Το αρχείο αποτελείται από τις Σειρές: α. Διοικητικά, β. Οικονομικά και γ. Κατασκευαστικά. (Βιβλία πρωτοκόλλου, φάκελοι αλληλογραφίας, εισερχόμενα-εξερχόμενα, ατομικοί φάκελοι, μισθοδοτικές καταστάσεις, συνάψεις δανείων, προϋπολογισμοί, μελέτες, αποφάσεις κοινοτικού συμβουλίου, τοπογραφικό Νεοκαισάρειας)

Βιβλία Πράξεων & Αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου, Δημοτολόγιο, Βιβλία Πρακτικών Δημαρχιακής Επιτροπής, Μητρώα & φάκελοι αρχείου κατ’ έτος, σχεδίων πόλεως, έργων, εκλογικών θεμάτων, δικαστικών υποθέσεων, φορολογικών καταλόγων, οικονομικών στοιχείων, ατομικός φάκελος γραμματέως, τοπογραφικά διαγράμματα