Πρόκειται για το διοικητικό αρχείο της υπηρεσίας. Συγκεκριμένα το αρχείο περιλαμβάνει βιβλίο πράξεων (1978-1987), βιβλία ημερολογίου και γενικό καθολικό (1978-1983), βιβλίο αναλώσιμων υλικών (1981-1982), βιβλία κινήσεως λογαριασμών (1978-1986), βιβλία κινητής περιουσίας (1978-1984), εντάλματα πληρωμών (1979-1984), αντίγραφα πρωτοκόλλων (1978-1985), οικονομικά στοιχεία, φακέλους σχολικού ταμείου και εφορείας (1979-1982), πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1974-1984), αλληλογραφία (1982-1985) και εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας (1982-1985).

Το αρχείο των Τεχνικών Σχολών Τ. Σ. Δανάτσα (Ελασσόνας) καλύπτει τα έτη 1960 - 1966 και αποτελείται από 4 βιβλία, μαθητολόγιο, βιβλίο γενικού ελέγχου, βιβλίο ειδικού ελέγχου και βιβλίο βοηθητικό ειδικού ελέγχου.

Το αρχείο του 1ου Επαγγελματικού Λυκείου Λάρισας αποτελείται από τα αρχεία των σχολών: Α' Μέση Δημόσια Τεχνική Σχολή Λάρισας, Β' Μέση Δημόσια Τεχνική Σχολή Λάρισας, Α' Δημόσια Κατωτέρα Τεχνική Σχολή Λάρισας, Β' Δημόσια Κατωτέρα Τεχνική Σχολή Λάρισας, 1ο ΤΕΛ Λάρισας και Ιδιωτικές Επαγγελματικές και Τεχνικές Σχολές Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Βόλου. Καλύπτει τα έτη 1974 - 2001 και αντικατοπτρίζει όλες τις σχετικές αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία υλικών και βιβλία της Σχολικής Εφορείας κ.ά., καθώς και 74 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο σε 6 σειρές ανά σχολή και σε κάθε σειρά θεματικά και χρονολογικά.