Έγγραφα σχετικά με λογοκρισία του εγχώριου Τύπου, εθιμοτυπία, αστυνόμευση και χωροφυλακή, διοίκηση Δήμων και Κοινοτήτων, εμπόριο και λαθρεμπόριο, αλιεία, γεωργία, κτηνοτροφία και δασοπονία, εκπαίδευση, σχολικές εφορείες και διδακτήρια, μαθητικά συσσίτια, φυσική αγωγή και οργανώσεις νέων, θύματα του Β' Παγκοσμίου Πολέμου, λειτουργία της Επιτροπής Ηθών, ταχυδρομεία, Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης, Επιμελητήρια, Γεωργική Τράπεζα, απογραφή και δημογραφικά στατιστικά, βοήθεια προς πυροπαθείς, πλημμυροπαθείς, παλλινόστηση προσφύγων, δημόσια υγεία, εργατικά ζητήματα, μεταλλεία, ηλεκτροφωτισμός, τυπογραφεία, λειτουργία ξενοδοχείων.

Ζημίες πολέμου, εκπαιδευτικά, κοινοτικά, περίθαλψη, στρατιωτικά, δράση Ε.Ο.Ν., δράση Ε.Λ.Α.Σ., γεωργία, κτηνοτροφία. Θέματα προσφύγων. Υπαλληλικά και κοινοτικά θέματα. Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας (από και προς Νομαρχίες Κοζάνης, Φλωρίνης, Καστοριάς, Κοινότητες Νομαρχιών κ.λπ.). Περιέχονται 4 αναφορές διδασκάλων Δ. Μακεδονίας σχετικές με ομιλίες για την 4η Αυγούστου, 23 αιτήσεις και έγγραφα για την εισαγωγή ορφανών στα ορφανοτροφεία, 25 έγγραφα αφορώντα την εκπαίδευση στη Δ. Μακεδονία (1945) καθώς και επιστολή της Δ/νσης Στοιχειώδους Εκπαιδεύσεως Κοζάνης προς Ιματιοθήκη Μαθητού σχετικά με την ένδυση ορφανών απόρων και πυροπαθών μαθητών.

Καταγραφές δημόσιων αρχών, πληθυσμού, προσφύγων, μεταναστών, πόλεων και χωριών των υποδιοικήσεων Θεσσαλονίκης, Χαλκιδικής, Καρατζόβας, Γιαννιτσών, Εδέσσης, Λαγκαδά, Κατερίνης, Βέροιας, Δράμας, Κιλκίς. Θέματα δημόσιας τάξης, υγείας, αγροτικής και κτηνοτροφικής παραγωγής, στατιστικές. εκπαιδευτικά, πρόσφυγες, μετανάστες, αλληλογραφία με συμμαχικές αρχές Α΄ Παγκοσμίου Πολέμου, ζητήματα Αγίου Όρους, ιδρύσεις σωματείων και λειτουργία ιδρυμάτων.

Θέματα έργων ανοικοδόμησης και αποκατάστασης ζημιών από τους πολέμους, αποκατάσταση προσφύγων, υπηρεσιακά ζητήματα και θέματα προσωπικού. Θέματα σχετικά με την ανοικοδόμηση της Θεσσαλονίκης.

Δηλώσεις ζημιών από τα γερμανικά στρατεύματα σε χωριά των επαρχιών του νομού Κοζάνης. Καταστάσεις γεννηθέντων και αποβιωσάντων σε χωριά. Καταστάσεις ανταρτοπλήκτων. Κατάλογοι εγγραφής προσφύγων. Διαβιβαστικά στρατιωτικής μονάδος 730. Πρόσφυγες από βουλγαροκατούμενες περιοχές. Ανταλλάξιμα. ΕΟΝ. Όμιλος διοικητικών υπαλλήλων. Εκλογικοί κατάλογοι 1945. Αλώνια, δάση, καυσόξυλα. Περίθαλψη απόρων οικογενειών. Διοικητική εξέταση κατά προέδρου κοινότητος Πτολεμαΐδας. Πρακτικό συνελεύσεως νεολαίας Κοινότητας Ακρινής Κοζάνης προς ίδρυση εθνικιστικού συλλόγου, 1937. 12 έγγραφα σχετικά με υποθέσεις καπνεργατών νομού Κοζάνης, 1938. 31 αιτήσεις και έγγραφα (πιστοποιητικά με φωτογραφία, στρατολογικά, έγγραφα του Εισαγγελέως Πλημμελειοδικών κ.λπ.) "περί χορηγήσεως διαβατηρίου".

Παραχωρητήρια νομής ακινήτων σε πρόσφυγες.