Ατομικοί φάκελοι του Κώστα Καρυωτάκη και της Μαρίας Πολυδούρη:

Φάκελος 1 Κώστας Καρυωτάκης (1920-1923)
-Δύο εκθέσεις επιθεώρησης: Νομάρχη Θεσσαλονίκης, Γ. Δοκουμετζίδη (21.1.1920), Νομάρχη Αττικής και Βοιωτίας, Α. Δαμιανού (23.1.1923).
-Φύλλο μητρώου (4.11.1920) κατά την περίοδο της υπηρεσίας του στη Νομαρχία Θεσσαλονίκης. Αυτόγραφο Καρυωτάκη.

Φάκελος 2 Μαρία Πολυδούρη (1918-1923)
-Δύο εκθέσεις επιθεώρησης: Αντίγραφο έκθεσης επιθεώρησης του Διοικητικού Επιθεωρητή, Αχιλ. Μάντζαρη (31.3.1920, για την υπηρεσία της στη Νομαρχία Μεσσηνίας) και απόσπασμα από την έκθεση του Νομάρχη Αττικής και Βοιωτίας, Α. Δαμιανού (3.1.1923) για την υπηρεσία της στη Νομαρχία Αττικής και Βοιωτίας
-Έγγραφο του Νομάρχη Αττικής και Βοιωτίας με το οποίο προτείνεται η προαγωγή της Πολυδούρη στη θέση της Γραφέως Α΄ Τάξεως (9.8.1921). Το έγγραφο συνοδεύεται από αντίγραφα κοινοποιήσεων διορισμών της (ημερομηνίες: 11.7.1918 - 5.1.1921) σε δίφυλλο όπου αναγράφεται η συγκεντρωτική κατάσταση υπηρεσίας της (10.8.1921). Η Πολυδούρη υπηρέτησε ως υπάλληλος της Νομαρχίας Μεσσηνίας κατά το διάστημα 11.7.1918 - 5.1.1921
-Φύλλο μητρώου (Αύγουστος 1919) και αντίγραφα των διορισμών της στη Νομαρχία Μεσσηνίας 11.7.1918-28.8.1919 με σκοπό τη σύνταξη του φύλλου μητρώου.

Φύλλο ελέγχου προσόντων του ραδιοτηλεγραφητή Α΄ Νικολάου Καβαδία (ΜΕΘ [Μητρώο Εργατών Θαλάσσης] 20697 Β΄). Πρόκειται για φάκελο δικαιολογητικών που υπέβαλε ο Καββαδίας προκειμένου να συμμετάσχει στις εξετάσεις για την απόκτηση διπλώματος Ραδιοτηλεγραφητή (ασυρματιστή) Α΄ το 1953. Εκτός από τα διάφορα έγγραφα (αίτηση, πιστοποιητικά ιθαγένειας, στρατολογίας, ποινικά μητρώα, υπηρεσία σε πλοία, αποδεικτικά πληρωμής φόρου, εισφοράς σε ασφαλιστικά ταμεία (Αξιωματικών Εμπορικού Ναυτικού, ΝΑΤ, αλληλογραφία υπηρεσιών του ΥΕΝ), έχουν ενταχθεί, και τα διπλώματα προσωρινού ραδιοτηλεγραφητού Β΄ τάξεως (1941) και ραδιοτηλεγραφητού Β΄ τάξεως (1947).

Όλα αυτά βρίσκονται στον ίδιο φάκελο καθώς σύμφωνα με τη διοικητική πρακτική στο φάκελο του τελευταίου διπλώματος συγκεντρώνονται όλα τα προηγούμενα κατώτερα διπλώματα.

Περιλαμβάνονται επίσης δύο έγγραφα ενδεικτικά για τη χρήση του υλικού για πολιτιστικούς σκοπούς. Συγκεκριμένα αντίγραφα του υλικού φαίνεται ότι δόθηκαν στο Θέατρο Καισαριανής (1999) και στο Μουσείο Εμπορικής Ναυτιλίας (1994).