Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

Σχετικά έγγραφα εφημερίδας Ακρόπολις (οργανωτικά, οικονομικά και διακίνηση). Έγγραφα σχετικά με εφημερίδες που εκδίδονταν από τον Βλάση Γαβριηλίδη: Εσπερινή Ακρόπολις (1897-1902), Εθνική Ζωή (1901), Υπερωκεάνειος Ακρόπολις (1905). Τρία (3) προσωπικά σημειωματάρια Βλάση Γαβριηλίδη (1917). Απόδειξη πληρωμής μηνιαίας συνδρομής (1919) και χειρόγραφο κείμενο του Βλ. Γαβριηλίδη με ταξιδιωτικές εντυπώσεις του από το Παρίσι (χ.χ.). Ένας φάκελος που στην περιγραφή του αναφέρεται ότι περιείχε το προσωπικό ημερολόγιο του Γαβριηλίδη, το οποίο όμως δεν βρέθηκε.

Από το αρχείο του δασκάλου Πέτρου Ιωάν. Ζωγράφου, πατέρα του Ιωάννου Ζωγράφου, μαθητολόγια: Αφάντου Ρόδου (1873-4), Μεγίστης Καστελλόριζου (1876-7), Τενέδου (1881, 1882, 1884, 1885). Διαβατήριο που εκδόθηκε στην Ρόδο το 1875. Κανονισμός του σχολείου Τενέδου, 1884. Τρεις (3) χάρτες της Ευρώπης και πέντε (5) καλλιγραφίες μαθητών του σχολείου Τενέδου.
Ποικίλα έγγραφα αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1879-1897. Έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου (1900-1909) σχετικά με ποικίλα θέματα: πολιτικά, στρατιωτικά, κοινωνικά και με πρόσωπα του δημόσιου βίου (λογοτέχνες, πολιτικούς, στρατιωτικούς κ.λπ.). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και
στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1910-1923. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1925-1927. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και περιοδικών αναφορικά με πολιτικά και εκπαιδευτικά γεγονότα της περιόδου 1930-1932. Φύλλα εφημερίδων και περιοδικών της περιόδου 1932-1934, μεταξύ των οποίων πλήρης σειρά των εκδοθέντων πανηγυρικών ημιφύλλων για τα 40 χρόνια της Εστίας
(1894-1934). Το κείμενο της Συμφωνίας της Βαλκανικής Συνεννοήσεως (9 Φεβρουαρίου 1934). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα σε διάφορες εφημερίδες της επαρχίας της περιόδου 1935-1936. Μεταξύ των εγγράφων, διαταγή λογοκρισίας επί Δικτατορίας της 4ης Αυγούστου 1936 και το πρόγραμμα της κηδείας των Βασιλεών Κωνσταντίνου, Σοφίας και Όλγας (17/11/1936). Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις της περιόδου της Δικτατορίας Μεταξά. Τιμητικό φύλλο Εστίας (5.12.1937) στη μνήμη Παύλου Νιρβάνα, σφραγίδα και φωτογραφία του. Δημοσιεύματα, ανακοινώσεις, προκηρύξεις και υπομνήματα κατά την περίοδο του ελληνοϊταλικού και ελληνογερμανικού πολέμου 1940-1941. Έγγραφα σχετικά με τη λογοκρισία από τις κατοχικές δυνάμεις στα δημοσιεύματα του Τύπου. Λογοκριμένα κείμενα για δημοσίευση. Εφημερίδες-δημοσιεύματα, διαγγέλματα και προκηρύξεις κατά την περίοδο 1942-1944. Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις σχετικά με την απελευθέρωση της Ελλάδας, τα Δεκεμβριανά (Δεκέμβριος 1944 -Ιανουάριος 1945) και άλλα θέματα. Ποικίλα έντυπα: Φύλλο Ρωμηού που κατασχέθηκε επειδή περιελάμβανε δημοσιευμένο ποίημα υποτιμητικό για τη Βασίλισσα Όλγα. Έκκληση Μητροπολίτη Αθηνών για συμπαράσταση στους σεισμόπληκτους Ζακύνθου. Δείγματα χαρτιού τηλεγραφείων Ν. Αφρικής, Βουλγαρίας, Σερβίας και σιδηροδρόμου Θεσσαλονίκης – Μοναστηρίου. Χάρτης του ουρανού και των τεσσάρων σημείων του ορίζοντα. Άλμπουμ με επικολλημένες φωτογραφίες προσωπικοτήτων και πολιτικών-στρατιωτικών γεγονότων του δημόσιου βίου, καθώς και δημοσιογραφικών θεμάτων του πρώτου μισού του 20ού αιώνα.

Επιστολές και άλλα έγγραφα για ποικίλα θέματα της περιόδου 1904 - 1929. Επιστολές και άλλα έγγραφα (1930-1978), μεταξύ των οποίων επιστολές Ε.Σ.Η.Ε.Α. προς Φ.Κουντουριώτη για τις δωρεές βιβλίων και το ενδιαφέρον του για τη Βιβλιοθήκη της Ένωσης, 1968-1973, και επιστολή του Π. Πατρίκιου προς το Δ.Σ. της Ε.Σ.Η.Ε.Α. σχετικό με τη δωρεά της Βιβλιοθήκης του Φ. Κουντουριώτη, 14 Απριλίου 1978. Επαγγελματικές ταυτότητες, άδειες ελευθέρας εισόδου, εισιτήρια ελευθ. κυκλοφορίας, πιστοποιήσεις, βεβαιώσεις, επισκεπτήρια Φ. Κουντουριώτη (1919-1967). Πιστοποιητικό βάπτισης Φ. Κουντουριώτη, 9 Ιουνίου 1898. Πιστοποιητικά σπουδών, τιμητικά διπλώματα, μετάλλια, διακρίσεις Φ. Κουντουριώτη, 1910-1973. Φωτοτυπία διαθήκης Φ. Κ., 1974. Βιογραφικό σημείωμα Φ. Κ., 1979. Κλισέ για την έκδοση του βιβλίου του Φ. Κουντουριώτη: Εξήντα χρόνια δημοσιογραφία , Αθήνα 1975. Επιμελητής ο Π. Πατρίκιος. Συνδρομές Φωκ. Κουντουριώτη στον Προμηθευτικό και Καταναλωτικό Συνεταιρισμό (1941-1953). Υπόθεση Αχιλ. Μαμάκη, 1943. Προκήρυξη αρχιτεκτονικού διαγωνισμού και σχέδια για την ανέγερση του "Οίκου των Συντακτών" στο οικόπεδο Ακαδημίας και
Βουκουρεστίου (όπου σήμερα Ε.Σ.Η.Ε.Α.), 1959, 1961. Εορταστικό πρόγραμμα Δραγατσείου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος με τη λήξη του σχολικού έτους 1939. Φύλλα και αποκόμματα εφημερίδων (1949, 1951, 1958, 1962). Έγγραφα και φωτογραφίες σχετικά με τις Πετρελαιοπηγές Ζακύνθου, χ.χ. Άλμπουμ με φωτογραφικό υλικό από ιππικούς αγώνες (απεικονίζονται προπονητές, τζόκεϋ, ίπποι, ιδιοκτήτες ίππων) κατά την περίοδο 1930-1939, και 17 φωτογραφίες με ποικίλα θέματα κατά το α΄μισό 20ού αιώνα. Κάρτ-ποστάλς από διάφορα μέρη της Ελλάδας και του εξωτερικού.

Είκοσι (20) φύλλα της Γενικής Εφημερίδος της Ελλάδος (15 Ιανουαρίου 1827, Ιανουάριος, Ιούλιος - Δεκέμβριος 1831, 31 Ιανουαρίου 1838, 30 Μαρτίου 1841, 13 Ιανουαρίου 1861). Δώδεκα (12) αγγελίες έκδοσης βιβλίων και περιοδικών, και εξώφυλλα: Γ. Καρατσούτσα, Ο ευαγγελισμός της Ελλάδος . Α. Φ. Σχόμελου, Στοιχεία Γενικής Παθολογίας . Περιοδικό Θελξινόη , Ιστορία του Ναπολέοντος . Θεοδ. Γ. Ορφανίδης, Ποιήσεις . Ξεν. Ραφόπουλος, Το φρικτόν λάθος . Ι. Βενιζέλος, Παροιμίαι δημώδεις . Χρηστοδ. Καπετανάκης, Στιχουργική διήγησις δια τα δικαιώματα της βασιλευούσης των πόλεων Κωνσταντινουπόλεως . Χρηστ. Ζωγράφος, Ηπειρώτικαι μελέται . Περιοδικό Ανάπλασις . Αρχεία της Ελληνικής Παλιγγενεσίας . Επετηρίς του Φιλολογικού Συλλόγου των Φιλοτεχνών. Φύλλα διάφορων εφημερίδων και περιοδικών: Αθήναι (φύλ. 15, 23 Οκτωβρίου 1926). Αϊμερό [Η "πρώτη αιθιοπική εφημερίδα χειρόγραφη" που έγραφε στην αμχαρική γλώσσα και κυκλοφορούσε κάθε Σάββατο ο Αλέξανδρος Καββαδίας. Χειρόγραφο, φύλ. 3 (8 Φεβρουαρίου 1908) και έξι (6) ακόμα μεταγενέστερα φύλλα σε έντυπη μορφή: φυλ. 15, 14 Σεπτεμβρίου 1924 / φύλ. 45, 2 Μαΐου 1925 / φύλ. 46, 9 Μαΐου 1925 / φύλ. 285, 29 Μαρτίου 1930 / φύλ. 287, 19 Απριλίου 1930 / σε ένα φύλλο (πιθανότατα του 1924) η ημερομηνία και ο αριθμός του φύλλου είναι γραμμένα μόνο στην αμχαρική, με συνέπεια να μην είναι δυνατόν να διαβαστούν). Ανθών (φύλ. 1, 1877). Ανόρθωσις (χειρόγραφο, φύλ. 62, 1948). Άρτεμις (φύλ. 9-10, 8 Μαΐου 1948). Βέλος (φύλ. 2, 2 Νοεμβρίου 1908). Το Βουνό (αρ. 86, Φεβρουάριος 1941). Ελληνική Σημαία [όργανο της Πατριωτικής Οργάνωσις Συνεργαζόμενων Εφημερίδων (Π.Ο.Σ.Ε.), φύλ. 4, 22 Σεπτεμβρίου 1944]. Εφεδρικό Βήμα (όργανο της Π.Ο.Σ.Ε., δφ., αρ. 37, 18 Ιανουαρίου 1943). Εφημερίς (αρ. 433 β΄, 7 Δεκεμβρίου 1874). Καθρέπτης (αρ. 27, 9 Ιανουαρίου 1833). Κενταυρία (χφ., τχ. 1, 24 Ιανουαρίου 1925). Μικρογούζι (αρ. φύλ. 1, 10 Απριλίου 1916). Ψηλορίτης (χφ., αρ. 4, 11 Ιανουαρίου 1867). Φύλλα διάφορων εφημερίδων και περιοδικών, τα περισσότερα σχετικά με το Μικρασιάτικο μέτωπο: Αραμπάς [φύλ. 6, 20.3.1922 / φύλ. 9-10, 17.4.1922 / φύλ. 13, 26 Ιουνίου 1922 / φύλ. 14, 10.7.1922 (2 αντίτυπα)]. Η Αρβύλλα (φύλ. 3, 8-10, 12, 14-15, 17-18, 20 / Δεκ. 1921 - Ιούν. 1922). Αυγή (φύλ. 4, 1922). Εφημερίς των Χαρακωμάτων (φυλ. 7, 26.6.1922). Ο Εφημέριος (αρ. 17, 12.5.1922). Ηχώ Αχαλάρ (φύλ. 1, 10.7.1922). Ηχώ του Μετώπου (φύλ. 3, 13.3.1922). Καραβάνα (φύλ. 3, 1 Μάη [...] / χ.χ.). Καρακάξα (27 Μαρτίου [...]). Κεντρικόν Λεσχίδιον Δορυλαίου (αρ. 1-9, 11 Φεβρ. - 14 Μαρτ. 1922). Λόγχη (φύλ. 2, 26 Μαρτ. 1922 / φύλ. 3, 2 Απρ. 1922). Μανιβέλα (χ.χ.). Η Νταλίκα (φύλ. 1, 15.7.1922 / φύλ. 2, 22.7.1922 / φύλ. 3, 30.7.1922). Η Πάνα (29.6 και 5.6 1922). Πυρ (αρ. 2, [1922], 2 αντίτυπα / αρ. 5, 19.6.1922). Το Σούσουρο (10.7.1922). Το Τσαρούχι (αρ. 13, 24.5.1922). Η Τσουκνίδα (αρ. 3, 26.6.1922 / αρ. 6, 17.7.1922). Φαρείον (αρ. 1, χ.χ.). Φερετζές (αρ. 1, 13 Φεβρ. 1921). Το Φορείον (19.6.1922). Η Φούντα (αρ. 1, 7, 13, 16, 17, 22, 20 Φεβρ. - 5 Ιουλ. 1922).

Τομίδιο χειρόγραφο δερματόδετο, επιγραφόμενο "Στίχοι κατά αλφάβητον. Διττώς. Ηλίας" 1733. Προσκηνυτάριο της Αγίας Πόλεως Ιερουσαλήμ και πάσης Παλαιστίνης", Βιέννη 1749 (δωρεά Έρης Χ. Σταματίου). Συμβολαιογραφική πράξη μεταξύ Alvise Aut. Zorzi, προνοητή της Βόνιτσας και του Domenico Sagramora, 1793. Συλλογή υποδειγμάτων επιστολών και επισήμων διοικητικών εγγράφων του 18ου αιώνα έως και την δεκαετία του 1820. Χειρόγραφα (8) Νεόφυτου Δούκα. Σύνοψη των διδασκόμενων μαθημάτων παγκόσμιας και ελληνικής ιστορίας στο Ορφανοτροφείο Αίγινας, όπου ο ίδιος δίδασκε. Τομίδιο χειρόγραφο επιγραφόμενο: "Συλλογή διαφόρων ερωτικών τε και ηρωικών τε και αστείων τραγουδιών χειρογραφέντα υπό Ερμού Νικ. Κουλιάτζου" (Πάτρα 1848). Δύο (2) τομίδια σε οθωμανική γραφή. Τομίδιο με περιεχόμενο ιταλικά σονέτα, χ.χ. (ενδεικτικές χρονολογίες 1809, 1813). Τετράδιο του C. H. T. Reinhold "Πελασγικά" Β΄, Γ΄, Δ΄(1856). Φυλλάδιο-ανθολογία 16 ποιημάτων Ελλήνων ποιητών του 20ού αιώνα. Έγγραφα ποικίλου περιεχομένου διαφόρων προσώπων προς διάφορα πρόσωπα μεταξύ των οποίων: Γ. Χρ. Βουλπιώτης, Αναστ. Γούδας, Δημ. Βερναρδάκης, Γ. Κρέμος, W. Gladstone, Ν. Κορέσιος, Εμμ. Ροΐδης, Τιμ. Κούστας, Ι. Σκυλίτζης, Κ. Παλαμάς, Βλ. Γαβριηλίδης, Γ. Δροσίνης, Θ. Κασάπης, Πατριάρχου Κωνσταντινουπόλεως Ιωακείμ Γ', Βλάδαν Γεώργεβιτς, Α. Στεφανόπολις, Ι. Δ. Κούστας, Ανδρ. Συγγρός, Hubert Pernot, Στ. Μαρτζώκης, Σ. Τσαγκάρης, Πέτρος Κανελλίδης, Τάκης Κανδηλώρος, Γ. Ψυχάρης, Αχ. Παράσχος. Ποικίλα: Καταστατικό "Ελληνικού Περιοδικού Τύπου" (1902). Προκήρυξη Κ. Ουρμπάνοβιτς περί λογοκρισίας κρητικού Τύπου σχετικά με επανάσταση Θερίσου (1905). Λαχείο "υπέρ του εθνικού στόλου και των αρχαιοτήτων της Ελλάδας" (1909). Ποίημα "Ο κομήτης του Χάλεϋ" και "Στο θάνατο του Π. Θεοδοσίου" (1910). Καταστατικό και προκήρυξη "Φοιτητικής Συντροφιάς" (1910, 1915). Έγγραφο "Συλλόγου Εθνικής Λογοτεχνίας και Καλλιτεχνίας" προς Λ. Νάκο (1926). Τροποποίηση καταστατικού "Συνδέσμου Ελληνίδων υπέρ των δικαιωμάτων της γυναικός" (1926). Πρόγραμμα αποκαλυπτηρίων προτομής Φ. Άστιγγος (1928). Δύο επετειακά ποιήματα για μάχη Βασιλικών και Αράχωβας (1930). Πρόσκληση "Προσωρινής Επιτροπής Επαγγελματιών" για σύσκεψη περί συμβάσων με Πάουερ και Ούλεν (1934). Απόσπασμα συνέντευξης Κ. Παλαμά στον Π. Πικρό (1936). Βιογρ. Δ. Ι. Βλαστού (1975). Συλλογή ποιημάτων "Επανασταστική ποίηση του κυπριακού λαού" (1975). Αχρονολ.: κρίσεις διανοούμενων για περ. Μπουκέτο . Ποίημα Κ. Καλαντζή "Ωδή στην Αγγλία". Βιογρ. Ι. Καλοστύπη. Κείμενο ανώνυμου για ιστοριά νεοελ. λογοτεχνίας.