Το αρχείο αποτελείται από επιλογή εισερχόμενης αλληλογραφίας στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Οργανώσεως και Μεθόδων (Δ2/Α) / (από 1991) Τμήμα Διοικητικής Οργάνωσης. Δύο έγγραφα προέρχονται από τη Διεύθυνση Κτιριακών Έργων (Γ2 στο οργανόγραμμα του 1981)
Φάκελος 1 Διεύθυνσις Οργανώσεως και Εκπαιδεύσεως, Τμήμα Οργανώσεως και Μεθόδων
Υποφ. 1.1 Κέντρο Ηλεκτρονικών Εγκαταστάσεων και Εφαρμογών (ΚΗΕΕ) (1988)
Μηνιαία δελτία προβλημάτων - θεμάτων ΚΗΕΕ
Υποφ. 1.2 Κεντρικός Αερολιμένας Αθηνών (ΚΑΑ) (1987)
Μηνιαία περιοδικά δελτία υπηρεσιακών προβλημάτων – θεμάτων ΚΑΑ
Υποφ. 1.3 Κεντρικός Αερολιμένας Χανίων (ΚΑΧ) (1987)
Προβλήματα – Θέματα ΚΑΧ (δελτία)
Υποφ. 1.4 Γραφείο Αεροπορικών Ατυχημάτων (1984-1987)
Ορισμός διερευνητών αεροπορικών ατυχημάτων και συμβάντων
Υποφ. 1.5 Διεύθυνση Κτιριακών Έργων (Γ2) (1989-1990)
Πρακτικό 31 του Συμβουλίου Έργων Πολιτικής Αεροπορίας και χρονοδιάγραμμα δραστηριοτήτων
1990-1992 ελληνοσοβιετικής συνεργασίας.

Το αρχείο περιέχει αλληλογραφία για τα συστήματα VAR και διάφορα συστήματα ελέγχου εναέριας κυκλοροφίας (ΕΕΚ), γενική αλληλογραφία, απογραφικά δελτία, μηνιαία δελτία προβλημάτων και θεμάτων ΚΑΑ, γραμμάτια χορηγήσεως. VAR= Voice Communication System (σύστημα φωνητικής επικοινωνίας) - Ancillaries (δευτερεύων) - Remote Control System (σύστημα απομακρυσμένου ελέγχου).

Το αρχείο περιλαμβάνει προγράμματα τακτικής και πρόσθετης εργασίας προσωπικού, δελτία παρακολούθησης λειτουργίας μέσων - ραδιοβοηθημάτων και συστημάτων εξυπηρέτησης - ελέγχου εναέριας κυκλοφορίας, δελτία κίνησης αεροσκαφών αεροδρομίου Αθήνας, δελτία συμβάντων, δελτία ATIS.

Το αρχειακό υλικό τεκμηριώνει τις αρμοδιότητες του Τμήματος Νηολογίων, Υποθηκών και Κωδικοποίησης της Διεύθυνσης Νομικών Υποθέσεων της ΥΠΑ : Τήρηση μητρώων και βιβλίων ελληνικών πολιτικών αεροσκαφών (Εθνικό Νηολόγιο, Βιβλίο Υποθηκών Αεροσκαφών κλπ) και χορήγησης στοιχείων ελληνικού νηολογίου σε πολιτικά αεροσκάφη. Περιλαμβάνει: συμφωνίες, πιστοποιητικά νηολογίων, αεροπορικά τέλη, εγγραφές και κυριότητα κινητήρων, ελληνικών αεροσκαφών, ιδιωτική αεροπορία και πινακίδες ταυτότητας αεροσκαφών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον ICAO.

Ένας φάκελος με επιλογή εγγράφων (εξερχόμενη εισερχόμενη αλληλογραφία) από τη δραστηριότητα του ΚΗΕΕ.
Φάκελος 1 Κέντρο Ηλεκτρονικών Εγκαταστάσεων και Εφαρμογών
Υποφ. 1.1 Μηνιαία δελτία προβλημάτων - θεμάτων ΚΗΕΕ (1984, 1987)
Υποφ. 1.2 Κεντρικός Αερολιμένας Αθηνών (1988)
Μηνιαία περιοδικά δελτία υπηρεσιακών προβλημάτων – θεμάτων ΚΑΑ.
Υποφ. 1.3 Εκθέσεις επιθεωρήσεων κρατικών αερολιμένων (1984)
Εκθέσεις επιθεωρήσεων Κρατικών Αερολιμένων Θεσσαλονίκης (ΚΑΘ), Ρόδου (ΚΑΡ), Πρέβεζας (ΚΑΠΡ).
Υποφ. 1.4 Γραφείο Αεροπορικών Ατυχημάτων (1984)
Ορισμός διερευνητών αεροπορικών ατυχημάτων και συμβάντων.
Υποφ. 1.5 Σχολή Πολιτικής Αεροπορίας (ΣΠΟΑ) (1988)
Προγράμματα μαθημάτων ΣΠΟΑ, επιμόρφωσης υπαλλήλων και στελεχών ΥΠΑ, πρακτική και θεωρητική εκπαίδευση σε θέματα αρμοδιότητας ΚΗΕΕ.
Υποφ. 1.6 Κεντρική Βιβλιοθήκη
Ένα έντυπο-φόρμα παραγγελίας υλικού για τη Βιβλιοθήκη

Αντίγραφα προσκλήσεων και πρακτικών συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της Ολυμπιακής Αεροπορίας.

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας Αρχειακό υλικό των παρακάτω Τμημάτων 1) Τμήμα Διοικητικής Οργάνωσης: Φάκελοι μελετών. 2) Τμήμα Συντονισμού Ποργραμμάτων Διευθύσεων ΥΠΑ: Φάκελοι συσκέψεων Συσκέψεις Αερολιμεναρχών – Διοίκησης, Μηνιαίες Συσκέψεις Στελεχών.

Ένας φάκελος με επιλογή εγγράφων (εξερχόμενη - εισερχόμενη αλληλογραφία) από τη δραστηριότητα του Τμήματος Εσόδων και Εκμεταλλεύσεων / (από 1989) Τμήμα Εσόδων και Εκμισθώσεων

Φάκελος 1 ΥΠΑ, ΚΑΑ, Διεύθυνση Διοικητικού – Οικονομικού, Τμήμα Εσόδων και Εκμισθώσεων

Υποφ. 1.1 Μηχανογραφικό πρόγραμμα τελών διαδρομής (1974-1981)

• Αλληλογραφία με: Διεύθυνση Αναπτύξεως, Τμήμα Μελετών (Δ2/Β) της ΥΠΑ, Εναερίου Κυκλοφορίας ΚΑΑ (Ε3), Λογιστικό – Εφοδιαστικό Κέντρο της ΥΠΑ, Διεύθυνση Οικονομικού και Εφοδιασμού, Τμήμα Οικονομικών Εκμεταλλεύσεων σχετικά με τη διαδικασία μηχανογραφικής χρέωσης τελών διαδρομής, που περιλαμβάνει την κωδικοποίηση νέων διαδρομών, τη σύντμηση / κωδικοποιήσεις αεροσκαφών, καθορισμό βαρών αεροσκαφών με στόχο την είσπραξη των αεροπορικών τελών. Στην ΥΠΑ τηρούνταν μηχανογραφικά αρχεία: βαρών αεροσκαφών και διαδρόμων τελών διαδρομής. Πρόκειται για αποφάσεις σχετικά με τη διαδικασία μηχανογράφησης, πίνακες τελών διαδρομής, αλληλογραφία με τις υπηρεσίες.
• Πίνακες βαρών αεροσκαφών, έγγραφο με πληροφορίες για τα τέλη αεροσκαφών και επιβατών και φόρμα κατάστασης δεδομένων τελών διαδρομής.
  Τα αεροπορικά τέλη καθορίζονται από τα βάρη των αεροσκαφών, και την απόσταση που διανύουν στο FIR της χώρας.

Υποφ. 1.2 Εξερχόμενη αλληλογραφία Τμήματος ( 1981-1984, 1986)
Εξερχόμενη αλληλογραφία προς τη Διεύθυνση Αναπτύξεως, Τμήμα Μελετών της ΥΠΑ και τη Διεύθυνση Οικονομικού και Εφοδιασμού, Τμήμα Οικονομικών Εκμεταλλεύσεων σχετικά με την ενημέρωση αρχείου βαρών αεροσκαφών, καταστάσεις στοιχείων τελών διαδρομής, πρόγραμμα ελέγχου εγγραφών τελών διαδρομής, χειρόγραφες καταστάσεις τελών διαδρομής. Πρόκειται για τα συνοδευτικά έγγραφα του Τμήματος. Λείπουν οι καταστάσεις

Υποφ. 1.3 Άδειες διέλευσης στρατιωτικών αεροσκαφών (1983, 1989)
Εισερχόμενη αλληλογραφία από την Δ3 Διεύθυνση Πολιτικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών σχετικά με την παροχή άδειας διέλευσης στρατιωτικών αεροσκαφών
Υποφ. 1. Ποικίλα

• Μηνιαία περιοδικά δελτία υπηρεσιακών προβλημάτων – θεμάτων ΚΑΑ
• ΥΠΑ, Διεύθυνση Αερολιμενική: Δρομολόγια αεροπορικών εταιρειών (κυρίως Ολυμπιακής Αεροπορίας). Συντάκτης των εγγράφων: Διεύθυνση Αεροπορικής Εκμετάλλευσης.