Φάκελοι έγγραφα εισερχόμενα-εξερχόμενα, φάκελοι απολυτήρια και τίτλοι σπουδών Γυμνασίου Πολυγύρου και άλλων σχολείων και γυμνασίων, βιβλίο ειδικός έλεγχος παραρτήματος Ν. Μουδανιών

Ατομικοί φάκελοι καθηγητών, φάκελος σχολικής εφορείας, βιβλίο πράξεων εξετάσεων, βιβλίο ευρετήριο, βιβλίο Μητρώο Μαθητών, φάκελος μεταφορά μαθητών, φάκελος εγγραφές – μετεγγραφές , φάκελος ιδιωτική εκπαίδευση φροντιστήρια, φάκελος κτηριολογικά θέματα