Το ίδιο το αρχείο παρέχει πλούσιες πληροφορίες για τον τρόπο λειτουργίας της διοίκησης των Ηνωμένων Πολιτειών των Ιονίων Νήσων κατά την ύστατη περίοδο της αγγλοκρατίας, καθώς τα έγγραφα αποτυπώνουν όχι μόνο τις αρμοδιότητες που είχαν αποδοθεί στην Γερουσία, αλλά και τη ροή των εγγράφων μέσα σε όλη τη διοίκηση. Περιλαμβάνει αμιγώς τα εισερχόμενα προς την Ιόνιο Γερουσία έγγραφα, τα οποία αποστέλλονταν προς ενημέρωση αλλά κυρίως για την περαιτέρω γνωμάτευση της Γερουσίας, από διάφορες δημόσιες αρχές των Επτανήσων ή και ιδιώτες.

Από τη μελέτη των εγγράφων προκύπτει ότι η συνήθης οδός διακίνησης των εγγράφων προέβλεπε την αποστολή μέσω του Επάρχου κάθε νησιού των υποθέσεων που απαιτούσαν την επιδοκιμασία της Γερουσίας. Τα έγγραφα απευθύνονταν στο γραμματέα της και εκείνος ανάλογα με τη φύση της υπόθεσης την παρέπεμπε στο αντίστοιχο τμήμα, γενικό ή οικονομικό τμήμα. Το αρμόδιο κάθε φορά τμήμα μελετώντας την υπόθεση πρότεινε προς την Γερουσία τον τρόπο επίλυσης αυτής, ο οποίος αναγραφόταν πάνω στο ίδιο το έγγραφο. Σε αρκετές περιπτώσεις πάνω στο έγγραφο υπάρχει και παραπομπή σε πρακτικό της Γερουσίας. Δε λείπουν ωστόσο, οι περιπτώσεις τόσο ιδιωτών όσο και άλλων δημοσίων λειτουργών που απέστειλαν τα αιτήματά τους απευθείας στην Γερουσία.

Η θεματολογία του αρχείου, που αποτυπώνει και τις αρμοδιότητες της Γερουσίας, περιλαμβάνει: α) οικονομικά θέματα που αφορούν κατά κύριο λόγο δημόσιες δαπάνες του κράτους, οι οποίες απαιτούσαν την επιδοκιμασία της Γερουσίας, β) διοικητικά θέματα που αφορούν τη διοίκηση του προσωπικού των δημοσίων υπηρεσιών (άδειες απουσίας, διορισμοί, προβιβασμοί κ.λπ.) αλλά και εκθέσεις που αφορούν σε ελέγχους διοικητικών πράξεων και γ) δικαστικά θέματα που αφορούν αιτήσεις, ικετηρίους μεταλλαγής και χαριτοδοσίας ποινών κρατουμένων. Στην τελευταία αυτή κατηγορία, συναντά κανείς πλήθος δικαστικών αποφάσεων συνημμένες των αιτήσεων χαριτοδοσίας των κρατουμένων.

Συλλογή 107 λυτών αρχιτεκτονικών σχεδίων και επιπεδογραφιών αποσπασθέντων μαζί με την αρχειακή τους τεκμηρίωση από το Αρχείο Ιονίου Γερουσίας με συμβατική αρίθμηση Φ. 517, Φ. 518.

Αλληλογραφία διαφόρων αρχών, θεσπίσματα και ψηφίσματα, πρωτόκολλα των τμημάτων των Εσωτερικών, της Δικαιοσύνης και των Οικονομικών επί Αυτοκρατορικών Γάλλων. Αλληλογραφία, αναφορές, αιτήσεις, δικογραφίες, πρωτόκολλα, θεσπίσματα και αποφάσεις, βιβλία του Τελωνείου

Έγγραφα της Βουλής καθώς και του Προκαταρκτικού Συμβουλίου ταξινομημένα κατά κοινοβούλιο. Περιέχονται κυρίως: λόγοι του Λόρδου Μεγάλου Αρμοστού προς τη Βουλή και γενικά λόγοι, προσφωνήσεις και αντιφωνήσεις και λόγοι βουλευτών, αλληλογραφία του Προέδρου της Βουλής με τον Γραμματέα του Λ.Μ.Α., αλληλογραφία του Γραμματέα της Γερουσίας με τη Βουλή και τους Επάρχους, αλληλογραφία των διαφόρων νησιών με τον Πρόεδρο της Γερουσίας σχετική με την εκλογή βουλευτών, πρακτικά της Βουλής, ισολογισμοί και προϋπολογισμοί καθώς και μισθολόγια διαφόρων ετών, αποφάσεις των Κοινοβουλίων, εξερχόμενη αλληλογραφία, εκλογικά, νόμοι και σχέδια νόμων, εκθέσεις διαφόρων επιτροπών προς τη Βουλή.

Ι. Έγγραφα εισερχόμενα στη Γενική Γραμματεία της Γερουσίας, ταξινομημένα κατά Κοινοβούλιο, Γενικά Πρωτόκολλα εισαγωγής των εγγράφων, Ειδικά Ευρετήρια των Γενικών Πρωτοκόλλων.
ΙΙ. κτχ. καταχώρισης αλληλογραφίας της Γερουσίας,
ΙΙΙ. Πρακτικά της Γερουσίας, κτχ. καταχώρισης των πρακτικών της Γερουσίας,
ΙV. Αποφάσεις της Γερουσίας, κτχ., καταχώρισης των αποφάσεων της Γερουσίας.
V. Λοιπό σύμμικτο υλικό.

Έντυπες δηλοποιήσεις (μονόφυλλα). Αφορούν σε θέματα διοικητικά επί Γάλλων Δημοκρατικών, Επτανήσου Πολιτείας και Γάλλων Αυτοκρατορικών, καθώς και σε θέματα στρατιωτικά, πολιτικά, θεσμικά, δικαστικά.

Φάκελοι και κατάστιχα οικονομικής διαχείρισης από το έτος 1780 έως 1866.

Θεσπίσματα και αλληλογραφία Γερουσίας, ταξινομημένα σύμφωνα με τα διάφορα τμήματα της Διοίκησης (Τμήμα Εσωτερικών, Δικαιοσύνης, Οικονομικών).