Μαθητολόγιο και Βιβλίο Παρακολουθήσεως Εκπαιδευτικών Τελών, Ειδικός Έλεγχος, Γενικός Έλεγχος, Πιστοποιητικά Σπουδών, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας, Κατάλογος Βιβλίων Σχολικής Βιβλιοθήκης, Μισθολόγιο Προσωπικού, Πράξεις Σχολικής Εφορείας, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας Σχολικής Εφορείας, Μισθολόγια Ι.Κ.Α., Ταμείο για την ανέγερση διδακτηρίου (Παραρτήματος Κασσαβέτη), Βιβλία Καταθέσεων και Αναλήψεων, Αναλυτικά Προγράμματα, Εγκύκλιοι, Οδηγίες διδασκαλίας μαθημάτων, Ωρολόγια προγράμματα, Αλληλογραφία Εισερχόμενη που αφορά επιλογή, προμήθεια, κριτική βιβλίων και περιοδικών

Φάκελοι υπηρεσίας με έγγραφα για τη λειτουργία των σχολείων και για θέματα προσωπικού αρμοδιότητας του Γραφείου (σχολικά κτήρια, εποπτικά μέσα-εξοπλισμός, διδακτικό προσωπικό, σχολικοί σύμβουλοι, αναπληρωτές, επιλογή προϊσταμένων κ.λπ.)

Βιβλία:
Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας Εμπιστευτικό, Βιβλίο Πράξεων Γενικού Επιθεωρητού, Βιβλίο Πράξεων Εποπτικού Συμβουλίου, Βιβλίο Πράξεων Εξεταστικής Επιτροπής Κατατακτηρίων Εξετάσεων, Καθολικό Πληρωμών Ταμείου Ανεγέρσεως Διδακτηρίων Δήμου Παγασών, Βιβλίο Πρακτικών Κρίσεως Νομιμοφροσύνης Υπ/φίων Εισιτηρ. Εξετάσεων Ανωτέρων, Ανωτάτων Σχ., Βιβλίο Πράξεων Επιτρ. Κατατακτηρίων και Απολυτηρίων Εξετάσεων,

Φάκελοι:
Έγγραφα ποικίλου περιεχομένου (Ομιλία Νομάρχου επί των πεπραγμένων της Νομαρχίας, Διάφορα στοιχεία, Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων εθνικής κλίμακας, Αντίτυπα αιτίων καταστροφής πλέον αξιόλογων οικισμών, Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, Φάκελος Προσωπικού Υπηρεσίας Προγραμματισμού, Μηνιαία δελτία προόδου έργων, Προγραμματισμός διδακτηριακών αναγκών Ν. Μαγνησίας, Έρευνα περί πολεοδομικών προστίμων, Οικονομική ενίσχυση προς επιτέλεση κοινωφελών σκοπών, Βιομηχανική Ζώνη Βόλου, Διάφορα προγράμματα σε εξέλιξη, Απογραφικά στοιχεία, Μηχανογραφικά στοιχεία, Πρόγραμμα Δημόσιων Επενδύσεων, Δημοτικαί και κοινοτικαί οδοί Ν. Μαγνησίας, Μέτρα και οικονομικές ενισχύσεις του Υπ. Γεωργίας, Προγράμματα και αποφάσεις για την κτηνοτροφία κλπ),

Βιβλία:
Πρακτικά Νομαρχιακού Συμβουλίου Μαγνησίας, Πρακτικά Επιτροπής Προγραμματισμού, Ευρετήριο των Αιτημάτων των Κοινοτήτων),

Έντυπα: διάφορα.

Φάκελοι: Ιδιωτική Εκπαίδευσις. Οικονομικές Υποχρεώσεις Ιδιοκτητών και Μαθητών. Διδακτήρια.,
Ιδιωτική Εκπαίδευση. Διαταγαί περί Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών, Εκθέσεις περί Υπηρεσιακής Επίδοσης Καθηγητών, Εκθέσεις Ελέγχου Ιδιωτικών Τεχν. - Επαγγελμ. Σχολών, Σχολικοί Σύμβουλοι, Ιδιωτική Εκπαίδευση. Απολυτήριοι, Εισιτήριοι Εξετάσεις

Βοηθητικά βιβλία Ειδικού Ελέγχου, Βιβλία Κατατακτηρίων και Εισιτηρίων Εξετάσεων, Βιβλία Παρουσίας Προσωπικού και Διδακτικού Προσωπικού, Μαθητολόγιο, Οικονομικά διάφορα (Βιβλίο εσόδων, Βιβλία Καταχωρίσεως Διπλοτύπων Εισπράξεως, Ημερολόγια Ταμείου, Ημερολόγια Εισπράξεων, έξοδα, Καταστάσεις πιστωτών, Ευρετήριο διδάκτρων,Μισθολόγια ΙΚΑ κλπ), Βιβλία Ποινών, Αιτήσεις – δηλώσεις, Γενικός Έλεγχος Πτυχιακών Εξετάσεων, Καταστάσεις μαθητών, Ημερολόγιο διαφόρων Πράξεων, Άδειες, Εκδρομές, Επισκέψεις, Ομιλίες, Διαλέξεις, Πιστοποιητικά Σπουδών, Απουσιολόγια, Βιβλία διδασκόμενης ύλης, βιβλία Διεκπεραιώσεως, βιβλία Επιβολής κυρώσεων, Τίτλοι Σπουδών, Πράξεις Διοικητικής Επιτροπής, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας, Γραπτά εξετάσεων, Φωτογραφικό υλικό, Κατάλογος ταινιών κινηματογράφου ΕΛ.ΚΕ.ΠΑ., Αλληλογραφία εισερχόμενη, Υποτροφίες, Νομοθεσία-Ειδικές Διατάξεις, Διορισμοί καθηγητών, Καταστάσεις Πρακτικών Ασκήσεων, φάκελοι Κτηρίων Σχολής και Οικοπέδων, Οργανισμοί-Αναλυτικά Προγράμματα-ΦΕΚ, Αποφάσεις Διοικητικής Επιτροπής, Κληροδότημα Ζούλια, Καρτέλες Προσωπικού, Κανονισμοί Σχολών, Δικαιολογητικά απουσιών, «Δελτίο» του Αρ. Βολιώτη, Φάκελοι σχολείου

Φάκελοι υπηρεσίας με έγγραφα για τη λειτουργία των σχολείων και για θέματα προσωπικού αρμοδιότητας του Γραφείου (σχολικά κτήρια, εποπτικά μέσα-εξοπλισμός, διδακτικό προσωπικό, αναπληρωτές, επιλογή προϊσταμένων κ.λπ.)

Φάκελοι Τίτλων Εγγραφής, Εγγραφών-Μετεγγραφών, Αλληλογραφίας, Εξωδιδακτικών δραστηριοτήτων, Εξοπλισμού, Κτηριολογικών θεμάτων

Μαθητολόγια, Γενικοί έλεγχοι, Πιστοποιητικά Σπουδών, Πρακτικά, Βιβλία Ακίνητης και Κινητής περιουσίας, Τίτλοι Εγγραφής, Εισερχόμενη Αλληλογραφία, Οικονομική Διαχείριση Χρήσης, Περιουσιακά Στοιχεία Σχολείου