Αλληλογραφία, εγκύκλιοι, ΦΕΚ, τιμολόγια για έγκριση δαπανών, εισιτήρια για έγκριση μετακινήσεων, μισθοδοτικές καταστάσεις, τίτλοι και βεβαιώσεις σπουδών καθηγητών, ωρολόγια προγράμματα, εκθέσεις πεπραγμένων ΚΔΑΥ, ενημερωτικά φυλλάδια, έντυπα οδηγιών σχολ. βιβλίων, περιοδική έκδοση, φωτογραφικό υλικό, προσκλήσεις, ψηφοδέλτια παρατάξεων, δισκέτες Η/Υ.

Ατομικοί Φάκελλοι συνταξιοδοτηθέντων εκπαιδευτικών-διοικητικών-κλητήρων, Πρακτικά Εποπτικού Συμβουλίου, Πρακτικά Ε.Σ.Σ.Ε.,Π.Υ.Σ.Σ.Ε., Ν.Υ.Σ.Δ.Ε, Π.Υ.Σ.Δ.Ε., Π.Υ.Σ.Π.Ε., Πράξεις Επιθεωρητού, Εγκύκλιοι, Εκθέσεις σχολείων, Βιβλία Στοιχείων Νυχτερινών Σχολείων, Επιτροπής Ν.Ε.Κ.Α., Μαθητικών Συσσιτίων, Πρωτόκολλα Ορκωμοσίας, Μητρώα Μισθοδοσίας, Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητας και Προσόντων, Μητρώα Δημοδιδασκάλων, Φάκελοι Νηπιαγωγείων & Σχολείων, Φάκελοι Μεταβίβασης Περιουσίας Σχολείων στους Ο.Τ.Α.

Βιβλία με ονόματα και υπηρεσιακές μεταβολές διδασκάλων ανά σχολείο, Μητρώο διδασκάλων εκπαιδευτικής περιφέρειας Καλαμάτας, Μητρώο προσωρινών αναπληρωτών, βιβλίο ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης διδασκάλων, βιβλία πράξεων Εποπτικού Συμβουλίου Ν. Μεσσηνίας, βιβλία πράξεων Επιθεωρητή, Εκθέσεις επιθεώρησης σχολείων και διδασκάλων εκπαιδευτικής περιφέρειας Καλαμάτας, Μητρώο Διδακτηρίων εκπαιδευτικής περιφέρειας Καλαμάτας, Μητρώο σχολείων εκπαιδευτικής περιφέρειας Ν. Μεσσηνίας, βιβλίο υλικού, φάκελος με εγκυκλίους.

Περιλαμβάνει : Πίνακες, Αιτήσεις και Μητρώα Εκπαιδευτικών, Επετηρίδες δασκάλων, Εκθέσεις επιθεωρήσεων, Ατομικούς φακέλλους εκπαιδευτικών, Πρακτικά συμβουλίων, Πράξεις ΠΥΣΔΕ, Μισθολογικά Μητρώα, Δάνεια και Χορηγήσεις επιδομάτων, Καταστάσεις υπερωριακής αποζημίωσης, παραστατικά στοιχεία, απογραφικά δελτία, Αρχείο εκκαθάρισης, Διδασκαλικό Βήμα, Εγκυκλίους, Εξερχόμενα έγγραφα.