., γεωργία, κτηνοτροφία. Θέματα προσφύγων. Υπαλληλικά και κοινοτικά θέματα. Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας (από και προς Νομαρχίες Κοζάνης, Φλωρίνης, Καστοριάς, Κοινότητες Νομαρχιών κ.λπ.). Περιέχονται 4 αναφορές διδασκάλων Δ. Μακεδονίας σχετικές με ομιλίες για την 4η Αυγούστου, 23 αιτήσεις και έγγραφα για την εισαγωγή ορφανών στα ορφανοτροφεία, 25 έγγραφα αφορώντα την εκπαίδευση στη Δ. Μακεδονία (1945) καθώς και επιστολή της Δ/νσης Στοιχειώδους Εκπαιδεύσεως Κοζάνης προς Ιματιοθήκη Μαθητού σχετικά με την ένδυση ορφανών απόρων και πυροπαθών μαθητών.

Φάκελοι σχετικά με προϋπολογισμούς, προγράμματα εργασίας, τροφοδοσία, διαμόρφωση του κτηρίου, απολογισμούς, συνταγολόγια, ευχαριστίες για δωρεές, υπαλληλικά θέματα, βιβλία συσσιτούντων. Βιβλίο περιθαλπομένων. Φάκελοι με υποθέσεις του Σωματείου εργαζομένων στο ΚΕ.ΠΕ.Π, έγγραφα σχετικά με τις κατασκηνώσεις, τις απεργίες του προσωπικού, το κτήριο του ιδρύματος, αιτήσεις για πρόσληψη προσωπικού, διορισμοί, αμοιβές και επιδόματα προσωπικού, ειδική αγωγή τροφίμων, σεμινάρια, αλληλογραφία, προμήθειες παιχνιδιών, επιμόρφωση υπαλλήλων, δωρεές, υπηρεσιακά συμβούλια. Έγγραφα σχετικά με τη δραστηριότητα του ιδρύματος, με ατομικούς φακέλους ασθενών, με την περίθαλψή τους, με απογραφές ασθενών, με καταβολή νοσηλείων. 2 βιβλία φαρμάκων. 2 πρωτόκολλα εξαγωγής φαρμάκων και 1 παραλαβής. 1 βιβλίο παραγγελίας φαρμάκων. 12 βιβλία σχετικά με προσωπικό και τρόφιμα. Έγγραφα σχετικά με διαγωνισμούς προμηθειών, με δημοσιεύσεις, με καθαριότητα κτηρίου. 9 φάκελοι σχετικά με προμήθειες τροφίμων, με μισθούς υπαλλήλων, 28 φάκελοι με θέματα προσωπικού, αλληλογραφία, έγγραφα συλλόγου γονέων, φίλων Σωματείου ΚΕ.ΠΕ.Π, άδειες υπαλλήλων, επιμορφωτικά προγράμματα, ιατρική κάλυψη περιθαλπομένων, αιτήσεις προσλήψεων, εκπροσώπηση του ιδρύματος, προμήθειες, θεραπευτικο-κοινωνικά προγράμματα και καταγγελίες (Γ.Βασιλειάδη). Φάκελοι με χρηματικά εντάλματα των ετών1985,1988 καθώς και απολογιστικά έτους 1984. Φάκελοι με στοιχεία αποβιωσάντων, αιτήσεις για διαχείριση περιουσίας περιθαλπομένων καθώς και με στοιχεία ασθενών που μεταφέρθηκαν σε άλλα ιδρύματα ή νοσοκομεία. 11 βιβλία, 11 κλασέρ, 63 μπλοκ και λυτά έγγραφα που αφορούν πρωτόκολλα εισαγωγής και εξαγωγής τροφίμων και αναλωσίμων, ισοζύγια αυτών καθώς επίσης σχετικά με τον έλεγχο της αποθήκης τροφίμων, παραγγελίες, χορηγητές και θερινά προγράμματα.