Υπηρεσιακή αλληλογραφία.

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας

Βιβλία πράξεων Σχολικής Εφορείας, βιβλία μαθητικής κοινότητας, διδασκόμενης ύλης, υπηρεσιακή αλληλογραφία.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας, εργασίες καθηγητών και μαθητών, σχολικές εκδηλώσεις σε ηλεκτρονική μορφή.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας: λειτουργίας σχολείου, μεταφοράς μαθητών και εξωδιδακτικών εργασιών.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Δακτυλογραφημένα υπηρεσιακά έγγραφα, υπηρεσιακά βιβλία, φυλλάδια, μηχανογραφημένες μισθολογικές καταστάσεις καθηγητών, αποδείξεις και καταστάσεις εξόδων της σχολικής εφορείας, τίτλοι σπουδών, στελέχη διπλοτύπων αποδείξεων, πλάνο τάξης.

Μητρώα σπουδαστών, δικαιολογητικά κατατακτήριων εξετάσεων, δικαιολογητικά εισαχθέντων - εγγραφέντων (αιτήσεις, απολυτήρια, αναλυτικές βαθμολογίες, υπεύθυνες δηλώσεις, αποδεικτικά απολύσεως, ατομικά δελτία επιτυχίας, αποδεικτικά μετεγγραφής, πιστοποιητικά, δελτία ατομικών στοιχείων, βεβαιώσεις επιτυχίας εξετάσεων, πίνακες, βεβαιώσεις νομιμοφροσύνης), μη προσελθόντες υποψήφιοι, μετεγγραφές σπουδαστών, αποδεικτικά αναγνώρισης πτυχίων εξωτερικού, βιβλίο πρακτικών πτυχιακών εξετάσεων, βιβλίο αποδεικτικών σπουδών, βιβλία πτυχίων, βεβαιώσεις νομιμοφροσύνης υποψηφίων - πιστοποιητικά κοινωνικών φρονημάτων, υγειονομική περίθαλψη σπουδαστών, σπουδαστικά δάνεια (βεβαιωτικές καταστάσεις, βιβλίο πράξεων χορήγησης σπουδαστικών δανείων, ομόλογα, αιτήσεις και δικαιολογητικά για τη χορήγηση σπουδαστικών δανείων), αιτήσεις και δικαιολογητικά για μετεγγραφή φοιτητών εξωτερικού, εγκύκλιοι και ΦΕΚ σχετικά με την εισαγωγή σπουδαστών, εισερχόμενη - εξερχόμενη εμπιστευτική αλληλογραφία, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ΦΕΚ, διατάγματα, εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία, στατιστικά δελτία, πρωτόκολλα παράδοσης - παραλαβής υλικού, κρατικές επιχορηγήσεις, εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία σχετικά με το κλείσιμο της Παιδαγωγικής Ακαδημίας, απολογισμοί - προϋπολογισμοί, μισθωτήρια, πληρωμές μισθωμάτων, καταστάσεις εξόδων ΠΙΚΠΑ, έγγραφα και εγκύκλιοι σχετικά με τη διδακτηριακή κατάσταση, εκθέσεις λειτουργίας, απολογισμός πεπραγμένων, προγραμματισμός δραστηριοτήτων, οδηγίες διδασκαλίας μαθημάτων, έγγραφα και εγκύκλιοι Πρότυπων Δημοτικών Σχολείων Παιδαγωγικής Ακαδημίας Μυτιλήνης (ωρολόγια προγράμματα, αποσπάσεις και μεταθέσεις εκπαιδευτικών, πίνακες μαθητών, πίνακες αποτελεσμάτων, βαθμολογίες, αντίγραφα πράξεων ΠΥΣΔΕ και ΝΥΣΔΕ, στατιστικά στοιχεία, στατιστικά μηχανογραφικών δελτίων, πράξεις διδακτικού προσωπικού, ανάληψη υπηρεσίας εκπαιδευτικών, εκθέσεις πεπραγμένων, εκθέσεις λειτουργίας), έγγραφα και εγκύκλιοι Ειδικού Σχολείου (αντίγραφα πράξεων διδακτικού προσωπικού, στατιστικοί πίνακες, καταστάσεις μαθητών και δασκάλων, ΦΕΚ, αξιολόγηση μαθητών), υπηρεσιακοί - ατομικοί φάκελοι, μισθοδοτικές καταστάσεις και μισθολογικά μητρώα προσωπικού, δασκάλων και καθηγητών, βεβαιώσεις αποδοχών, κανονικές άδειες, καταστάσεις πληρωμών έκτακτων καθηγητών, μισθολόγια ΙΚΑ, καταστάσεις ασφαλίσεως, προαγωγές, αποφάσεις Νομάρχη για προσαύξηση επιδόματος χρόνου εργασίας, δελτία κινήσεως προσωπικού, κατατάξεις και μεταθέσεις εκπαιδευτικών, υπηρεσιακές εκθέσεις, βιβλίο διδασκαλιών επικουρικών καθηγητών, βιβλία πράξεων επιτροπής υγειονομικής και πρακτικής εξέτασης υποψήφιων διδασκάλων, αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων ΠΥΣΠΕ και ΠΥΣΔΕ, επιμορφωτικά προγράμματα ΝΕΛΕ, συσσίτια (εκθέσεις λειτουργίας, εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία, απολογισμός, ωράρια εργασίας, μισθοδοτικές καταστάσεις, βιβλία αγοράς ενσήμων, καταστάσεις ημερομισθίων και κρατήσεων, αναγγελίες πρόσληψης, καταστάσεις ασφαλίσεως, μισθολόγια ΙΚΑ, εβδομαδιαίο πρόγραμμα συσσιτίων, μητρώα συσσιτούντων μαθητών, βιβλία πράξεων επιτροπής σπουδαστικών συσσιτίων, βιβλίο αποθήκης τροφίμων, βιβλία και πίνακες εσόδων - εξόδων, οικονομικά στοιχεία, δικαιολογητικά επιδόματος συσσιτίων, ημερολόγια, πρωτόκολλα παράδοσης - παραλαβής), υποτροφίες ΙΚΥ (δικαιολογητικά, καταστάσεις φοιτητών, προγράμματα, πράξεις, αιτήσεις, πιστοποιητικά, βιβλίο πράξεων επιτροπής ΙΚΥ, ΦΕΚ, άδειες, καταστάσεις υπαλλήλων, καταστάσεις βαθμολογιών, κανονισμοί υποτροφιών, θέματα εξετάσεων), Σχολική Εφορεία (αποφάσεις συγκρότησης, διορισμός μελών, εξερχόμενη αλληλογραφία, βιβλίο πράξεων, απολογισμός - προϋπολογισμός, ισολογισμός, βιβλία Σχολικού Ταμείου, αποφάσεις, πράξεις), ανέγερση Ιερού Ναού Τριών Ιεραρχών, ανέγερση Ηρώου πεσόντος εν πολέμου υπέρ πατρίδος εκπαιδευτικού λειτουργού, Περιφερειακό Υπηρεσιακό Συμβούλιο (πράξεις, αποφάσεις, ημερήσιες διατάξεις για το προσωπικό της Παιδαγωγικής Ακαδημίας), πράξεις Επιτροπής Εφηβικής Πρωτοβουλίας, Εθνικό Ίδρυμα "Ο Βασιλεύς Παύλος" (υποτροφίες), Οργανισμός Εργατικής Εστίας (χορήγηση χρηματικών βραβείων),

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Φάκελοι και βιβλία των εξής σχολικών μονάδων: 1ο Δημοτικό Σχολείο Αθηνών, 2ο Δημοτικό, 7ο Δημοτικό, 11ο Δημοτικό και 16ο Δημοτικό Σχολείο Αθηνών.

Διοικητική αλληλογραφία.

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας. Στατιστικά στοιχεία, εξωδιδακτικές εκδηλώσεις, προγράμματα σπουδών.

Έγγραφα όλων σχεδόν των φακέλων υπηρεσιακής αλληλογραφίας.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Αρχεία των παρακάτω Δημοτικών Σχολείων 1ο Δημοτικό Σχολείο Αρρένων (1885-1929) 1ο Δημοτικό Σχολείο Δ΄ / Γ΄ Εκπαιδευτικής Περιφέρειας Αθηνών (1929-1952) 2ο Δημοτικό Σχολείο Αρρένων (1869-1927) 2η Δημοτική Σχολή των Θηλέων (1870-1929) 2ο Δημοτικό Σχολείο (1929-1933) 1η Δημοτική Σχολή των Θηλέων (1899-1914) 17ο Δημοτικό Σχολείο Αρρένων (1902-1929) 8ο Δημοτικό Σχολείο Θηλέων (1891-1929) 12ο Δημοτικό Σχολείο (1938-1965) 47ο Δημοτικό Σχολείο (1952-1961) 48ο Δημοτικό Σχολείο (1936-1963) Ιδιωτικό Δημοτικό Σχολείο (μικτό) Πέτρου Τζοβάννη (1926-1917) Περιέχονται βιβλία: σπουδής, γενικού ελέγχου, μαθητολόγια, πρακτικών συνεδριάσεων, πρακτικών σχολικής εφορείας, πρωτοκόλλου αλληλογραφίας κ.ά. Περιέχονται επίσης και διαφάνειες μαθημάτων.

Βιβλία διδασκόμενης ύλης, γραπτά μαθητών, υπηρεσιακή αλληλογραφία.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Βιβλία (φοίτησης - διδασκόμενης ύλης- απουσιολόγια- αιτήσεων- δηλώσεων) και έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας.

Δακτυλογραφημένα υπηρεσιακά έγγραφα, υπηρεσιακά βιβλία, φυλλάδια, μηχανογραφημένες μισθολογικές καταστάσεις καθηγητών, αποδείξεις και καταστάσεις εξόδων της σχολικής εφορείας, τίτλοι σπουδών, στελέχη διπλοτύπων αποδείξεων, πλάνο τάξης.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία.

Γραπτά δοκίμια μαθητών όλων των τάξεων.

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας.

Υπηρεσιακή αλληλογραφία.

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας: λειτουργία σχολείου, κτηριολογικά, εξοπλισμός, στατιστικά, σχολική βιβλιοθήκη, προγράμματα, μεταφορά μαθητών, συνδικαλιστικά.

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας: σχολικές βιβλιοθήκες, μεταβολές υπηρεσιακής καταστάσεως, φοίτηση, εξετάσεις, περιβαλλοντική εκπαίδευση.

Έγγραφα σχολικού ταμείου και διάφορα έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας.

Έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας.

Γραπτά δοκίμια μαθητών και έγγραφα υπηρεσιακής αλληλογραφίας.

Γραπτά δοκίμια μαθητών

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Γραπτά δοκίμια μαθητών

Γραπτά δοκίμια μαθητών

Γραπτά δοκίμια μαθητών

Γραπτά δοκίμια μαθητών

Γραπτά δοκίμια μαθητών

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Υπηρεσιακή αλληλογραφία και γραπτά δοκίμια.

Γραπτά δοκίμια μαθητών

Γραπτά δοκίμια μαθητών

Υπηρεσιακή αλληλογραφία (στατιστικά στοιχεία μαθητικού δυναμικού, λειτουργικές δαπάνες, μαθητές για το αθλητικό Γυμνάσιο).

Βιβλία ύλης, καρτέλες μητρώου μαθητών, στατιστικά, λειτουργία σχολείου.

Έγγραφα λειτουργίας σχολείου, στατιστικά στοιχεία.

Γραπτά δοκίμια όλων των τάξεων

Γραπτά δοκίμια μαθητών

Γραπτά δοκίμια μαθητών με αρχικό επωνύμου (Δ) και (Κ) και υπηρεσιακά έγγραφα.

Γραπτά μαθητών με αρχικό επωνύμου (Δ) και (Κ).

Γραπτά δοκίμια

Υπηρεσιακή αλληλογραφία

Δακτυλογραφημένα υπηρεσιακά έγγραφα, υπηρεσιακά βιβλία, φυλλάδια, μηχανογραφημένες μισθολογικές καταστάσεις καθηγητών, αποδείξεις και καταστάσεις εξόδων της σχολικής εφορείας, τίτλοι σπουδών, στελέχη διπλοτύπων αποδείξεων, πλάνο τάξης.

Μαθητολόγια
Βιβλίο Ειδικού Ελέγχου
Βιβλίο Μαθητών
Πιστοποιητικό Σπουδών
Γενικός Έλεγχος

Το αρχείο του Πειραματικού Σχολείου του Πανεπιστημίου Αθηνών αποτελείται από βιβλία βαθμολογίου, τίτλους σπουδών και εγγραφής, βιβλία μισθοδοσίας, αλληλογραφία που αφορούν τη λειτουργία του Δημοτικού και του Γυμνασίου του Σχολείου. Επίσης, υπάρχουν τεκμήρια σχετικά με τη φοίτηση φοιτητών του Πανεπιστημίου Αθηνών (διπλωματικές εργασίες, ερωτηματολόγια).

Τίτλοι σπουδών και τίτλοι εγγραφής του Α΄ Γυμνασίου Θηλέων Αθηνών. Στους τίτλους εγγραφής επισυνάπτονται και απολυτήρια Δημοτικού.

Το αρχείο περιέχει υλικό κυρίως από τα προκάτοχα σχολεία του Πειραματικού Λυκείου και κυρίως: Κεντρικό Σχολείο, Ελληνικά σχολεία Αρρένων και Ελληνικά Σχολεία Θηλέων (Ε΄, Η΄), Γυμνάσια Αρρένων και Γυμνάσια Θηλέων (Α΄ Γυμνάσιο αρρένων και Α΄ Γυμνάσιο Θηλέων, Ζ΄ Γυμνάσιο Θηλέων, Α΄ Πρότυπο Γυμνάσιο Νέου Τύπου, Εξατάξιο Γυμνάσιο Νέου Τύπου), Λύκειο (Α΄ Λύκειο Αρρένων, 25ο Λύκειο, 1ο Πειραματικό). Το υλικό αποτελείται από βιβλία πιστοποιητικών σπουδών, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, μαθητολόγια, ειδικού, γενικού ελέγχου, υλικού, πράξεων, πρακτικών κ.ά. και έγγραφα: ενδεικτικά και τίτλοι σπουδών (κυρίως για την εγγραφή / μετεγγραφή μαθητών), αλληλογραφία κ.ά.

α) Γενικός Έλεγχος από το σχολικό έτος 1889-1890 έως και τα μέσα του σχολικού έτους 1922-1923
β) Μαθητολόγιον από το σχολικό έτος 1889-1890 έως και το σχολικό έτος 1919-1920
γ) Μαθητολόγιον από το σχολικό έτος 1920-1921 έως και το σχολικό έτος το 1945
δ) Μαθητολόγιον σχολικού έτους 1879-1888
ε) Βιβλίον των μαθητικών δικαιωμάτων του σχολικού έτους 1889-1891
στ) Βιβλίον πράξεων του Συλλόγου των διδασκάλων των σχολικών ετών 1891-1894
ζ) Βιβλίον πράξεων του Συλλόγου των διδασκάλων των σχολικών ετών 1894-1900
η) Βιβλίον των μαθητών του Αστικού Σχολείου Αρρένων Αγιάς 1937-1938
θ) Βιβλίον πράξεων Σχολικής Εφορείας του έτους 1947
ι) Βιβλίον Πρακτικών Συνεδριάσεων Σχολικής Εφορείας του έτους 1952
κ) Βιβλίον Περιουσίας Αστικού Σχολείου Αγιάς του έτους 1954
λ) Βιβλίον πιστοποιήσεων του εν Αγιά Ελληνικού Σχολείου των σχολικών ετών 1890-1892.

Βιβλίο Μητρώου και Προόδου, Βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδών

Βιβλία μαθητών και λειτουργίας σχολείου, ατομικοί φάκελοι εκπαιδευτικών και λοιπού προσωπικού, τίτλοι εγγραφής μαθητών

Βιβλία μαθητών και λειτουργίας σχολείου, ατομικοί φάκελοι εκπαιδευτικών και λοιπού προσωπικού, τίτλοι εγγραφής μαθητών

Βιβλίο Μητρώου Μαθητών, Ευρετήριο Μητρώου, Βιβλία Πράξεων Συλλόγου Διδασκόντων, Διευθυντού, Σχολικής Επιτροπής, Βιβλία Εσόδων-Εξόδων, Μισθολογικού Μητρώου και φάκελος ΙΚΑ εκπαιδευτικών

Μαθητολόγια, έλεγχοι, απολογισμοί, αλληλογραφία κ.ά.

Εισερχόμενα-εξερχόμενα έγγραφα, απολογισμοί, έγγραφα Σχολικής Εφορείας και βιβλία (πρωτόκολλα αλληλογραφίας, πρακτικά και βιβλία ταμείου Σχολικής Εφορείας, μητρώο μαθητών, βιβλίο πράξεων προσωπικού, βιβλίο νόσων κ.ά.)

Ατομικά Δελτία μαθητών. Αντίγραφα βεβαιώσεων αποδοχών. Στατιστικά. Υπηρεσιακές Μεταβολές. Οικονομικά στοιχεία. Επιμόρφωση. Προγράμματα και μέθοδοι διδασκαλίας. Εξωδιδακτικές δραστηριότητες. Πανελλήνιες εξετάσεις. Μεταφορά μαθητών. Συλλογικά όργανα.

Έντυπα, Κατάλογοι Βαθμολογίας, Αλληλογραφία, Καταστάσεις Συσσιτούντων, Διαγωνίσματα - Θέματα - Εκθέσεις Μαθητών.

Βιβλίο ταμειακών συναλλαγών, μαθητικά τετράδια, κατάσταση μαθητών, επιστολές

Αλληλογραφία του ιδιαίτερου γραφείου του στο Υπουργείο Παιδείας.

Ατομικοί φάκελοι και βιβλιάρια παλιών δασκάλων και νηπιαγωγών.

Φωτοτυπίες: Σημειώσεις, Έκθεση του Γυμνασιάρχη Αθ. Φυλακτού Προς Επιτροπήν, Αδριανούπολη, 1894, (χφη αντιγρ. κειμ.), 2 σσ., φωτογρ. ζεύγους Αθ. Φυλακτού(1896) επιστ. Φυλακτού προς το γιο του Αδριανό, μετά τις εκλογές του 1920, πιστοπ. προϋπηρεσίας του στο Γυμνάσιο Σερρών (1915), πιστοπ. προϋπηρεσίας του στο Μελένικο (1915), Ένας χφος κατάλογος άγνωστης βιβλιοθήκης (δικής του; ) 312 φφ., πράξη επιδίκασης στην οικογένεια Αθ. Φυλακτού από το Γραφείο Εκκαθαρίσεως Περιουσιών Προσφύγων Ελλήνων Υπηκόων του Υπουργείου Οικονομικών. Αθήνα 15/5/1928. 1 σ., αντίγραφο πιστοπ. Δήμου Σερρών οικογενειακής κατάστασης Αθ. Φυλακτού, χ.χ. [±1930], 1 σ., δείγμα εντύπου αίτησης προς το Γραφείου Εκκαθαρίσεως Περιουσιών Προσφύγων Ελλήνων Υπηκόων της Δ/νση Δημοσίου Λογιστικού του Υπουργείου Οικονομικών για την έγκριση αποζημίωσης. χ.χ. [μετά το 1930], διατριβή του (τυπωμένη, φωτοτυπ., 1883).

Προϋπηρεσία του Φυλακτού σε σχολεία κέντρων του ελληνισμού στην οθωμανική επικράτεια, κατάλογος προσωπικής βιβλιοθήκης, οικογενειακά έγγραφα.

Βιβλία Δημοτικού και Γυμνασίου, τετράδια διαφόρων τάξεων και μαθημάτων, έγγραφα σχετικά με την ελληνική κοινότητα Σπρινγκς (Ν. Αφρικής)

Σύμμεικτο αρχείο που αποτελείται από χειρόγραφα ειδικής διδακτικής (1935), διπλώματα απονομής μεταλλείων, έντυπα, αποκόμματα εφημερίδων, φωτογραφίες συνεδρίων, εκδρομών δασκάλων και μαθητριών Διδασκαλείου Σερρών.

5 κάδρα με φωτογραφίες εκπαιδευτικού - σχολικού περιεχομένου εκ των οποίων η μια μόνο φέρει σημείωση: «Παιδαγωγικόν Συνέδριον Δημοδιδασκάλων Σύρου 7-11 Μαΐου 1951» και εικονίζει εκπαιδευτικούς έξω από το Θέατρο Απόλλων.
Οι υπόλοιπες εικονίζουν πιθανόν πάλι εκπαιδευτικούς, ιερείς κ.α. μπροστά από το Θέατρο Απόλλων, στην αυλή του 1ου Δημοτικού Σχολείου Ερμούπολης και αλλού, και μια φωτογραφία εικονίζει τάξη του 1ου Δημοτικού Σχολείου.

Έρανος στην κατοχική περίοδο της πείνας στο χωριό Αχινός Σερρών, υπηρεσιακή αλληλογραφία.

Πρακτικά δύο τοπικών εκπαιδευτικών συνεδρίων, χειρόγραφα (16 σελ.) και δακτυλόγραφα (6 σσ.) (χρον.: 1938) και αναφορά για την κατάσταση των Δημοτικών σχολείων της Βισαλτίας (11σελ., δακτ.,χρον.1940).

Τρισέλιδη κατάσταση δασκάλων (141 ονόματα) της Βισαλτίας Σερρών και των σχολείων στα οποία υπηρετούσαν.

Υπηρεσιακές εκθέσεις, ωρολόγια προγράμματα, στατιστικά στοιχεία υγιεινής κατάστασης μαθητών της επαρχίας Βισαλτίας.

Η συλλογή περιέχει πρωτότυπα έγγραφα και χειρόγραφα που αφορούν, κυρίως, στην εκκλησιαστική, πολιτική και εσωτερική ιστορία των νησιών του Αιγαίου Πελάγους και άλλων ελληνικών χωρών τους χρόνους της Φραγκοκρατίας και της Τουρκοκρατίας, αντίγραφα και φωτογραφίες εγγράφων και χειρογράφων από αρχεία της Ευρώπης, της Ελλάδας και της Ανατολής, διάφορα χειρόγραφα και σημειώματα του ιστοριοδίφη καθώς και την αλληλογραφία του με διαπρεπείς Έλληνες και ξένους επιστήμονες.
Επίσης, περιλαμβάνει διάφορα φιρμάνια, μπουγιουρντί, ακτιναμέδες (ahitname) και άλλα έγγραφα, που αφορούν ποικίλες υποθέσεις των νησιών του Αιγαίου Πελάγους, όπως φορολογικές υποθέσεις, απόδοση ιλτιζάμ (iltizam) νήσων και εκμίσθωση δεκάτης, διενέξεις Φράγκων και Ρωμαίων, αποστολή ανδρών και υλικών για τις ανάγκες του αυτοκρατορικού στόλου, περί προστασίας ρωσικών εμπορικών πλοίων, περί μη καταπίεσης ραγιάδων, περί επίλυσης διαφορών ραγιάδων, κ.ά.

Ο κατάλογος της συλλογής διαιρείται σε εννιά (9) κεφάλαια:

1. Εκκλησιαστικά και μοναστηριακά (Πατριαρχεία Κωνσταντινουπόλεως, Ιεροσολύμων, Μητροπόλεις Αγαθοπόλεως, Αθηνών, Άρτης, Βάρνας, Ευρίπου, Εφέσου, Ηρακλείας, Ιωαννίνων, Καισαρείας, Μονεμβασίας, Σάμου, Τυρνόβου, Επισκοπές, Μονές, Μονύδρια, Ναοί)
2. Λατινική Εκκλησία των Νήσων,
3. Σχολικά (Κάσος, Μύκονος, Νάξος, Πάρος, Φολέγανδρος),
4. Κοινοτικά (Κέα, Μύκονος, Νάξος, Πάρος, Πάτμος, Σύρος, Φολέγανδρος),
5. Διοικητικά και Φορολογικά (Λατίνοι δυνάστες, Τουρκοκρατία-Νήσοι Αιγαίου, Άνδρος, Μύκονος, Νάξος, Πάρος, Σίκινος, Σύρος, Φολέγανδρος),
6. Ελληνικές Παροικίες του Εξωτερικού (Ανκόνα & Λιβόρνο),
7. Ιδιωτικά,
8. Διάφορα,
9. Χειρόγραφα
   και εντός των κεφαλαίων έγιναν μικρότερες υποδιαιρέσεις κατά γεωγραφικές ενότητες.

Αναλυτικότερα:
Κ36_Συλλογή Περικλέους Ζερλέντη: χειρόγραφα 1-6
Κ37_Συλλογή Περικλέους Ζερλέντη: φ. 1-43
Συλλογή Περικλέους Ζερλέντη: φ. 44-59,
Κ38_Συλλογή Περικλέους Ζερλέντη: φ. 60-90
Κ39_Συλλογή Περικλέους Ζερλέντη: φ. 91-110
Κ40_Συλλογή Περικλέους Ζερλέντη: φ. 111-135
Κ41_Συλλογή Περικλέους Ζερλέντη: φ. 136-155
Κ42_Συλλογή Περικλέους Ζερλέντη: φ. 156-172
Κ43_Συλλογή Περικλέους Ζερλέντη: φ. 173-185

Φάκελοι: Επιδοτηθέντες Άνεργοι, Δικαιούχοι Οικογενειακού επιδόματος, Επιδοτηθέντες Έφεδροι, ΕΣΠΑ, Συμπληρωματικές Παροχές Μητρότητας, Επιχορήγηση Πρακτικής Άσκησης Σπουδαστών, Πρόσθετη Σπουδαστική Άδεια στους εργαζόμενους μαθητές, Αναγγελίες 25 Καταγγελίες Συμβάσεων Εργασίας.

Βιβλία: πρωτοκόλλων, συσσιτούντων, Μισθολόγιον Β΄Εθνικού Παιδικού Σταθμού Σερρών, οικονομικής φύσεως, προσκλήσεων και σωματομετρικών στοιχείων νηπίων. Φάκελοι: εγγράφων Παιδικού Σταθμού Ηλιουπόλεως Αθηνών, εντύπων και εγκυκλίων, εκδηλώσεων, Επιθεώρησις Ανατ. Μακεδονίας και Θράκης, δημοπρασιών τροφίμων και υποδημάτων.

Μαθητολόγιο Αγροτικής Μεταβατικής Οικοκυρικής Σχολής Άνω Πορροΐων και Ροδόπολης. Φωτογραφίες.

Εκθέσεις διευθυντών και φωτογραφίες «Γυμναστικών επιδείξεων» κυρίως των Δημοτικών Σχολείων του νομού.

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία συσσιτίου, βιβλία πράξεων, φάκελοι οικονομικής διαχείρισης και αλληλογραφίας.

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία συσσιτίου, βιβλία πράξεων, φάκελοι οικονομικής διαχείρισης και αλληλογραφίας.

Βιβλία συσσιτίου, εργαστηρίων, υλικών και τροφίμων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία πράξεων, μαθητολόγιο, βιβλία ταμείου, βιβλία ύλης, φάκελοι υπηρεσιακής αλληλογραφίας, μητρώο μισθοδοσίας υπαλλήλων.

Αλληλογραφία, αναφορές, πίνακας Δημοτικών Σχολείων κατά εκπαιδευτικές περιφέρειες, μαθητικές κατασκηνώσεις, απαντήσεις σε ερωτηματολόγια για την κατάσταση της εκπαίδευσης

Μαθητολόγιο, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία ταμείου, βιβλία πράξεων σχολικής εφορίας, εγκύκλιοι επιθεωρητή, εμπιστευτική αλληλογραφία.

Μαθητολόγιο, βιβλία πράξεων, συσσιτούντων, διδασκόμενης ύλης, εργαστηρίου, δωρεών, επιθεωρήσεως, ταμείου, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, φάκελοι προσωπικού, διαχείρισης, τίτλοι σπουδών.