Corporate body

Ελληνική Βασιλική Οικογένεια (1863-1974), Βασιλικό Αυλαρχείο

Σύμφωνα με τον Κανονισμό της Βασιλικής Αυλής , η Βασιλική Αυλή αποτελείται από τον Οίκο της Α.Μ. του Βασιλέως, τον Οίκο της Α.Μ. της Βασιλίσσης, τον Οίκο της Α.Β.Υ. της Διαδόχου (ή του Διαδόχου), τον Οίκο της Α.Μ. της Βασιλίσσης μητρός, τους Οίκους των Α.Α.Β.Β.Υ.Υ. των Πριγκίπων και Πριγκιπισσών της Βασιλικής Οικογενείας. Το Βασιλικό Αυλαρχείο, φάκελοι του οποίου συγκροτούν το συγκεκριμένο υποαρχείο, αποτελεί υπηρεσία του Πολιτικού Οίκου της Α.Μ. του Βασιλέως. Ακολουθεί το διάγραμμα με τους Οίκους της Βασιλικής Αυλής, τις υπηρεσίες και το προσωπικό αυτών:

Βασιλική Αυλή
Η Βασιλική Αυλή αποτελείται από:
• Τον Οίκο της Α.Μ. του Βασιλέως
• Τον Οίκο της Α.Μ. της Βασιλίσσης
• Τον Οίκο της Α.Β.Υ. της Διαδόχου (ή του Διαδόχου)
• Τον Οίκο της Α.Μ. της Βασιλίσσης μητρός
• Τους Οίκους των Α.Α.Β.Β.Υ.Υ. των Πριγκίπων και Πριγκιπισσών της Βασιλικής Οικογενείας

Οίκος της Α.Μ. του Βασιλέως
Περιλαμβάνει τον Πολιτικό Οίκο και τον Στρατιωτικό Οίκο.

Ο Πολιτικός Οίκος της Α.Μ. του Βασιλέως περιλαμβάνει τις κάτωθι υπηρεσίες:
Α. Βασιλικό Αυλαρχείο
Β. Γραφείο Α.Μ. Βασιλέως
Γ. Γενική Επιμελητεία Βασιλικής Χορηγίας
Δ. Αρχηγός Β. Ανακτόρων
Ε. Γραμματέας Α.Μ. Βασιλέως
ΣΤ. Προσωπικός Γραμματέας Α.Μ. Βασιλέως
Ζ. Σύμβουλος επί των συνταγματικών δικαιωμάτων της Α.Μ. του Βασιλέως
Η. Εκκλησιαστική Υπηρεσία
Θ. Ιατρική Υπηρεσία
Ο Στρατιωτικός Οίκος Α.Μ. Βασιλέως περιλαμβάνει τις κάτωθι υπηρεσίες:
• Τον Αρχηγό του Στρατιωτικού Οίκου
• Τους επίτιμους γενικούς Υπασπιστές
• Τους Υπασπιστές της Α.Μ. του Βασιλέως
• Τους Υπασπιστές της Α.Β.Υ. του Διαδόχου
• Τους Υπασπιστές λοιπών μελών Βασιλικής Οικογένειας
• Στον Στρατιωτικό Οίκο υπάγεται η Βασιλική Φρουρά, οι υπηρεσίες Ασφαλείας και λοιπές τυχόν προβλεπόμενες στρατιωτικές πάσης φύσεως Μονάδες.

Οίκος της Α.Μ. της Βασιλίσσης
Αποτελείται από:
• Τον Αυλάρχη της Α.Μ. της Βασιλίσσης
• Την Κυρία της Αυλής
• Των Κυριών επί των Τιμών της Α.Μ. της Βασιλίσσης

Οίκος της Α.Β.Υ. Διαδόχου
Αποτελείται από:
• Τον Αρχηγό του Οίκου
• Τους Υπασπιστές
• Μία ή και περισσότερες κυρίες τιμών (εφόσον Διάδοχος είναι Πριγκίπισσα)

Οίκος Α.Μ. Βασιλίσσης Μητρός
Αποτελείται από:
• Τον Αυλάρχη της Α.Μ. της Βασιλίσσης Μητρός
• Μία ή δύο Κυρίες Τιμών

 
Οίκοι των Α.Α.Β.Β.Υ.Υ. Πριγκίπων και Πριγκιπισσών
Αποτελούνται από τον Υπασπιστή ή Διαγγελέα ή Κυρία

Αυλικοί
Ως Αυλικοί θεωρούνται οι διοριζόμενοι παρά της Α.Μ. του Βασιλέως δια Βασιλικού Διατάγματος ή δια εσωτερικού διατάγματος προσυπογεγραμμένου από τον Αυλάρχη του Βασιλέως.
Απεσπασμένοι παρά τη Αυλή
Θεωρούνται όσοι δημόσιοι υπάλληλοι πολιτικοί ή στρατιωτικοί τοποθετούνται δι΄ Υπουργικής Διαταγής στον Πολιτικό ή Στρατιωτικό Οίκο προς εκτέλεση υπηρεσίας.

Προσωπικό Γραφείων
Αποτελείται από υπαλλήλους πάσης κατηγορίας που προσλαμβάνονται με μισθό ή από υπαλλήλους που αποσπώνται από διάφορα υπουργεία.
Όλες οι παραπάνω υπηρεσίες που αποτελούν τη Βασιλική Αυλή έχουν ειδικά καθήκοντα και συντονίζονται από τον Αυλάρχη του Βασιλέως στη γενική αποστολή τους, σύμφωνα με τις επιταγές του Βασιλέως και συνεργάζονται στενά σε αυτά τα σημεία που οι αρμοδιότητές τους εφάπτονται κατά τέτοιο τρόπο, ώστε η Βασιλική Αυλή να αποτελεί ενιαίο σύνολο που εξυπηρετεί τον υψηλό προορισμό της.
Αναφορικά με το Βασιλικό Αυλαρχείο, που αποτελεί το υλικό του υποαρχείου, αυτό περιλαμβάνει το Γενικό Γραμματέα, τον Τελετάρχη, και τους Έκτακτους Τελετάρχες.
Ο Αυλάρχης της Α.Μ. του Βασιλέως:
• Προΐσταται αμέσως και προβαδίζει της Αυλής, ενώ βοηθείται στο έργο του από το Γενικό Γραμματέα του Αυλαρχείου.
• Προσυπογράφει τα εσωτερικά Βασιλικά Διατάγματα διορισμού των Αυλικών, διορίζει και απολύει το προσωπικό των Γραφείων και το κατώτερο προσωπικό κατόπιν προτάσεως των Αρχηγών των σχετικών υπηρεσιών, ενώ σε ειδικές περιστάσεις αιτείται την απόσπαση ειδικών δημοσίων υπαλλήλων.
• Προσλαμβάνει, προάγει και απολύει, κατά το άρθρο 2 του Ν.Δ. 4255/62 (ΦΕΚ 166, 17-10-1962, Τεύχος Α’) «Περί διαβαθμίσεως του προσωπικού των Βασιλικών Ανακτόρων», όλο το προσωπικό των Ανακτόρων,
• Εκδίδει πιστοποιητικά υπηρεσίας προς αποχωρούντα μέλη του προσωπικού,
• Έχει την όλη επίβλεψη επί του προσωπικού των Γραφείων της Βασιλικής Αυλής και λαμβάνει τα ενδεικνυόμενα μέτρα, σε συνεννόηση με τους Διευθυντές Υπηρεσιών για την εμφάνιση και απόδοση αυτού. Σε αυτό το έργο βοηθείται από το Γενικό Γραμματέα του Αυλαρχείου.
• Αλληλογραφεί με το Υπουργείο Εξωτερικών σε ό, τι αφορά την απονομή τιμητικών διακρίσεων προς Έλληνες υπηκόους και προς ξένους και σε ό, τι αφορά τη Βασιλική έγκριση προς αποδοχή διαπιστεύσεως ξένων διπλωματικών αντιπροσώπων από τη Βασιλική Αυλή, καθώς επίσης και σε ό, τι αφορά τις κινήσεις Μελών Βασιλικής Οικογένειας στο εξωτερικό.
• Αναφέρει στον Βασιλέα και λαμβάνει τις επιταγές αυτού σε ό, τι αφορά την εν γένει επαφή του μετά ξένων Αυλών και Αρχηγών Ξένων Κρατών.
• Τηρεί Βιβλίο Ληξιαρχικών Πράξεων των Μελών της Βασιλικής Οικογένειας τις οποίες συνυπογράφει ως μάρτυς.
• Απονέμει τίτλους προμηθευτών της Α.Μ. του Βασιλέως ή της Βασιλικής Αυλής και κοινοποιεί τις αποφάσεις του Βασιλέως περί θέσεως Οργανισμών, Εορτών κ.λπ. που βρίσκονται στην Υψηλή Προστασία του.
• Υπογράφει τα απονεμόμενα από το Βασιλέα Διπλώματα Μεταλλίων των Βασιλικών Ταγμάτων.
• Προσκαλεί, Υψηλή Επιταγή, σε δεξιώσεις ή γεύματα στα Ανάκτορα και τηρείται ενήμερος από όλες τις Υπηρεσίες της Αυλής σχετικά με την παρουσία του Βασιλέως σε επίσημες ή ανεπίσημες συγκεντρώσεις (τελετές, εορτές πάσης φύσεως) και σε περίπτωση αποδοχής ειδοποιεί τον Τελετάρχη ο οποίος καθορίζει τις λεπτομέρειες της παρουσίας του Βασιλέως.
• Ορίζει, Υψηλή Επιταγή, τα Μέλη του Πολιτικού Οίκου τα οποία θα αντιπροσωπεύσουν τον Βασιλέα σε μία εκ των ανωτέρω περιπτώσεων ή διαβιβάζει στον Αρχηγό του Στρατιωτικού Οίκου ενδεχόμενη εντολή του Βασιλέως για να ορίσει αυτός ως αντιπρόσωπο έναν εκ των Υπασπιστών του Βασιλέως. Δ
• Δέχεται τις αιτήσεις παρουσιάσεων του Διπλωματικού Σώματος, των Ξένων Οργανωτικών Αποστολών (Πολιτικών και Στρατιωτικών) καθώς και όλων των ξένων υπηκόων και διαβιβάζει προς τις αρμόδιες Πρεσβείες τις αποφάσεις του Βασιλέως ειδοποιώντας τον Τελετάρχη για την εκτέλεση αυτών.
• Επισκέπτεται τους Αρχηγούς των Ξένων Διπλωματικών Αποστολών για τη διαβίβαση των ευχών του Βασιλέως.
• Παρίσταται κατά τις αφίξεις και αναχωρήσεις Μελών Βασιλικής Οικογένειας.
• Κοινοποιεί προς τις υπηρεσίες της Αυλής τους διορισμούς των Αυλικών.
• Υπογράφει τις εγκυκλίους που συντάσσονται από το Αυλαρχείο και που αφορούν στο συντονισμό των εργασιών των Υπηρεσιών της Αυλής, τη συμμετοχή των Αυλικών σε τελετές και εορτές.
• Συντάσσει το Δελτίο της Αυλής στο οποίο ανακοινώνονται οι επίσημες κινήσεις των Βασιλέων, του Διαδόχου, των Μελών Βασιλικής Οικογένειας.
• Επιμελείται των προγραμμάτων μετακινήσεως του Βασιλέως συμφώνως προς τις διαταγές του σε συνεννόηση με τις Κρατικές Αρχές και τις Υπηρεσίες της Αυλής.
• Ενημερώνεται για όλες τις διαταγές που λαμβάνονται από το Βασιλέα και αφορούν στην ειδική δικαιοδοσία των Διευθυντών Υπηρεσιών και δύναται να ζητήσει από κάθε Αυλικό πληροφορίες επί οποιουδήποτε ζητήματος που αφορά στην αρμοδιότητά του. Τον Αυλάρχη αναπληρώνει ο Αυλάρχης της Α.Μ. της Βασιλίσσης σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας.

Ο Γενικός Γραμματέας, ο οποίος είναι ο άμεσος βοηθός του Αυλάρχη, τηρεί τα Αρχεία του Βασιλικού Αυλαρχείου και διεξάγει την αλληλογραφία που είναι συναφής με τα καθήκοντα του Αυλάρχη σύμφωνα με τις οδηγίες και τις κατευθύνσεις του.
Ο Τελετάρχης, είναι υπεύθυνος για ό,τιαφορά την επίσημη εμφάνιση των Βασιλέων, του Διαδόχου, των Μελών της Βασιλικής Οικογένειας και της Αυλής εν γένει, καθώς επίσης και την εθιμοτυπία της Αυλής και στο έργο του βοηθείται από άλλους αυλικούς. Ειδικότερα:
• Οργανώνει κάθε αυλική τελετή σύμφωνα με τις διαταγές του Αυλάρχη και συντάσσει τα σχετικά προγράμματα θέτοντάς τα υπόψη σε αυτόν.
• Κατά τις δεξιώσεις στην Αυλή κανονίζει τις λεπτομέρειες σε σχέση με την τάξη και την εθιμοτυπία.
• Συντάσσει και υποβάλλει στο Βασιλέα προς έγκριση τα σχέδια τραπέζης κατά τα γεύματα και προγεύματα στα οποία παρίσταται η Βασιλική Οικογένεια.
• Συνεννοείται με αρμόδια Υπουργεία για κάθε ζήτημα που αφορά στην οργάνωση και εκτέλεση τελετών και εορτών στις οποίες θα παραστεί ο Βασιλιάς και η Βασίλισσα.
• Παρίσταται κατά τις αφίξεις και αναχωρήσεις των Μελών της Βασιλικής Οικογένειας.
• Συνοδεύει τον Πρέσβη κατά την επίδοση διαπιστευτηρίων στα Ανάκτορα.
• Κατά τις επίσημες εορτές εισάγει δίπλα στον βασιλιά συγκροτημένα σώματα όπως το Διπλωματικό Σώμα, την Κυβέρνηση, τη Βουλή κ.λπ.
• Τηρεί επαφή με Αρχηγούς των Ξένων Διπλωματικών Αποστολών και επισκέπτεται αυτούς προς διαβίβαση ευχών του Βασιλέως ή μεταβαίνει σε ειδικές περιπτώσεις υποδοχής και προπομπής επισήμων κατά την άφιξη και αναχώρησή τους σύμφωνα με τις εντολές του Αυλάρχη του Βασιλέως.
Οι Έκτακτοι Τελετάρχες διορίζονται από τον Βασιλέα και βοηθούν τον Τελετάρχη, εκτελώντας σε ορισμένες περιστάσεις καθήκοντα Τελετάρχη σύμφωνα με τις εντολές του Αυλάρχη.