Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Άνω Χαλκιάδων καλύπτει τα έτη 1941 - 1996 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου κατά το παραπάνω χρονικό διάστημα. Αποτελείται από 60 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.ά., καθώς και 10 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το αρχείο αποτελείται από 4 σειρές, όσοι και οι παραγωγοί του υλικού του: σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Άνω Χαλκιάδων (55 βιβλία, 9 φάκελοι, 1941-1996), σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Άνω Χαλκιάδων (3 βιβλία, 1954-1962), σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Άνω Χαλκιάδων (1 βιβλίο, 1975 - 1976), σειρά IV. Μορφωτικός Πολιτιστικός Σύλλογος Κοινότητος Χαλκιάδων (2 βιβλία, 1982-1996). Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Ανέγερση Ανθίμειου Εκκλησιαστικού Πολιτιστικού Κέντρου Ιεράς Μητρόπολης Αλεξανδρούπολης, ανάδειξη ιστορικών μνημείων ορεινής Ροδόπης, Κέντρο Πολιτισμικής Παράδοσης Θράκης, αναστήλωση Ιμαρέτ, πολιτιστικοί σύλλογοι, αποκατάσταση καπναποθήκης Ξάνθης, Σύλλογος Φίλων Μουσικής Καβάλας, παραδοσιακό αρχοντικό στη Μαρώνεια, αποκατάσταση Λαογραφικού Μουσείου Ξάνθης, πολιτιστική προβολή Δράμας κ.ά.

Βιβλίο βιβλιοθήκης, Βιβλίο δανεισμού βιβλίων

Ιστορική έκθεση με επίκεντρο τις δραστηριότητες του «Ορφέα Σερρών» των ετών 1903-1908.

Πρακτικά κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία εκθέσεων ληξιαρχικών πράξεων, αλφαβητικά ευρετήρια ληξιαρχικών πράξεων, ευρετήριο ομογενών εξωτερικού, βιβλίο πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μητρώα κτηνών, βιβλίο αποφάσεων δημοτολογίου, εξισωτικές αποζημιώσεις ΕΟΚ, δελτία περί γεωργικής και κτηνοτροφικής στατιστικής, τεχνικά έργα-διάνοιξη οδών-ύδρευση, μελέτη για δασική οδό Λαδά-Καρβέλι, εκλογικό υλικό, προϋπολογισμοί, μητρώο ασφαλισμένων αγροτών και καταστατικό εξωραϊστικού και πολιτιστικού συλλόγου Λαδάιων "Ολυμπιονίκης Λαδάς", βιβλίο υπόχρεων σε προσωπική εργασία κ.ά..

Έγγραφα, επιστολές και φωτογραφίες που αφορούν στην οικογένεια του Δημ. Χ. Παπαδόπουλου στο Λαδά.
Φωτογραφίες από πανηγύρια στο χωριό Λαδά.
Ημερολόγια των πολιτιστικών συλλόγων Αλαγονίων, Αρτεμισίων, Καρβελαίων, Λαδαίων, Νεδουσαίων, Πηγαίων.

Καταστατικό, διακήρυξη και αίτηση εγγραφής μέλους, αποκόμματα δημοσιευμάτων από διάφορα έντυπα σχετικά με τις εκδηλώσεις, τις παρεμβάσεις και τα σεμινάρια του συλλόγου για θέματα πολιτισμού και περιβάλλοντος, αρχαιρεσίες, ημερολόγια., άρθρο.

Βιβλία πρωτόκολλου αλληλογραφίας, πρακτικών, μελών, εσόδων-εξόδων, δανεισμού βιβλίων, φάκελοι αλληλογραφίας.

Βιβλίο πρακτικών, αλληλογραφία, έγγραφα σχετικά με εκδηλώσεις

1) Καταστατικά ίδρυσης σωματείων, συλλόγων, ομίλων, ενώσεων, σχολών, ταμείων αλληλοβοήθειας, συνδέσμων προσφυγικών Μικράς Ασίας, αθλητικών, πολιτιστικών, εκπαιδευτικών, εργατικών, επαγγελματικών, τοπικών κ.ά. των ετών 1919 – 1971.
2) Αποφάσεις αποζημίωσης των διωχθέντων κατά την Γερμανική κατοχή των ετών 1962-1964.
3) Αποφάσεις για εργατικές διαφορές των ετών 1962 – 1965.
4) Αποφάσεις ακύρωσης κατοχικών αγοραπωλησιών των ετών 1950 – 1956.
5) Αποφάσεις για υιοθεσίες, διαζύγια, κηδεμονίες κ.λπ. των ετών 1949 και 1962.
6) Δικογραφίες σχετικές με παραβάσεις διατάξεων Δημόσιας Ασφάλειας και Τάξης, με ένδειξη «Β.Ω.Κ.» Βιβλία Ωρίμων Κακουργιοδικείου, που στέλνονται από την Εισαγγελία Εφετών Αθηνών, Τμήμα Μ.Ο.Δ. προς τον Γραμματέα Πλημμελειοδικών Πειραιώς για αρχειοθέτηση,
7) Διατάξεις Ανακριτών των ετών 1947 – 1951 σχετικά με αποδοχή ή απόρριψη αιτήσεων κατηγορουμένων για προσωρινή απόλυσή τους από τη φυλακή επί εγγυήσει για αδικήματα κλοπής, ληστείας, λαθρεμπορίας, υπεξαίρεσης κ.λπ.

Ψηφοδέλτια από βουλευτικές, περιφερειακές και δημοτικές εκλογές, κάρτες υποψηφίων, ημερολόγια (Σύλλογος Αστρινών και λοιπών Θυρεατών Αθήνας, Καστάνιτσας, Αδελφότητας των απανταχού Κυνουριέων), εκδόσεις, φυλλάδια για την Αρκαδία, ανάτυπα με αρχαιολογικά θέματα.

Φάκελος 91 σελίδων με το ιστορικό του Συλλόγου και έντυπες προσκλήσεις των εκδηλώσεων.

Καταστατικό, ιδρυτικά έγγραφα, αιτήσεις και καταστάσεις μελών, βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων Δ.Σ., καταστάσεις μισθοδοσίας.

Αλληλογραφία, ψηφοδέλτια, καταστατικό, κατάλογος μελών, ενημερωτικά φυλλάδια, φωτογραφίες, κάρτες μέλους κ.ά.

Πρακτικά συνεδριάσεων, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Βιβλίο αντιγράφων επιστολών

Φάκελοι εκδηλώσεων Ιστορικού Μουσείου - Αρχείου Ύδρας (Ι.Α.Μ.Υ.), φάκελοι εγκυκλίων, Φάκελοι εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων.

Φάκελοι εκδηλώσεων, φάκελοι εγκυκλίων, φάκελοι εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων.

Φάκελοι εκδηλώσεων, φάκελοι εγκυκλίων.

Φωτογραφίες μαθητών από σχολεία Χαρακοπιού και Κορώνης, ημερολόγιο πολιτιστικού συλλόγου Χαρακοπιού με φωτογραφίες (2006).

Ηχογραφημένες συνομιλίες του λαογράφου Νικολάου Δημητρίου, ιδρυτή του ομώνυμου Πνευματικού Ιδρύματος της Σάμου, με τον Βαγγέλη Δημητριάδη.

Μια συζήτηση του περιοδικού ''Απόπλους'' με τη θεατρική ομάδα Σάμου.

Ηχογραφημένη συζήτηση που διοργανώθηκε στη Λέσχη Ερασιτεχνών Κινηματογράφου Σάμου.

Κέμενο με θέμα το χρονικό της δημιουργίας του Επικούρειου Πολιτιστικού Κέντρου Σάμου και τίτλο "Από το όραμα στην πράξη".

158 τεύχη.

Φωτογραφίες κατοίκων της Νέας Καλλίστης.

129 φύλλα.

7 φύλλα