Στο αρχείο εμπεριέχονται αντίγραφα και περιλήψεις αποφάσεων περί προαγωγών, αντίγραφα πινάκων προϋπολογισμού, καταστάσεις υπαλλήλων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, αντίγραφα τροποποιήσεων Συλλογικών Αποφάσεων Έργων και Μελετών, υπηρεσιακά σημειώματα, δικαιολογητικά πληρωμών, δελτία αναγγελίας και χρηματοδοτήσεις έργων. Όσον αφορά στα βιβλία του αρχείου, αυτά είναι πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1965-1985) και βιβλία χρηματικών ενταλμάτων (1965, 1970).

Τα έγγραφα του αρχείου παρήχθησαν από τα Τμήματα της Διεύθυνσης Προσωπικού Α/θμιας
Εκπαίδευσης του ΥΠΕΠΘ, στο πλαίσιο άσκησης σχετικών αρμοδιοτήτων, κατά την περίοδο
1946-1988 ( Τμήμα Α΄ Διορισμοί-Παραιτήσεις, Τμήμα Β΄: Προαγωγές, Τμήμα Γ΄: Μεταθέσεις - Αποσπάσεις - Μετατάξεις,Τμήμα Δ΄: Αιτήσεις ακυρώσεως - Διοικητικά Εφετεία, Τμήμα Ε΄: Υπηρεσιακά ζητήματα εποπτικού προσωπικού - Άδειες) .Τα περισσότερα από αυτά είναι σχέδια εξερχομένων απαντήσεων σε εισερχόμενες αιτήσεις και αναφορές διδακτικού και εποπτικού προσωπικού της Α/θμιας Εκπαίδευσης.
Συνήθεις τύποι εγγράφων του αρχείου αποτελούν κανονιστικές εγκύκλιοι, κοινοποιήσεις υπουργικών ή
άλλων αποφάσεων, βασιλικά διατάγματα, σχέδια νομοθετημάτων, πρακτικά υπηρεσιακών συμβουλίων,
πράξεις Συμβουλίου της Επικρατείας, αποφάσεις Διοικητικών Εφετείων κ.α. Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει τμήμα του αρχείου προερχόμενο από την Κυβέρνηση Μέσης Ανατολής, το οποίο αφορά τη λειτουργία σχολείων σε ελληνικές κοινότητες προσφύγων κατά την περίοδο 1943-1945. Παραγωγός αυτού του τμήματος ήταν το Υπουργείο Προνοίας και Κρατικής Αντιλήψεως – Διεύθυνση Προσφύγων. Η ενσωμάτωσή του στο αρχείο της Διεύθυνσης Προσωπικού ΥΠΕΠΘ εξυπηρέτησε, προφανώς, την υπηρεσιακή συνέχεια του διδακτικού προσωπικού των προσφυγικών σχολείων Μέσης Ανατολής.

Βιβλίο Μητρώου Μαθητών, Ευρετήριο Μητρώου, Βιβλία Πράξεων Συλλόγου Διδασκόντων, Διευθυντού, Σχολικής Επιτροπής, Βιβλία Εσόδων-Εξόδων, Μισθολογικού Μητρώου και φάκελος ΙΚΑ εκπαιδευτικών

Το αρχείο περιλαμβάνει εγκυκλίους, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία Πράξεων, μισθολόγια.

Θέματα προσωπικού, νόμοι-προεδρικά διατάγματα, σχολικές δραστηριότητες κλπ.

Ατομικοί υπηρεσιακοί φάκελοι, φάκελοι ιδιωτικών σχολείων, φάκελοι νυκτερινών δημοτικών σχολείων, φάκελοι δημοτικών σχολείων, πρακτικά συμβουλίων, εκθέσεις επιθεωρητών διαφόρων νομών.

Ερωτηματολόγια με στοιχεία σχετικά με την επομόρφωση εκπαιδευτικών της Μέσης Εκπαίδευσης, καθώς και οικονομικής και κοινωνικής φύσης πληροφορίες.

Ατομικός υπηρεσιακός φάκελος του Πάνου Λιαλιάτση, καθηγητή θεολογίας στη μέση εκπαίδευση.

Ατομικός φάκελος, έγγραφα σχετικά με το εκπαιδευτικό έργο της δασκάλας Μ. Καλαμβοκίδου, τετράδια μαθητικών εκθέσεων, εποπτικό υλικό, εφημερίδες, περιοδικά κ.ά.

Φάκελοι δασκάλων, Πράξεις Π.Υ.Σ.Δ.Ε. και Ν.Υ.Σ.Δ.Ε., μαθητικά συσσίτια, πράξεις Επιθεωρητή, φάκελοι σχολείων και Σχολικών Εφορειών, νυκτερινά σχολεία, μισθοδοτικές καταστάσεις, φάκελοι γενικής αλληλογραφίας και οικονομικών στοιχείων.

Φάκελοι αλληλογραφίας, δασκάλων, αδειών κ.ά., μισθολόγια, διάφορα βιβλία.

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία πράξεων επιθεωρητού, μητρώα και μισθολόγια δασκάλων κ.λπ.

Λυτά έγγραφα για μαθητικά συσσίτια και κατασκηνώσεις, για Σχολικές Εφορείες, λοιμώδη νοσήματα, εράνους, διάφορα σχολεία κ.λπ., φωτογραφίες.

Μητρώα σπουδαστών, δικαιολογητικά κατατακτήριων εξετάσεων, δικαιολογητικά εισαχθέντων - εγγραφέντων (αιτήσεις, απολυτήρια, αναλυτικές βαθμολογίες, υπεύθυνες δηλώσεις, αποδεικτικά απολύσεως, ατομικά δελτία επιτυχίας, αποδεικτικά μετεγγραφής, πιστοποιητικά, δελτία ατομικών στοιχείων, βεβαιώσεις επιτυχίας εξετάσεων, πίνακες, βεβαιώσεις νομιμοφροσύνης), μη προσελθόντες υποψήφιοι, μετεγγραφές σπουδαστών, αποδεικτικά αναγνώρισης πτυχίων εξωτερικού, βιβλίο πρακτικών πτυχιακών εξετάσεων, βιβλίο αποδεικτικών σπουδών, βιβλία πτυχίων, βεβαιώσεις νομιμοφροσύνης υποψηφίων - πιστοποιητικά κοινωνικών φρονημάτων, υγειονομική περίθαλψη σπουδαστών, σπουδαστικά δάνεια (βεβαιωτικές καταστάσεις, βιβλίο πράξεων χορήγησης σπουδαστικών δανείων, ομόλογα, αιτήσεις και δικαιολογητικά για τη χορήγηση σπουδαστικών δανείων), αιτήσεις και δικαιολογητικά για μετεγγραφή φοιτητών εξωτερικού, εγκύκλιοι και ΦΕΚ σχετικά με την εισαγωγή σπουδαστών, εισερχόμενη - εξερχόμενη εμπιστευτική αλληλογραφία, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ΦΕΚ, διατάγματα, εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία, στατιστικά δελτία, πρωτόκολλα παράδοσης - παραλαβής υλικού, κρατικές επιχορηγήσεις, εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία σχετικά με το κλείσιμο της Παιδαγωγικής Ακαδημίας, απολογισμοί - προϋπολογισμοί, μισθωτήρια, πληρωμές μισθωμάτων, καταστάσεις εξόδων ΠΙΚΠΑ, έγγραφα και εγκύκλιοι σχετικά με τη διδακτηριακή κατάσταση, εκθέσεις λειτουργίας, απολογισμός πεπραγμένων, προγραμματισμός δραστηριοτήτων, οδηγίες διδασκαλίας μαθημάτων, έγγραφα και εγκύκλιοι Πρότυπων Δημοτικών Σχολείων Παιδαγωγικής Ακαδημίας Μυτιλήνης (ωρολόγια προγράμματα, αποσπάσεις και μεταθέσεις εκπαιδευτικών, πίνακες μαθητών, πίνακες αποτελεσμάτων, βαθμολογίες, αντίγραφα πράξεων ΠΥΣΔΕ και ΝΥΣΔΕ, στατιστικά στοιχεία, στατιστικά μηχανογραφικών δελτίων, πράξεις διδακτικού προσωπικού, ανάληψη υπηρεσίας εκπαιδευτικών, εκθέσεις πεπραγμένων, εκθέσεις λειτουργίας), έγγραφα και εγκύκλιοι Ειδικού Σχολείου (αντίγραφα πράξεων διδακτικού προσωπικού, στατιστικοί πίνακες, καταστάσεις μαθητών και δασκάλων, ΦΕΚ, αξιολόγηση μαθητών), υπηρεσιακοί - ατομικοί φάκελοι, μισθοδοτικές καταστάσεις και μισθολογικά μητρώα προσωπικού, δασκάλων και καθηγητών, βεβαιώσεις αποδοχών, κανονικές άδειες, καταστάσεις πληρωμών έκτακτων καθηγητών, μισθολόγια ΙΚΑ, καταστάσεις ασφαλίσεως, προαγωγές, αποφάσεις Νομάρχη για προσαύξηση επιδόματος χρόνου εργασίας, δελτία κινήσεως προσωπικού, κατατάξεις και μεταθέσεις εκπαιδευτικών, υπηρεσιακές εκθέσεις, βιβλίο διδασκαλιών επικουρικών καθηγητών, βιβλία πράξεων επιτροπής υγειονομικής και πρακτικής εξέτασης υποψήφιων διδασκάλων, αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων ΠΥΣΠΕ και ΠΥΣΔΕ, επιμορφωτικά προγράμματα ΝΕΛΕ, συσσίτια (εκθέσεις λειτουργίας, εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία, απολογισμός, ωράρια εργασίας, μισθοδοτικές καταστάσεις, βιβλία αγοράς ενσήμων, καταστάσεις ημερομισθίων και κρατήσεων, αναγγελίες πρόσληψης, καταστάσεις ασφαλίσεως, μισθολόγια ΙΚΑ, εβδομαδιαίο πρόγραμμα συσσιτίων, μητρώα συσσιτούντων μαθητών, βιβλία πράξεων επιτροπής σπουδαστικών συσσιτίων, βιβλίο αποθήκης τροφίμων, βιβλία και πίνακες εσόδων - εξόδων, οικονομικά στοιχεία, δικαιολογητικά επιδόματος συσσιτίων, ημερολόγια, πρωτόκολλα παράδοσης - παραλαβής), υποτροφίες ΙΚΥ (δικαιολογητικά, καταστάσεις φοιτητών, προγράμματα, πράξεις, αιτήσεις, πιστοποιητικά, βιβλίο πράξεων επιτροπής ΙΚΥ, ΦΕΚ, άδειες, καταστάσεις υπαλλήλων, καταστάσεις βαθμολογιών, κανονισμοί υποτροφιών, θέματα εξετάσεων), Σχολική Εφορεία (αποφάσεις συγκρότησης, διορισμός μελών, εξερχόμενη αλληλογραφία, βιβλίο πράξεων, απολογισμός - προϋπολογισμός, ισολογισμός, βιβλία Σχολικού Ταμείου, αποφάσεις, πράξεις), ανέγερση Ιερού Ναού Τριών Ιεραρχών, ανέγερση Ηρώου πεσόντος εν πολέμου υπέρ πατρίδος εκπαιδευτικού λειτουργού, Περιφερειακό Υπηρεσιακό Συμβούλιο (πράξεις, αποφάσεις, ημερήσιες διατάξεις για το προσωπικό της Παιδαγωγικής Ακαδημίας), πράξεις Επιτροπής Εφηβικής Πρωτοβουλίας, Εθνικό Ίδρυμα "Ο Βασιλεύς Παύλος" (υποτροφίες), Οργανισμός Εργατικής Εστίας (χορήγηση χρηματικών βραβείων),

Εκθέσεις επιθεωρητών και σχολικών συμβούλων, ατομικοί φάκελοι δημοδιδασκάλων, πρακτικά επιτροπής μαθητικών συσσιτίων (1964-1972), βιβλία υλικού ΕΜΣ, παραιτήσεις εκπαιδευτικών, πρακτικά διοικούσας επιτροπής, βιβλία με την ιστορία σχολείων, βιβλία επίπλων και εποπτικών οργάνων, ΠΣΕΑ (Σχέδιο Αλέξανδρος κ.ά.) β’ περιφέρειας Ρόδου, διανομές τροφίμων για το Πάσχα, προικοδοτήσεις απόρων κορασίδων (1962), αλληλογραφία με την τράπεζα της Ελλάδος, έγγραφα σχετικά με το σχολείο Μουσουλμανοπαίδων (νόμοι και διατάγματα), τον φιλοτελισμό, οικονομικά θέματα, δημοσιεύματα σε εφημερίδες, υποτρόφους, διδακτήρια, σχολικά ταμεία, υπηρεσιακές μεταβολές διδασκάλων, επιδόματα, διαταγές, εφημερίδες δασκάλων, βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων σχολείου Μεσαναγρού, εγκύκλιοι, ΦΕΚ, δελτία στατιστικής υπηρεσίας, βιβλίο δαπανών, έντυπο: «Εκπαίδευση και πολιτισμός, Μελίνα»

Νόμοι, προεδρικά διατάγματα, εγκύκλιοι, ενημερωτικά, κτηριολογικά, προγράμματα, βιβλία ύλης, περίθαλψη, εξωδιδακτικές εκδηλώσεις, εκδρομές - εορταστικές εκδηλώσεις, στατιστικά, οικονομικά σχολής, εξοπλισμός, αλληλογραφία με το Υπουργείο παιδείας και εμπιστευτική αλληλογραφία, απολογισμοί, υποψήφιοι και επιλαχόντες σπουδαστές, τίτλοι σπουδών, εγγραφές, εξετάσεις δικαιολογητικά σπουδαστών, αποτελέσματα, αιτήσεις για έκδοση πιστοποιητικών, φάκελοι αρχείου, φάκελοι αρχείου «Κλεόβουλου» συνεταιρισμού δασκάλων, μισθολόγια, μισθοδοσία δασκάλων και προσωπικού, επιμίσθια καθηγητών, επιμόρφωση, μετεκπαίδευση, εκθέσεις προσωπικού, συσσίτια και εντάλματα πληρωμής συσσιτίων, σχολική εφορεία (πρακτικά συνεδριάσεων), ατομικοί φάκελοι δασκάλων, εφημερίδες, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων, πρακτικά (διεύθυνσης, επιτροπής επιλογής υποψηφίων, συλλόγου καθηγητών, υγειονομικής και πρακτικής άσκησης), απουσιολόγια, κυλικείο, ημερολόγια κίνησης συσσιτίου, βιβλία αποθήκης, βιβλία ταμείων, βιβλία βιβλιοθήκης

Εγγραφές μαθητών, αποσπάσεις, αναπληρωτές, διορισμοί, μεταθέσεις, ωρολόγια-αναλυτικά προγράμματα, ανανεώσεις αδειών διδασκαλίας, πολιτιστικές εκδηλώσεις μειονοτικών και ξένων σχολείων.

Έγγραφα σχετικά με στατιστικά στοιχεία, αλληλογραφία του διευθυντή του σχολείου με τη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, υπηρεσιακές μεταβολές δασκάλων, ειδικά σχολεία, δαπάνες, εγγραφές, απεργίες δασκάλων, περιβαλλοντικά θέματα, αθλητικές δραστηριότητες, γιορτές και εκδηλώσεις, συμμετοχή του σχολείου σε εκθέσεις, σχολικούς συμβούλους, συντονιστές και υπεύθυνους βιβλίων, ευχές και μηνύματα

Αιτήσεις δασκάλων, αλληλογραφία του σχολείου με το Υπουργείο παιδείας, έγγραφα περιβαλλοντικής εκπαίδευσης, σχολικές επιτροπές, λειτουργικές δαπάνες, αποσπάσεις δασκάλων σε σχολεία του εξωτερικού, επιμόρφωση και γενικά εκπαιδευτικά θέματα