Το αρχείο αποτελείται από έγγραφα με προέλευση την Κίμωλο, κατανεμημένα σε δύο ενότητες: Η πρώτη ενότητα (φ. 1-2), που φέρει τίτλο «Αρχείον Πρωτοπρεσβυτέρου Ιωάννου Σπ. Ράμφου» περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα του 18ου και 19ου αιώνα, τα περισσότερα από τα οποία αφορούν την οικογένεια Ράμφου. Η δεύτερη ενότητα (φ. 3-4), με τίτλο «Αρχείον Αρχιερατικού επιτρόπου Κιμώλου» [Σπυρίδωνος Ι. Ράμφου] περιέχει αλληλογραφία και εγκυκλίους του Αρχιερατικού Επιτρόπου που καλύπτουν την περίοδο 1834-1903. Στο πρωτότυπο υλικό των φακέλων έχουν προσαρτηθεί μεταγενέστερα έντυπα με δημοσίευση των περιεχομένων του αρχείου.