Το αρχείο αποτελείται από δύο (2) ιστορικά φωτογραφικά κατάστιχα, τα οποία λειτουργούν ως οπτικά μητρώα του ανθρώπινου δυναμικού του λιμένα Θεσσαλονίκης κατά τις αρχές της δεκαετίας του 1950. Το περιεχόμενο ανά τεκμήριο διαρθρώνεται ως εξής:
«Βιβλίον Φωτογραφιών των Εργαζομένων εις τον λιμένα Θεσσαλονίκης Ι»:
Αποτελείται από μια σειρά φωτογραφικών καταχωρήσεων μεμονωμένων προσώπων (λιμενεργατών, υπαλλήλων, εκτελωνιστών) με αναγραφόμενα τα ονοματεπώνυμά τους (π.χ. Αναλυτής Ευάγγελος, Αλεβιζάτος Κωνσταντίνος) και συχνά τη διευκρίνιση της επαγγελματικής τους ιδιότητας. Το υλικό συνδέεται άμεσα με πλήθος επαγγελματικών σωματείων, τελωνειακών και λιμενικών φορέων, όπως:
Σωματεία Λιμενεργατών & Εργατών: «Σωματείο τακτικών λιμενεργατών Κύτους Ο Άγιος Κωνσταντίνος», «Εθνικός Σύνδεσμος Εργατών Κομιστικής Υπηρεσίας Τελωνείων», «Σωματείο Οικοδομήσιμου Σερβικής Ξυλείας», «Σωματείο εργατών Γαιανθράκων Κύτους», «Σωματείο Εργατών Δυτών Θαλάσσης Λιμένος Θεσσαλονίκης», «Σύνδεσμος Αρχιεργατών Φορτοεκφορτωτών Λιμένος Θεσσαλονίκης», «Σωματείο Λεμβούχων Θεσσαλονίκης», καθώς και το «Σωματείο εργατών Γιουγκοσλαβικής Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένος Θεσσαλονίκης "Ο Άγιος Παύλος"».
Υπηρεσίες & Εταιρείες: «Ένωση Σημειωτών Λιμένα Θεσσαλονίκης», «Σύλλογος Εκτελωνιστών Θεσσαλονίκης», «ΠΑΕΓΑΕ - Προνομιούχος Ανώνυμος Εταιρία Γενικών Αποθηκών Ελλάδος ΑΕ», καθώς και η «Κομιστική Υπηρεσία οργανισμού λιμένος» και το «Εθνικό Σωματείο Εργατών Κομιστικής Υπηρεσίας».

«Βιβλίον Φωτογραφιών των Εργαζομένων εις τον λιμένα Θεσσαλονίκης ΙΙ»:
Περιλαμβάνει ομοίως προσωπογραφικές φωτογραφικές καταχωρήσεις εργαζομένων, λιμενεργατών και υπαλλήλων διαφόρων συνδεδεμένων φορέων που κάλυπταν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, αποτυπώνοντας τη λειτουργία των εξής οντοτήτων:
Σωματεία: «Εθνικό Σωματείο Ελευθέρων Εργατών Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης», «Σωματείο Ομόνοια Ναυτοξυλουργών Λιμένος Θεσσαλονίκης» και «Σωματείο Φορτοεκφορτωτών Γαιανθράκων Ξηράς Ελλάς λιμένος Θεσσαλονίκης».
Ιδιωτικές Εταιρείες: «Ποσειδών Α.Ε. Λιμενικών Μεταφορών Θεσσαλονίκης» και «Στάνταρντ Όιλ Κόμπανι» (Standard Oil Company).
Δημόσιοι Φορείς: «Δήμος Θεσσαλονίκης» και «Γραφείο Εργασίας Λιμένα Θεσσαλονίκης».

Αρχειακό υλικό του Κεντρικού Λιμεναρχείου Θεσσαλονίκης και των γραφείων που υπάγονται σε αυτό, του Π.Ο.Ν.Θ., των Λιμενικών Τμημάτων Ν. Μουδανιών και Κατερίνης: Βιβλία καυσίμων. Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής πλωτού σκάφους και περιπολικών, πιστοποιητικά επιθεώρησης πνευστής σωστικής σχεδίας, πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής τηλεπ/κού υλικού 1974-1982. Φάκελοι αλληλογραφίας και αποστολής Επιδοτηρίων Λιμενικών Αρχών 1990-1991. Φάκελοι άδειας Οστρακαλιείας. Μέτρα τάξης κατά την απο-επιβίβαση επιβατών και οχημάτων στα Ε/Γ-Ο/Γ πλοία 1990-1992. Φάκελος εσωτερικής αλληλογραφίας Τμήματος Γραμματείας με ΛΑ/Δικαστικό 1990-1995. Φάκελος ΛΑ/Δικαστικού: διαβιβαστικά αποφάσεων και κλήσεων σε λιμενικές και αστυνομικές Αρχές 1992-1993. Διοικητικά θέματα, 1986-1992, ρύπανση θάλασσας 1980-1996, φάκελος Νηολογίων 1996. Πίνακες διαφόρων δαπανών Υγειονομικής Περίθαλψης 1994. Από το Α΄ Λ/Τ Ν.Μηχανιώνας: 1 φάκελος Γαλάζιες σημαίες της Ευρώπης 1997. Από Β΄ Λ/Τ Ν.Μουδανιών: 1 φάκελος Παράνομη αλιεία-άδειες αμμοληψίας- αλληλογραφία με Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων 1995-1997. 3 φάκελοι αδειών πετρέλευσης πλοίων 1996-1997. 11 φάκελοι αδειών σκαφών, γρι-γρι, κ.λπ. Από το Γ΄ Λ/Τ Κατερίνης: 1 Βιβλίο καταγγελιών για παράνομη αλιεία 1992-94. 8 φάκελοι ποικίλων θεμάτων. Από το Δ΄ Λ/Τ Ν. Μαρμαρά: 1 φάκελος κίνησης Θ/Γ σκαφών 1991-1994. Ατυχήματα πλοίων 1986. Από το Λ/Σ Πλαταμώνα: 1 φάκελος ποικίλων θεμάτων 1986-1994. Από Οίκο Ναύτου 1 φάκελος Υγειονομικών. Γραφείο Γενικής Αστυνομίας: α) Αιτήσεις-εγκρίσεις φορτοεκφόρτωσης επικίνδυνων φορτίων 1988. β) Βιβλίο καταγγελιών παράνομης αλιείας 1985-1989. γ) Άδειες ανέλκυσης-καθέλκυσης 1995-1999. δ) Άδειες πετρέλευσης 1996, 1999. Γραφείο Μικρών Σκαφών: Αιτήσεις έκδοσης-ανανέωσης ατομικών αδειών αλιείας (ερασιτεχνικές/επαγγελματικές) 2000. Τμήμα Ναυτολογίας: Ναυτικοί που έτυχαν προστασίας λόγω ασθενείας ή ατυχήματος. Σημειώματα ΓΕΝΕ των προς ναυτολόγηση ναυτικών έως και 1999. Τμήμα ΛΑ/ΓΓΑ: σχετικά με άδειες καταδυτικών εργασιών, εκδηλώσεις στους χώρους λιμανιού, λειτουργία πλωτών αναψυκτηρίων, άδειες ναυτικών πρακτόρων κ.λπ. Έγραφα του ΠΟΝ Θεσσαλονίκης. Εγκρίσεις φορτοεκφόρτωσης επικίνδυνων ειδών 2000-2001. Φάκελος φορτοεκφόρτωσης φορτίου χύμα πετρελαίου-αερίων σε δεξαμενόπλοια 2001. Φάκελοι του Γραφείου Ασφάλειας με Βεβαιώσεις Ναυτολόγησης-Απόλυσης αλλοδαπών ναυτικών 2001-2003. Φάκελος του Γραφείου Επιστασίας. Φάκελοι του Γρ. Ναυτολογίας (κύρωση συλλογικής σύμβασης εργασίας για πλόες στον Περσο-αραβικό Κόλπο, 1990. Φάκελος Υγειονομικού Ελέγχου αλιευμάτων 2001. Αγγελίες – Κ/Π – Α/Π πλοίων σημαίας εξωτερικού και εσωτερικού 2015. Βεβαιώσεις ναυτολόγησης και απόλυσης αλλοδαπών ναυτικών 2015. Αγγελίες – Κ/Π – Α/Π Κ/Ζ 2012. Καταχωρήσεις σημάτων SCHENGEN-SIRENE 2012. Έντυπα πληροφοριακών στοιχείων για είδος φορτοεκφορτωθέντων πετρελαιοειδών φορτίων έτους 2013.Υπηρεσιακά σημειώματα ελεγχθέντων πλοίων ετών 2013-2014. Φύλλα εκθέσεων επιθεωρήσεων MARPOL ετών 2013-2014. Έγγραφα του ΚΛΘ/Β’ Λ/Τ Ν. Μουδανιών και του Κ.Λ.Θ./Δ’ Λ/Τα Πλαταμώνα.