Βιβλίο πράξεων διοικητικής επιτροπής, βιβλία μεταβολών, βιβλία μισθοδοσίας, βιβλία ασθενών τροφίμων, βιβλία χρηματικής διαχείρισης, βιβλία αποθήκης τροφίμων και αναλώσιμου υλικού, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ατομικοί φάκελοι ορφανών, φάκελοι προσωπικού, φάκελοι χρηματικών ενταλμάτων, φάκελοι προϋπολογισμών - απολογισμών - ισολογισμών, φάκελοι επισκευών κτηρίου, έντυπα

Καθολικά, πρωτόκολλα, πρακτικά διοικητικού συμβουλίου, αποφάσεις διανομής κτημάτων, προϋπολογισμοί – ισολογισμοί, ημερολόγια, εντάλματα πληρωμής, οφειλές, κτηματολόγιο κ.ά.