Φάκελοι:
(α) Γραφείου Τουριστικής Αστυνομίας (τουριστικά σκάφη, καταστάσεις επιβατών και πληρώματος δικαιολογητικά ναυλοσυμφώνων),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (στοιχεία ναυτιλιακών εταιρειών, άνεργοι ναυτικοί, προαναγγελίες βολών και πυρών κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Επιστασίας (Αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Απογραφής (τριμηνιαία δικαιολογητικά ιατρών),
(ε) Γραφείου ΝΑΤ (συνταξιοδοτικά, δικαιολογητικά, μετακινήσεις κ.λπ.),
(στ) Γραφείου Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας (επιθεωρήσεις πλοίων, δελτία θυέλλης κ.λπ.),
(ζ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθολογικά θέματα, δικαιολογητικά πλοηγικών δικαιωμάτων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (απολυθέντες-άνεργοι ναυτικοί, αργούντα πλοία, πιστοποιητικά θαλάσσιας υπηρεσίας, αλληλογραφία),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής (δικαιολογητικά απογραφής και επαναπογραφής, ναυτικά φυλλάδια),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (άδειες, καταστάσεις μισθοδοσίας, διαταγές πορείας κ.λπ.),
(ε) Γραφείου Επιστασίας (θέματα στρατιωτικού και πολιτικού Προσωπικού, εορτές-τελετές).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές), Πλωτών και Χερσαίων μέσων (δελτία κινήσεως, διαταγές πορείας, επιθεωρήσεις, εφοδιασμός),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, λιμενικά τέλη, προαναγγελίες βολών, καταστάσεις πληρωμάτων κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθοδοσία, οδοιπορικά, δαπάνες), Πλοηγικού σταθμού Βόλου (αναγγελίες κατάπλων, πλοηγικά δικαιώματα κ.λπ.), Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, επαγγελματικές-ερασιτεχνικές άδειες αλιείας, σήματα καταπλεόντων πλοίων), Νηολογίων (φύλλα μεταβολών), Ναυτολογίας (άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, ενιαύσια δρομολόγια, βεβαιώσεις ναυτικής υπηρεσίας κ.λπ.)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Γενικής Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (ναυτικά φυλλάδια, δικαιολογητικά απογραφής, αντίγραφα ποινικού μητρώου),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (πινάκια μισθοδοσίας, δαπανών, περίθαλψης),
(ε) Γραφείου Πλοηγικού Σταθμού Βόλου (μισθοδοτικές καταστάσεις, πλοηγικά δικαιώματα),
(στ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (παλιρροιομετρικά, αλιευτικές παραβάσεις, ενιαύσια δρομολόγια),
(ζ) Γραφείου Ναυτολογίας (λιμενικά και φαρικά τέλη, άδειες απόπλου, καταστάσεις πληρωμάτων, επιδοτούμενοι-άνεργοι ναυτικοί κ.λπ.), ΝΑΤ (ασφάλιση ναυτικών, επιδόματα, επιθεωρήσεις)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (εκπαίδευση, άδειες, εορτές, τελετές, αλληλογραφία με αρχές),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, επιδοτούμενοι ναυτικοί),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (δικαιολογητικά απογραφής ναυτικών, σήματα απογραφής),
(δ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, παραβάσεις, συστάσεις, τιμωρηθέντα σκάφη, στατιστικά στοιχεία)

Φάκελοι Γραφείων Λιμενικής Αστυνομίας (καταστάσεις επικίνδυνων φορτίων, προκηρύξεις μειοδοτικών διαγωνισμών, Επιτροπή ναυλώσεων, πανηγύρι Τρικκέρων κ.λπ.), Ναυτολογίας (δικαιολογητικά εμπορικής κίνησης, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, απολυθέντες ναυτικοί λόγω τραυματισμού ή ασθένειας)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (καταστάσεις επιβίβασης στρατιωτικού προσωπικού),
(β) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (σήματα πλοίων, βεβαιώσεις δρομολογίων, άδειες οστρακαλιείας),
(γ) Γραφείου Ναυτολογίας (καταστάσεις αργούντων πλοίων, προσλήψεις αλλοδαπών ναυτικών, επιδότηση ανέργων, αιτήσεις για πιστοποιητικά συνεχούς ικανότητας και εκσυγχρονισμού των γνώσεων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (εφοδιασμός υπηρεσιών),
(β) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (προκηρύξεις),
(γ) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, άνεργοι ναυτικοί)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (Σχολές Εμπορικού Ναυτικού, εκπαίδευση στρατιωτικού προσωπικού, ποινές κ.λπ.),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, άνεργοι ναυτικοί)

Φάκελοι: Γραφείο Ναυτολογίας – ΝΑΤ (Αρχεία συμβολαιογραφικών εγγράφων, Συλλογικές συμβάσεις εργασίας, Αρχεία στατιστικών στοιχείων, Αρχεία ΓΕΝΕ: Ατομικοί Φάκελοι Επιδοτούμενων Ναυτικών, Ημερήσιος Πίνακας Συμβάντων, Αντίγραφο Ημερολογίου Συμβάντων, Κατάλογοι-Καταστάσεις ΓΕΝΕ – άνεργων ναυτικών για επιδότηση), Γραφείο Γραμματείας – Διεκπαιρέωσης Ταχυδρομείου (Στατιστικά στοιχεία ΔΘΣ (2253.3-1), Επιβατική κίνηση λιμένα Σκιάθου (2253.1-2), Καταστάσεις προς Λ.Τ. Σκοπέλου: στατιστικά, Καταστάσεις προς Λ.Τ. Σκιάθου: στατιστικά), Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Χορήγηση στοιχείων ΔΕΚΠΑ).

Βιβλία: Έκδοσης αδειών εκτελέσεως πλόων σκαφών, Πρωτότυπων ναυτολογίων, Απόπλου πλοίων, Κατάπλου πλοίων, Εσόδων εξόδων γραφείου ασφάλειας ναυσιπλοΐας, Φάκελοι: Υπεύθυνες δηλώσεις ανέργων – επιδοτούμενων ναυτικών, Βιβλία εγγραφής μικρών σκαφών (ΒΕΜΣ) αλιείας – Αιτήσεις για χορήγηση αδειών αλιείας εγγεγραμμένων στα ΒΕΜΣ, Συνήθης αλληλογραφία - ανακρίσεις (τομέας ασφάλειας). Δειγματοληπτικά.

Φάκελοι με μεταβολές δρομολογίων, αιτήσεις επιθεώρησης σκαφών, ναυτολόγια επιβατών και εμπορευμάτων, άδειες ανέλκυσης σκαφών, αλληλογραφία

Φάκελοι με ναυτολόγια επιβατών και εμπορευμάτων, αιτήσεις για χορήγηση οικογενειακού επιδόματος

Φάκελοι με άδειες ανέλκυσης σκαφών, τροποποιήσεις δρομολογίων, αιτήσεις ανανέωσης-έκδοσης ερασιτεχνικών αδειών εκτέλεσης πλόων, έγγραφα υποβολής ναυτολογίων και φύλλων εκκαθάρισης

Φάκελοι: Αλληλογραφία με Υπηρεσία Φάρων (Φ. 3443.1), Επιθεωρήσεις πλοίων - Βλάβες (Φ. 1421), Εξοφλήσεις ναυτολογίων (Φ. 2414.2), Φ.Ε. Ναυτολογίων (Φ. 2414.4)

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας (Τοποθετήσεις, Μεταθέσεις, Προαγωγές - Τοπικές Εορτές - Eκλογικά - Κλήσεις προς Λ/Σ για δικαστήρια - Κανονικές , Προφορ. Άδειες & Αναρρωτικές), Γραφείο Ν.Α.Τ. ( Διάφορα-Αλληλ/φία-Έξοδα κηδείας , Εξοφλήσεις Ν/γίων, Φύλλα Εκκ/σεως Ν/γίων) Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Ρυμουλκήσεις, Μεταφορά ασθενών με πλοία, Ναυτικοί Πράκτορες, Εορτές-Εκδηλώσεις-Έρανοι-Πανηγύρια, Λεμβολόγια, Μισθώσεις άγονων γραμμών & Ταχυδρομικών γραφείων)

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας (Αλληλογραφία, Αποστολή εκλογικών βιβλιαρίων, Ληξιαρχικές Πράξεις Γάμου – Γέννησης, Ποινές – Απολογίες, Αποσπάσματα Ποινολογίου, Ημερήσιες διαταγές Επιστασίας, Κλήσεις μαρτύρων, Υγειονομικές εξετάσεις, Χορήγηση ειδών ιματισμού, Ετήσιος Έλεγχος Υλικών Απογραφής, Καταστάσεις Τηλ/κού υλικού, Αιτήσεις), Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας, (Δελτία συμβάντων, Διάφορες βεβαιώσεις Λ.Α, Υποβολή στατιστικών στοιχείων, Στατιστικά δεκαπενθημέρου), Γραφείο Ναυτολογίας (Σήματα ανέργων ναυτικών-Κατάλογοι ανεργίας, Δικ/κά κατάπλου κρουαζιεροπλοίων και Φ/Γ πλοίων).