Βιβλία πράξεων διοικητικής επιτροπής, μητρώο μαθητών, ατομικοί φάκελοι διαγραφέντων μαθητών, τίτλοι σπουδών (ενδεικτικά, απολυτήρια), βιβλία χρηματικής διαχείρισης, βιβλία ταμείου, προϋπολογισμοί-απολογισμοί, βιβλία ελέγχου συσσιτούντων, ατομικοί φάκελοι μελών του προσωπικού, μισθοδοτικές καταστάσεις προσωπικού, βιβλία παρουσίας, βιβλία αποθήκης τροφίμων, βιβλία ιματισμού και υπόδησης, σχέδια κτηρίου, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, φωτογραφίες κ.ά.