Το αρχείο περιλαμβάνει αντίγραφα γενικών ελέγχων ημερησίων και νυχτερινών σχολείων των Α', Β' και Γ' Εκπαιδευτικών Περιφερειών, τίτλους εγγραφής, μητρώα ιδιωτικών σχολείων και εκπαιδευτικών, και εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας.

Το διοικητικό αρχείο της υπηρεσίας περιλαμβάνει βιβλία και καταστάσεις πτυχιακών εξετάσεων (1971-1990), βιβλία απολυτηρίων εξετάσεων (1980-1990), βιβλίο απολυτηρίων ιδιωτικών σχολών (1981-2003), βιβλίο πτυχίων ιδιωτικών σχολών (μέσων και κατωτέρων) (1972-2004), βιβλίο πτυχίων ΔΜΕΣ (1979-1984), βιβλία πτυχιακών εξετάσεων (1972-1986), βιβλία εξέλιξης διδακτικού προσωπικού (1981) και παράβολα συμμετοχής σε εξετάσεις (2004).

Εκθέσεις διδακτηρίων, Ελληνοδιδασκαλεία, αιτήσεις διδασκόντων, δελτία μητρώου εκπαιδευτικών λειτουργών, γραπτά διδασκαλικών εξετάσεων, προγράμματα, διδακτήρια, δελτία εξετάσεων, πιστοποιητικά, τίτλοι σπουδών, πρακτικά ορκωμοσίας εκπαιδευτικών

Ατομικός υπηρεσιακός φάκελος του Πάνου Λιαλιάτση, καθηγητή θεολογίας στη μέση εκπαίδευση.

Το αρχείο περιλαμβάνει εγκυκλίους, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία Πράξεων, μισθολόγια.

Βοηθητικά βιβλία Ειδικού Ελέγχου, Βιβλία Κατατακτηρίων και Εισιτηρίων Εξετάσεων, Βιβλία Παρουσίας Προσωπικού και Διδακτικού Προσωπικού, Μαθητολόγιο, Οικονομικά διάφορα (Βιβλίο εσόδων, Βιβλία Καταχωρίσεως Διπλοτύπων Εισπράξεως, Ημερολόγια Ταμείου, Ημερολόγια Εισπράξεων, έξοδα, Καταστάσεις πιστωτών, Ευρετήριο διδάκτρων,Μισθολόγια ΙΚΑ κλπ), Βιβλία Ποινών, Αιτήσεις – δηλώσεις, Γενικός Έλεγχος Πτυχιακών Εξετάσεων, Καταστάσεις μαθητών, Ημερολόγιο διαφόρων Πράξεων, Άδειες, Εκδρομές, Επισκέψεις, Ομιλίες, Διαλέξεις, Πιστοποιητικά Σπουδών, Απουσιολόγια, Βιβλία διδασκόμενης ύλης, βιβλία Διεκπεραιώσεως, βιβλία Επιβολής κυρώσεων, Τίτλοι Σπουδών, Πράξεις Διοικητικής Επιτροπής, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας, Γραπτά εξετάσεων, Φωτογραφικό υλικό, Κατάλογος ταινιών κινηματογράφου ΕΛ.ΚΕ.ΠΑ., Αλληλογραφία εισερχόμενη, Υποτροφίες, Νομοθεσία-Ειδικές Διατάξεις, Διορισμοί καθηγητών, Καταστάσεις Πρακτικών Ασκήσεων, φάκελοι Κτηρίων Σχολής και Οικοπέδων, Οργανισμοί-Αναλυτικά Προγράμματα-ΦΕΚ, Αποφάσεις Διοικητικής Επιτροπής, Κληροδότημα Ζούλια, Καρτέλες Προσωπικού, Κανονισμοί Σχολών, Δικαιολογητικά απουσιών, «Δελτίο» του Αρ. Βολιώτη, Φάκελοι σχολείου

Aντίγραφα Γενικού Eλέγχου, Άδεια Iδρύσεως και Λειτουργίας, Eκθέσεις Λειτουργίας, Διδακτικό Προσωπικό

Mαθητολόγια, Γενικοί Έλεγχοι, Eιδικοί Έλεγχοι, Bιβλία Πιστοποιητικών Σπουδής, Bιβλία Πράξεων Συλλόγου, Bιβλία Πράξεων Διευθυντού, Bιβλίο Παιδαγωγικών Συνεδριάσεων, Bιβλίο Προσκλήσεων Παιδ/κών Συνεδριάσεων, Bιβλία Eισιτηρίων Eξετάσεων, Bιβλία Kαταχώρισης Προφορικής Bαθμολογίας Aνεξεταστέων, Aντίγραφα Γενικών Eλέγχων, Αντίγραφα Πράξεων Συλλόγου, Bοηθητικά Eιδικού Eλέγχου, Πρωτόκολλα Aλληλογραφίας, Πρωτόκολλο Eμπιστευτικής Aλληλογραφίας, Eισερχόμενα -Eξερχόμενα, Βιβλία αιτήσεων -δηλώσεων, Hμερολόγια-Eκθέσεις Λειτουργίας, Mισθολόγια-Kαταστάσεις Προσωπικού I.K.A., Bιβλία Aγοράς Eνσήμων I.K.Α., Bιβλία Πράξεων Σχολικής Eφορείας, Πρωτόκολλα Aλληλογραφίας Σχολικής Eφορείας, Bιβλία Tαμείου, Oικονομικοί Aπολογισμοί, Eισερχόμενα-Eξερχόμενα Σχολικής Eφορείας, Bιβλία αδειών, Bιβλία Yλικού, Eπίπλων & Σκευών, Bιβλίο Σχολικών Bιβλίων Mαθητικής Βιβλιοθήκης, Διδακτιριακά, Mαθητές, Δικαιολογητικά Kατατακτήριων Eξετάσεων, Aιτήσεις Aναβαθμολόγησης, Δικαιολογητικά & Tίτλοι Eγγραφής, Aτομικοί Φάκελοι Καθηγητών

Πρωτόκολλα Aλληλογραφίας, Πρωτόκολλα Εμπιστευτικής Aλληλογραφίας, Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδής, Mισθολόγιο Ι.Κ.Α., Βιβλίο Αγοράς Ενσήμων Επιθεώρησης Μ. Ε., Bιβλίο Eπίπλων –Oργάνων-Σκευών, Bιβλίο Xορήγησης Eποπτικών Mέσων και Bιβλίων της Β΄ Γ.Ε.Μ.Ε., Oνομαστική Kατάσταση Yποψηφίων Διδασκαλικού και Nηπιαγωγικού Kύκλου (ΚΘ΄ Εκ.Π.), Bιβλίο Bιβλιοθήκης, Bιβλίο Eκθέσεων Yπηρεσιακής Iκανότητας, Mητρώου Bιβλιαρίων Nοσηλείας, Bιβλίο Πρακτικών Tοπικής Eπιτροπής Διενέργειας εξετάσεων, Bιβλία Πράξεων Πανελληνίων Eξετάσεων Λυκείων, Bιβλίο Πράξεων Aναβαθμολογήσεων (ΚΘ΄ Εκ.Π.), Bιβλίο Πράξεων Eπιτροπής Yγειονομικών Eξετάσεων και Πρακτικών Δοκιμασιών, Bιβλία Πράξεων A.Π.Y.Σ.M.E., Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας A.Π.Y.Σ.M.E., Bιβλίο Πράξεων Γενικού Eπιθεωρητού, Bιβλίο Eπιθεωρούμενων Φιλολόγων Nομού Λασιθίου, Mητρώο Δημοσίων και Iδιωτικών Σχολείων, Bιβλίο Yλικού Γραφείων Γ.E.M.E., Διδακτιριακά, Βιβλίο Πράξεων Α.Π.Ε.Λ.Ε., Βιβλίο Πράξεων Επιτροπής του άρθρου 2, παρ. 5, του Ν. 4379/1964, Βιβλίο Πρακτικών Ειδικής Εξεταστικής Επιτροπής Σχολών Λογιστών Νομού Ηρακλείου

Μαθητολόγια, Γενικοί έλεγχοι, Ειδικοί έλεγχοι, βοηθητικά ειδικού ελέγχου, Βιβλίο μητρώου μαθητών Ν.Τ., Βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, Βιβλία καταχωρήσεως βαθμολογίας πτυχιακών εξετάσεων, Πρακτικά - Αποφάσεις πτυχιακών εξετάσεων, Βιβλίο πράξεων διεξαγωγής πτυχιακών εξετάσεων κατωτέρων & μέσων τεχνικών σχολών Ν. Ηρακλείου, Αποτελέσματα πτυχιακών εξετάσεων, Εγκύκλιοι - Αλληλογραφία, Καταστάσεις επιχορηγήσεων επιμελών μαθητών, Απογραφή εργαστηρίων ιδιωτικών τεχνικών σχολών, Ωρολόγια προγράμματα, Βιβλίο αποτελεσμάτων σχολών παραϊατρικών επαγγελμάτων, Ειδικό μητρώο εργασίας, Ατομικοί φάκελοι σπουδαστών, Τίτλοι εγγραφών, Ατομικού Φάκελοι καθηγητών, Θέματα προσωπικού δημοσίων σχολείων Κρήτης, προσλήψεις εκπαιδευτικών ιδιωτικών σχολών, Εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας εκπαιδευτικών

Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Μισθολογικά Μητρώα, Βιβλία Πράξεων Επιθεωρητού, Μητρώο Διδακτηρίων, Μητρώα Προσωπικού, Εισηγήσεις Προϊσταμένου, Πίνακες Εγγραφέντων Μαθητών ανά Σχολείο, Πίνακας Απογραφής Εκπαιδευτικών, Απογραφικές Καταστάσεις Νηπιαγωγείων και Δημοτικών Σχολείων, Μαθητές, Θέματα Προσωπικού, Ατομικοί Φάκελοι Αναπληρωτών Εκπαιδευτικών, Δημοσιεύσεις Συνταξιοδοτήσεων, Μισθώματα, Εξοπλισμός Σχολείων, Φάκελοι Δημοτικών Σχολείων και Νηπιαγωγείων

Αταξινόμητο - περιλαμβάνει φακέλους αλληλογραφίας και ατομικούς φακέλους εκπαιδευτικών.

Φάκελοι υπηρεσίας με έγγραφα για τη λειτουργία των σχολείων και για θέματα προσωπικού αρμοδιότητας του Γραφείου (σχολικά κτήρια, εποπτικά μέσα-εξοπλισμός, διδακτικό προσωπικό, αναπληρωτές, επιλογή προϊσταμένων κ.λπ.)

Φάκελοι: της Υπηρεσίας, Μηχανογραφικά, Πρόσθετη Διδακτική Στήριξη, έγγραφα σχολείων ( 2ο – 4ο – 10ο Γυμνάσιο Βόλου, Τσαγκαράδα, Ζαγορά, Μηλιές κλπ), Περιβαλλοντική Εκπαίδευση, Α.Σ.Ε.Π, Αποφάσεις Π.Υ.Σ.Δ.Ε, Πρόγραμμα – μέθοδοι – ύλη διδασκαλίας.

Θέματα προσωπικού, νόμοι-προεδρικά διατάγματα, σχολικές δραστηριότητες κλπ.

Ατομικοί φάκελοι εκπαιδευτικών και βοηθητικού προσωπικού, φάκελοι μεταθέσεων, αποσπάσεων, μετακινήσεων, φάκελοι χορήγησης αδειών, φάκελος προγραμμάτων - μεθόδων διδασκαλίας, φάκελοι απεργιών - συνδικαλιστικών θεμάτων, φάκελοι αιτήσεων εκπαιδευτικών, φάκελοι στατιστικών στοιχείων, φάκελοι εξωδιδακτικών δραστηριοτήτων, φάκελοι αλληλογραφίας

12 ατομικοί φάκελοι συνταξιοδοτηθέντων εκπαιδευτικών και 4 βοηθητικού προσωπικού

Μαθητολόγια, Γενικός Έλεγχος, δελτία ατομικότητας απολυθέντων

Φάκελοι:
Απολυτήρια Δημοτικών Σχολείων Βόλου (1ου – 11ου, 13ου - 14ου, 18ου, 20ου), Απολυτήρια Δημοτικών Σχολείων εντός και εκτός Ν. Μαγνησίας, Εκθέσεις Πεπραγμένων Σχολείων Μέσης Εκπαίδευσης, Βεβαιώσεις Νομιμοφροσύνης για την συμμετοχή στις Εισαγωγικές Εξετάσεις, Δελτία Κινήσεως Προσωπικού Ιδιωτικών Σχολείων, Μελέτη Χωροταξικής Κατανομής Διδακτηρίων Βόλου, Ατομικός φάκελος καθηγήτριας φιλολόγου «Καρδουλάκη Κυριακής», Απολυτήρια – Ενδεικτικά – Αποδεικτικά Μετεγγραφής – Διαβιβαστικά ιδιωτικών και δημόσιων σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός Μαγνησίας, Φροντιστήριο Αγγλικών Ιωάννης Βοσινάκης – έγγραφα, Φιλοξενία Γυμνασιοπαίδων Δυτικής Γερμανίας, Πρακτικά απολυτηρίων εξετάσεων Σεπτεμβρίου, Μεταλυκειακά Προπαρασκευαστικά Κέντρα, Αιτήσεις Εκπαιδευτικών για εγγραφή στην Επετηρίδα, Διοριστήρια (έγγραφα απολύσεως προσωρινών καθηγητών στα Δημόσια Γυμνασιακά Παραρτήματα)

Βιβλία:
Κατάλογος προσωπικού Δ΄ Εκπαιδευτικής Περιφέρειας, Πράξεων (Τοπική Επιτροπή Διεξαγωγής Εξετάσεων Ακαδ. Απολυτηρίου), Εκθέσεις Επιθεωρήσεως, Πράξεων εισιτηρίων εξετάσεων Λυκείων, Πράξεων εισιτηρίων εξετάσεων Λυκείων, Επιθεωρούμενων Γυμνασιαρχών και καθηγητών Γυμνασίων, Παρουσίασης Μελών Π.Σ.Τ.Ε.Ε. ν. Μαγνησίας, Διακίνηση γραπτών – εξεταστικών κέντρων, (Ευρετήριο) Υπηρεσιακή κατάσταση εκπαιδευτικού και διοικητικού βοηθητικού προσωπικού Δ/νσης Β΄ Εκπαίδευσης Μαγνησίας.