Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές), Πλωτών και Χερσαίων μέσων (δελτία κινήσεως, διαταγές πορείας, επιθεωρήσεις, εφοδιασμός),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, λιμενικά τέλη, προαναγγελίες βολών, καταστάσεις πληρωμάτων κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθοδοσία, οδοιπορικά, δαπάνες), Πλοηγικού σταθμού Βόλου (αναγγελίες κατάπλων, πλοηγικά δικαιώματα κ.λπ.), Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, επαγγελματικές-ερασιτεχνικές άδειες αλιείας, σήματα καταπλεόντων πλοίων), Νηολογίων (φύλλα μεταβολών), Ναυτολογίας (άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, ενιαύσια δρομολόγια, βεβαιώσεις ναυτικής υπηρεσίας κ.λπ.)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Γενικής Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (ναυτικά φυλλάδια, δικαιολογητικά απογραφής, αντίγραφα ποινικού μητρώου),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (πινάκια μισθοδοσίας, δαπανών, περίθαλψης),
(ε) Γραφείου Πλοηγικού Σταθμού Βόλου (μισθοδοτικές καταστάσεις, πλοηγικά δικαιώματα),
(στ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (παλιρροιομετρικά, αλιευτικές παραβάσεις, ενιαύσια δρομολόγια),
(ζ) Γραφείου Ναυτολογίας (λιμενικά και φαρικά τέλη, άδειες απόπλου, καταστάσεις πληρωμάτων, επιδοτούμενοι-άνεργοι ναυτικοί κ.λπ.), ΝΑΤ (ασφάλιση ναυτικών, επιδόματα, επιθεωρήσεις)

Φάκελοι Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (στατιστικά στοιχεία θαλάσσιων συγκοινωνιών, αποφάσεις επιτροπών)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (προσφυγές, τιμωρηθέντα σκάφη, αλληλογραφία με λιμενικές αρχές),
(β) Γραφείου Επιστασίας (βιβλίο απασχόλησης προσωπικού, φάκελος υπηρεσιών κρουαζιερόπλοιων),
(γ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (πλωτές εξέδρες, αλιευτικά καταφύγια, πλωτά φράγματα, υδρογραφικές-ωκεανογραφικές εργασίες, καθαρισμός πυθμένα παραλίας, φάροι, λειτουργία σταθμού ΑΓΕΤ, επιτροπές, αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (βεβαιώσεις παράδοσης-παραλαβής απορριμμάτων πλοίων, αίτηση πετρέλευσης)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Πλωτών-Χερσαίων Μέσων (δελτία κίνησης, εφοδιασμός με καύσιμα, επιθεωρήσεις),
(β) Γραφείου Γενικής Επιστασίας (εορτές, τελετές, προσλήψεις, ιματισμός),
(γ) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (εκπαίδευση, άδειες, εορτές, τελετές, αλληλογραφία με αρχές),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, επιδοτούμενοι ναυτικοί),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (δικαιολογητικά απογραφής ναυτικών, σήματα απογραφής),
(δ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, παραβάσεις, συστάσεις, τιμωρηθέντα σκάφη, στατιστικά στοιχεία)

Φάκελοι Γραφείων Λιμενικής Αστυνομίας (καταστάσεις επικίνδυνων φορτίων, προκηρύξεις μειοδοτικών διαγωνισμών, Επιτροπή ναυλώσεων, πανηγύρι Τρικκέρων κ.λπ.), Ναυτολογίας (δικαιολογητικά εμπορικής κίνησης, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, απολυθέντες ναυτικοί λόγω τραυματισμού ή ασθένειας)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (καταστάσεις επιβίβασης στρατιωτικού προσωπικού),
(β) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (σήματα πλοίων, βεβαιώσεις δρομολογίων, άδειες οστρακαλιείας),
(γ) Γραφείου Ναυτολογίας (καταστάσεις αργούντων πλοίων, προσλήψεις αλλοδαπών ναυτικών, επιδότηση ανέργων, αιτήσεις για πιστοποιητικά συνεχούς ικανότητας και εκσυγχρονισμού των γνώσεων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (εφοδιασμός υπηρεσιών),
(β) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (προκηρύξεις),
(γ) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, άνεργοι ναυτικοί)

Φάκελοι Γραφείων Λιμενικής Αστυνομίας (έντυπα παλαιά κενά για οστρακαλιεία, υφαλοκαθαρισμό πλοίου, πετρέλευση κ.λπ.), Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (έντυπα κοινοποίησης κατάπλων στους λιμένες Βόλου και Αμαλιάπολης)

Φάκελοι: Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Άδειες αλιείας ερασιτεχνικών σκαφών, Δελτία συμβάντων, Κ.Φ. 3112 Ερυθρά Δελτία, Δικαιολογητικά έκδοσης και ανανέωσης ατομικών αδειών ερασιτεχνικής αλιείας, Δικαιολογητικά έκδοσης – ανανέωσης – θεώρησης επαγγελματικών αδειών αλιείας σκάφους, Καταστάσεις επιβατών – Επιθεωρήσεις σκαφών), Γραφείο Επιστασίας (Δικαιολογητικά προκηρύξεων Λιμενικού Σώματος), Γραφείο Τ.Ε.Ε.Π. [Τμήμα Επιθεώρησης Εμπορικών Πλοίων] (Κ.Φ. 1421ΑΣΠ Επιθεωρήσεις σκαφών, Έκτακτες επιθεωρήσεις πλοίων), Γραφείο Ασφάλειας ( Κ.Φ. 3312.38 Αναζήτηση – απώλεια – απόδοση λέμβων, Σήματα ασφάλειας, Δελτία Εγκληματικών Αναζητήσεων (Δ.Ε.Α.), Απώλεια λέμβων – Πειθαρχικά).

Φάκελοι: Άδειες καύσης πυροτεχνημάτων, Μεταφορές ασθενών, Διεύθυνση Θαλάσσιων Συγκοινωνιών Α΄ και Β΄, Απεργίες εργαζομένων ναυτικών, Διεύθυνση Λιμενικής Αστυνομίας – Γ΄, Προστασία υδροβίων, Εβδομαδιαίο Δικ/κό ελέγχων ταχυπλόων σκαφών, Δελτία συμβάντων.

Φάκελοι: Διεύθυνση Λιμενικής Αστυνομίας (Θεώρηση ναυτιλιακών εγγράφων, Χορήγηση αδειών, Δελτία συμβάντων), Διεύθυνση Προγραμματισμού Οργάνωσης και Εκπαίδευσης (Πρακτικά σύσκεψης), Διεύθυνση Θαλάσσιων Συγκοινωνιών (στατιστικά, αλληλογραφία)

Φάκελοι: ΝΑΤ, Διεύθυνση Λιμενικής Αστυνομίας, Διεύθυνση Προσωπικού Λιμενικού Σώματος

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας (Τοποθετήσεις, Μεταθέσεις, Προαγωγές - Τοπικές Εορτές - Eκλογικά - Κλήσεις προς Λ/Σ για δικαστήρια - Κανονικές , Προφορ. Άδειες & Αναρρωτικές), Γραφείο Ν.Α.Τ. ( Διάφορα-Αλληλ/φία-Έξοδα κηδείας , Εξοφλήσεις Ν/γίων, Φύλλα Εκκ/σεως Ν/γίων) Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Ρυμουλκήσεις, Μεταφορά ασθενών με πλοία, Ναυτικοί Πράκτορες, Εορτές-Εκδηλώσεις-Έρανοι-Πανηγύρια, Λεμβολόγια, Μισθώσεις άγονων γραμμών & Ταχυδρομικών γραφείων)

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας (Κατάσταση ετοιμότητας τηλ/κού υλικού, Αλληλογραφία επί διαφόρων θεμάτων, Διάφορα θέματα επιστασίας, Ενημέρωση μητρώου διαχείρισης), Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας ( Αλληλογραφία εκλογών επιφυλακών, Δελτία συμβάντων, Καταστάσεις κίνησης επιβατών και οχημάτων, Δελτία ναυτιλιακής κίνησης, Διάφορες βεβαιώσεις Λ.Α), Γραφείο Ναυτολογίας (Σήματα Γ.Ε.Ν.Ε. ανέργων ναυτικών).