Το αρχειακό υλικό αντανακλά τις αρμοδιότητες του Γραφείου: παρακολούθηση και ενημέρωση του Προέδρου της Δημοκρατίας για όλα τα σχετιζόμενα με τις διεθνείς σχέσεις θέματα και η προετοιμασία των επισκέψεων του Προέδρου στο εξωτερικό. Επίσης η οργάνωση εκδηλώσεων και η ρύθμιση κάθε θέματος εθιμοτυπίας σχετικά με τις επαφές του Προέδρου με Αρχηγούς ξένων Κρατών, με ξένους επισήμους, το Διπλωματικό Σώμα, διεθνείς οργανώσεις και Ελληνικά ιδρύματα, οργανώσεις και ομογενείς του εξωτερικού.

Αρχειακό υλικό του Διπλωματικού Γραφείου της Προεδρίας της Δημοκρατίας. Επίσημες επισκέψεις ξένων Προέδρων στην Ελλάδα, επισκέψεις εργασίας, απονομές τιμητικών διακρίσεων, διαπιστευτήρια ξένων διπλωματικών αντιπροσώπων, παραγγελίες παρασήμων.