Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Πρακτικά & Αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου και Προέδρου, Αποφάσεις Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Επίλυσης Φορολογικών Διαφορών, ατομικός φάκελος γραμματέως