Γραμμάτια είσπραξης και εντολές πληρωμής.

Αλληλογραφία, εγκύκλιοι, διαταγές κ.α.

Βεβαιώσεις εργοδοτών (ΤΕΒΕ) ότι δεν απασχόλησαν ασφαλισμένους στο ΙΚΑ, βεβαιώσεις απασχόλησης εργαζομένων σε οικοδομοτεχνικά έργα, πρωτόκολλο αλληλογραφίας

β.4 πρωτόκολλα

Συνταγολόγια ιατρών διαφόρων ειδικοτήτων, καθώς και παραπεμπτικά ειδικών εξετάσεων.

Συνταγολόγια, εισιτήρια-εξιτήρια νοσοκομείου, χορήγηση αναρρωτικών αδειών, παραπεμπτικά και διπλότυπα πληρωμών.

Βιβλία επισκέψεων ασθενών, βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλίο φυσικοθεραπείας, φάκελοι με συνταγολόγια γιατρών, φάκελοι με συνταγολόγια Κέντρων Υγείας, φάκελοι με παραπεμπτικά γιατρών, φάκελος διατακτικών

β.1 ευρετήριο οικοδομών, β.28 πρωτόκολλα

β.40 πρωτόκολλα αλληλογραφίας, β.4 καθυστερήσεων, β.1 ευρετήριο καθυστερήσεων,β.9 ημερολόγια τακτοποιήσεως καθυστερήσεων, β.4 ημερολόγια χρεοπιστώσεων, β.3 βιβλία χρεώσεως Π.Ε.Ε.-ΠΕΠΕΕ-ΠΕΠΤ-ΠΕΠΕΟ-ΕΕ, β.3 με υπόλοιπο πινακίδων καθυστερήσεων, β.1 με ατομικές ειδοποιήσεις

Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας

β.1 παρουσίας προσωπικού

β.2 μητρώο και ευρετήριο συνταξιούχων, β.9 παρουσίας προσωπικού, β.1 πρωτόκολλο γενικό

β.117 Πρωτόκολλα, β.18 Ημερολόγια Καθυστερήσεων, β.14 Ημερολόγια Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων, β.1 Ημερολόγιο Καθυστερήσεων ΤΕΑΜ, β.9 Ημερολόγια Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΙΚΑ-ΤΕΑΜ, β.1Ημερολόγιο Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΚΑΑ-ΤΑΕΚ, β.1Ημερολόγιο Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΤΕΑΜΕΖ, β.1 χρέωσης ΠΕΠΤ, β.1 χρέωσης ΠΕΠΤ-ΠΕΠΕΕ-ΠΕΠΕΟ, β.4 Ημερολόγια Καθυστερήσεων ΠΕΠΤ-ΠΕΠΕΕ-ΠΕΠΕΟ, β.1 Ημερολόγιο Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΠΕΠΑΕ, β.1 Ευρετήριο ΙΚΑ, β.1 Αλφαβητικό Ευρετήριο Εργοδοτών, β.1 Ευρετήριο Κοινών Επιχειρήσεων, β.1 Γραμματείας Πρωτοκόλλου Τμήμα Εσόδων, β.1 Πρωτόκολλο Εμπιστευτικών Εγγράφων, β.1 Πρωτόκολλο Αποφάσεων Διευθυντού, β.1 Υπολοίπου Πινακίδων Εργοδοτών, β.1 Έξοδα Διοικητικής Εκτέλεσης, β.1 Ειδοποιήσεις Καθυστερήσεων, β.1 Ειδοποιήσεις Παραγγελίας Κατάσχεσης, β.1 Ημερολόγιο ΕΤΑΚΕΚ Πίστωση, β.1 Εισπράξεων ΕΛΔΕΟ, β.1 Ημερολόγιο Καθυστερήσεων ΕΛΔΕΟ, β.3 Ημερολόγια Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΕΛΔΕΟ, β.4 Ατομικών Ειδοποιήσεων, β.2 ΕΞΤΡΕ, β.4 Καθολικά, β.1 Κινήσεως Εσόδων, β.4 Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας ΤΕΑΕΔΞΕ, β.8 Ημερολόγια Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΤΕΑΕΔΞΕ.

Εγκριτικές και απορριπτικές αποφάσεις για "έκτακτη περίθαλψη", αποφάσεις έγκρισης παροχής λουτροθεραπείας.

Μπλοκ εξετάσεων ασθενών, συνταγολόγια.

Συνταγές, γνωματεύσεις, στατιστικά στοιχεία, ατυχήματα, καταστάσεις ΕΚΑΣ, άδειες ασθενών, αλληλογραφία

7 βιβλία επίσκεψης ανοιχτής περίθαλψης και συγκεκριμένα:

1. «Βιβλίο Καθολικό Κ. Κόκκαλη» 1/10/1998 – 20/12/2001
2. «Βιβλία Επισκέψεων Ανοικτής Περίθαλψης κος Αληφραγκής 28/10/10» 28/12/2010 - 18/7/2011
3. «Βιβλία Επισκέψεων Ανοικτής Περίθαλψης καρδιολόγου Σαραντόπουλου Θ. 22/6/10 – 3/8/11»
4. «Βιβλία Επισκέψεων Ανοικτής Περίθαλψης Πιτσικάκης ΩΡΛ» 1/10/2009 – 22/11/2011
5. «Βιβλία Επισκέψεων Ανοικτής Περίθαλψης Κος Κεραμιώτης 19/07/07» 19/7/2007 – 11/6/2008
6. «Βιβλία Επισκέψεων Ανοικτής Περίθαλψης κος Κεραμιώτης Διευθυντής 11/06/2008» 11/6/2008 – 19/8/2009
7. «Βιβλία Επισκέψεων Ανοικτής Περίθαλψης κος Κεραμιώτης 20/08/09» 20/8/2009 - 5/8/2010

Ταμιακά παραστατικά, δηλώσεις ατυχημάτων, πινακίδες παροχών.

Δικαιολογητικά ασφαλιστικής ικανότητας, ασφαλιστικές ενημερότητες, βεβαιώσεις απογραφής, βεβαιώσεις διαγραφής κ.ά.

Αποφάσεις αναγνώρισης ασφάλισης, καταστάσεις, αλληλογραφία, καρτέλες οφειλών κ.ά.

Καταστάσεις πληρωμών νοσηλευτικών ιδρυμάτων και ιατρών για υγειονομική περίθαλψη ασφαλισμένων του Δημοσίου.

Αλληλογραφία, εντάλματα πληρωμής

Υπηρεσιακή αλληλογραφία για θέματα ασφάλισης και καταγγελιών.

Ευρετήρια και βιβλία κίνησης ασθενών κλινικών και νοσοκομείου, φάκελοι ασφαλισμένων, φάκελοι ιατρών, βιβλία περίθαλψης, φάκελοι αλληλογραφίας, εγκύκλιοι, γνωμοδοτήσεις.

7 Πρωτόκολλα Εισιτήρια νοσηλείας στα νοσοκομεία Κιλκίς και Γουμένισσας. Οικονομικές καταστάσεις. Καταστάσεις κίνησης ασθενών και προσωπικού. Καταστάσεις αριθμητικών στοιχείων ασθενών, παραπεμπτικών, συνταγών δικαιούχων. Αιτήσεις προσλήψεων/παραιτήσεων γιατρών.

Έγγραφα δικαιολογητικών έκδοσης και παράτασης βιβλιαρίων ασθένειας, απαλλακτικών βεβαιώσεων κ.ά., στελέχη μπλοκ πράξεων επιβολής εισφορών, αποδείξεων πληρωμής, παραπεμπτικών κ.ά., ηλεγμένοι λογαριασμοί φαρμακείων, στατιστικά στοιχεία.

Βιβλίο εξερχομένων 1994-95. Βιβλίο εξερχομένων ΟΓΑ 1996.

Πρωτόκολλα εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, ονομαστικές καταστάσεις καταβαλλόντων, δικαιολογητικά-βεβαιώσεις-πιστοποιητικά, διαγραφές-επανεγγραφές, εργατικά ατυχήματα, παραπεμπτικά-συνταγολόγια-λογαριασμοί, απορριπτικές αποφάσεις για νοσηλεία στο εξωτερικό, συμβάσεις του ΤΕΒΕ με ιδιωτικές και δημόσιες κλινικές, συμβάσεις φίλτρων αιμοκάθαρσης ατομικοί φάκελοι νοσηλείας στο εξωτερικό και ευρετήριο δημοσιευμάτων (Φ.Ε.Κ.) που αφορούν τον οργανισμό του ΤΕΒΕ. Εισπρακτική κίνηση τμημάτων, διαφόρων εταιρειών Α.Ε. και Ε.Π.Ε. Βεβαιώσεις επαγγελματικής διακοπής και συνταξιοδότησης, διαγραφές-επανεγγραφές αυτοτελών Οργανικών Μονάδων.

Έγγραφα δικαιολογητικά παροχών ασθενείας, αντίγραφα καταστάσεως και δικαιολογητικών Γενικού Νοσοκομείου και κλινικών εργαστηριακών ιδρυμάτων, στατιστικά και οικονομικά έγγραφα, καταστάσεις παραμενόντων στο Γενικό Νοσοκομείο Σερρών.

Αντίγραφο πτυχίου Φιλοσοφικής Σχολής, πέντε τόμοι "Υπομνήματος" για τα Δωδεκάνησα, αποδείξεις πληρωμών ασφαλιστών, ασφαλιστικό βιβλιάριο και τρία αποκόμματα εφημερίδων.

Φάκελοι αλληλογραφίας, δικαιολογητικών έκδοσης και παράτασης βιβλιαρίων ασθένειας, απαλλακτικών βεβαιώσεων κ.ά., στελέχη μπλοκ αποδείξεων πληρωμής, παραπεμπτικών κ.ά.

Αρχειακό υλικό Ταμείων που συγχωνεύθηκαν στο ΙΚΑ: Ταμείο Ασφαλίσεως Τυπογράφων και Μισθωτών Γραφικών Τεχνών (έτος συγχώνευσης 1992), Ταμείο Συντάξεων Ηθοποιών, Συγγραφέων και Τεχνικών Θεάτρου (έτος συγχώνευσης 1981), Ταμείο Εργασίας Ηθοποιών. Περιέχονται: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, πρακτικά ΔΣ, οικονομικά βιβλία (βιβλία ταμείου, καθολικά), ευρετήρια αποφάσεων ΔΣ, πινάκια θεμάτων ΔΣ κ.ά. Το Τμήμα Συλλογικών Οργάνων της Διεύθυνσης Γραμματείας της Διοίκησης του ΙΚΑ μεριμνά για τη συγκρότηση και λειτουργία των πάσης φύσεως συλλογικών οργάνων του ΙΚΑ και τα θέματα σχετικά με την αμοιβή τους.

Αρχεία Ταμείων που συγχωνεύθηκαν με το ΙΚΑ: Ταμείο Ασφαλίσεων Μεταλλευτών (1946-1956), Ταμείο Ασφαλίσεως Αρτεργατών - Μυλεργατών - Μακαρονοτεχνιτών (1930-1965), Ταμείο Συντάξεων Ηθοποιών, Συγγραφέων, Μουσικών και Τεχνιτών θεάτρου και κινηματογράφου (1957-1979), Πυριτιδοποιών (ΠΥΡΚΑΛ) (1938-1966), Ταμείο Συντάξεως Υπαλλήλων Λιμενικών Ταμείων (1940-1958), Ταμείο Ασφαλίσεως Προσωπικού ΑΣΟ (1955-1964), Ταμείο Συντάξεως Προσωπικού της Προνομιούχου Ανωνύμου Εταιρείας Γενικών Αποθηκών της Ελλάδος (1919, 1922-1930, 1955), Ταμείο Ασφαλίσεως Τυπογράφων και Μισθωτών γραφικών τεχνών (1983-1992), Ταμείο Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρείας Διαχείρισης ειδών Μονοπωλίου του Ελληνικού Δημοσίου (1981). Μικρό μέρος του υλικού αφορά στο Περιφερειακό Υποκατάστημα ΙΚΑ Αθήνας. Περιέχονται: πρακτικά Διοικητικών Συμβουλίων, αποφάσεις Διευθυντών, καταστάσεις ασφαλισμένων, καταστάσεις ασφαλίστρων, φάκελοι θεατρικών επιχειρήσεων κ.ά.

Αρχειακό υλικό Ταμείων που συγχωνεύθηκαν στο ΙΚΑ. Περιλαμβάνονται ατομικοί φάκελοι ασφαλισμένων κυρίως των Ταμείων: Ταμείο Ασφαλίσεως Μεταλλευτών, Ταμείο Ασφαλίσεων Αρτεργατών, Μυλεργατών και Μακαρονοτεχνιτών (Τ.Α.Α.Μ.Μ.). Μικρό μέρος του υλικού αφορά στο Ταμείο Ασφαλίσεως Κεραμοποιών, Πλινθοποιών και Αγειοπλαστών, στο Ταμείο Συντάξεων Ηθοποιών, Συγγραφέων, Μουσικών και Τεχνιτών θεάτρου και κινηματογράφου και στο Περιφερειακό Υποκατάστημα Αθήνας.