Πρωτόκολλο αλληλογραφίας, βιβλίο επιδόσεως επιστολών, μαθητολόγιο, βιβλίο πράξεων, δελτίο παρουσίας καθηγητών, ασφάλιση προσωπικού, μισθοδοτικά, αιτήσεις εγγραφής μαθητών, εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία