Εκθέσεις και διάφορα έγγραφα που συνέτασσαν οι γεωπόνοι, επόπτες, καπνοτεχνίτες, καπνοδηγοί κατά την διάρκεια της εργασίας τους (ημερολόγια εργασιών, καταστάσεις οδοιπορικών, δελτία κινήσεως, δελτία πορείας καλλιέργειας καπνού, καταστάσεις καλλιεργητών, εργασιών, εκτάσεων ανά στρέμμα, αποθεμάτων και αχρήστων καπνών κατά Εφορείες Καπνού και κατά χωριά με τον αριθμό των καλλιεργητών και την έκταση σε στρέμματα), εγκύκλιοι του Γραφείου με οδηγίες και προς τους υπαλλήλους αλλά και προς τους συνεταιρισμούς ή κοινότητες, μεταφράσεις άρθρων εγχειριδίων, Νόμοι, φύλλα εφημερίδων σχετικά με την καλλιέργεια και διάθεση του καπνού. Δελτία παραγωγής καπνού και στατιστικές πληροφορίες που αφορούν την παραγωγή και την πώληση καπνών, αλληλογραφία με καπνεμπόρους και καπνεμπορικές οργανώσεις, πιστοποιητικά πώλησης καπνών, κ.ά. Το υλικό αφορά, κυρίως, το Γραφείο Προστασίας Ελληνικού Καπνού Βόλου με χωρική αρμοδιότητα τους νομούς Λάρισας, Τρικάλων, Φθιωτιδοφωκίδας, Αργολιδοκορινθίας και των Νήσων Αιγαίου. Το υλικό των Γραφείο Προστασίας Ελληνικού Καπνού Θεσσαλονίκης, Καβάλας και Αγρινίου καθώς και αυτό του Καπνολογικού Ινστιτούτου Δράμας είναι περιορισμένο.

Ημερολόγιο, Καθολικό, Πρωτόκολλον Αλληλογραφίας,
Ταμείο: Χρεώσεις - Πιστώσεις Τραπεζών, Πρακτικά Συνεδριάσεων ΔΣ Γ.Π.Ε.Κ.Β., Δάνεια προσωπικού, Συνδρομητές, Μισθολόγιο Προσωπικού, Εισπράξεις και Πληρωμές, Πωλήσεις Καπνών Εσοδείας, Ταμείον ΑΟΕΚ Γραφείου Βόλου, Ευρετήριον Πρωτοβάθμιων Λογαριασμών, Πρακτικά Δημοπρασιών, Πρωτόκολλα Περιφερειακής Διευθύνσεως ΕΟΚ Βόλου, Αλληλογραφίας Διεκπεραιώσεως ΕΟΚ Βόλου, Εμπορική Επωνυμία Ιδιωτικών Επιχειρήσεων, Σύνδεσμος Γραφείων & Καπνολογικού Ινστιτούτου, Συνδρομές ετήσιες & Δικαιώματα εγγραφής, Προϋπολογισμοί - Πιστώσεις εξόδων, Φυτοφάρμακα - Διαχείριση Δημοσίου, Αποθήκες, Καπνέμποροι καπνών ανατολικού τύπου και Ε.Ο.Κ., Καπνέμποροι ξενικών ποικιλιών και Ε.Ο.Κ., Δελτία εργατικού προσωπικού, Διαγωνισμοί, Ατομικοί φάκελοι επιχειρήσεων, Εξαγωγές σιγαρέττων, Πρόγραμμα καλλιέργειας καπνών Burley και Virginia, Ασθένειες καπνού - Οδηγίες καταπολεμήσεως Καπνολογικού Ινστιτούτου, Καπναποθήκες,