Το αρχείο αποτελείται: Βιβλία Πρωτοκόλλου, Βιβλίο Εγκρίσεως και Εντολών Πληρωμής Δευτερευόντος Διατάκτη, Βιβλία κωδικών, δελτίων, εγκυκλίων και διαταγών, Βιβλίο Υπολόγων Δημοσίων Επενδύσεων και βιβλίο Μητρώου Υπαλλήλων Ν.Α. Πιερίας.

Το αρχείο αποτελείται από φακέλους: Μελετών, Έργων ΕΤΠΑ, Αγροτική Οδοποιία Δήμων - Κοινοτήτων, Προγραμμάτων, Στατιστικών Στοιχείων, Εγκυκλίων, Αιτημάτων, Βιβλία Πρωτοκόλλου,
Γενικά-Αλληλογραφία, Σχολικών κτιρίων, ΦΕΚ ΤΑΠΣ και Προτάσεις Φορέων.