Φάκελοι:
(α) Τμήματος ΝΑΤ (ασφάλιση, επιδόματα, έξοδα κηδείας κ.λπ.),
(β) Τμήματος Γενικής Αστυνομίας (εγκρίσεις φόρτωσης-εκφόρτωσης επικίνδυνων φορτίων), Επιθεώρησης πλοίων (επικίνδυνα φορτία, αναγγελίες κατάπλου).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ασφαλείας (αναζητήσεις πλοίων, αναζητήσεις αλλοδαπών, αναζητούμενα κλεμμένα σκάφη, αναγνωρίσεις πτωμάτων άγνωστης ταυτότητας-αγνοουμένων, ανευρέσεις-εξουδετέρωση πυρομαχικών),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (περιστατικά θαλάσσιας ρύπανσης-δείγματα-κυρώσεις, άδειες πετρελεύσεως, μέτρα πρόληψης και καταπολέμησης της θαλάσσιας ρύπανσης, Γαλάζιες Σημαίες, δειγματοληψίες, έλεγχοι λουτρικών εγκαταστάσεων, καταγγελίες-αναφορές-παράπονα για ρύπανση, χλωρίδα-πανίδα-φυτοπλαγκτόν, καταλληλότητα θαλάσσιων νερών)

Φάκελοι με μεταβολές δρομολογίων, αιτήσεις επιθεώρησης σκαφών, ναυτολόγια επιβατών και εμπορευμάτων, άδειες ανέλκυσης σκαφών, αλληλογραφία

Φάκελοι με βεβαιώσεις αξιοπλοΐας, αλληλογραφία, δικαστικά έγγραφα

Βιβλία: Γραφείο Προσωπικού (Ημερήσια αναφορά πληρώματος), Τετράδια: Γραφείο Προσωπικού (Άδειες προσωπικού), Φάκελοι: Γραφείο προσωπικού (Ατομικοί φάκελοι, Πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής καθηκόντων, Γενική Επιθεώρηση – Φάκελος Επιθεωρήσεων Λιμενικών Σταθμών, Φάκελος Μονίμων Διαταγών – Επιθεώρηση Λ/Σ – Υ/Λ [4580.5]), Γραφείο Νηολογίων (Τμήμα Ναυτιλιακής Πολιτικής, Επιθεώρηση Νηολογίου από Εισαγγελική Αρχή, Χορήγηση Διεθνών Διακρατικών Σημάτων, Μεταβολές – Υποθηκολόγια, Εποπτεία Ναυτικού Επιμελητηρίου), Γραφείο Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας – Επιθεώρησης Εμπορικών Πλοίων (ΒΝΓ κοινή αλληλογραφία ναυπηγικών θεμάτων πλοίων, Μηνιαία στατιστικά δελτία ναυτιλιακής κίνησης).

Φάκελοι: Αναφορές Συμβάντων, Δορυφορικό σύστημα παρακολούθησης, Διάφορα θέματα, Δελτία ελέγχου σκαφών – οχημάτων, Πίνακες Συμβάντων, Κλήσεις σε απολογία.

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Τουριστικής Αστυνομίας (τουριστικά σκάφη, καταστάσεις επιβατών και πληρώματος δικαιολογητικά ναυλοσυμφώνων),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (στοιχεία ναυτιλιακών εταιρειών, άνεργοι ναυτικοί, προαναγγελίες βολών και πυρών κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Επιστασίας (Αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Απογραφής (τριμηνιαία δικαιολογητικά ιατρών),
(ε) Γραφείου ΝΑΤ (συνταξιοδοτικά, δικαιολογητικά, μετακινήσεις κ.λπ.),
(στ) Γραφείου Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας (επιθεωρήσεις πλοίων, δελτία θυέλλης κ.λπ.),
(ζ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθολογικά θέματα, δικαιολογητικά πλοηγικών δικαιωμάτων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (απολυθέντες-άνεργοι ναυτικοί, αργούντα πλοία, πιστοποιητικά θαλάσσιας υπηρεσίας, αλληλογραφία),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής (δικαιολογητικά απογραφής και επαναπογραφής, ναυτικά φυλλάδια),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (άδειες, καταστάσεις μισθοδοσίας, διαταγές πορείας κ.λπ.),
(ε) Γραφείου Επιστασίας (θέματα στρατιωτικού και πολιτικού Προσωπικού, εορτές-τελετές).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι: Ένταξη αθλητών – προπονητών Λ.Σ – ΕΛ. ΑΚΤ. σε κατηγορίες, Άγώνες πρωταθλήματος κολύμβησης ενόπλων δυνάμεων και σωμάτων ασφαλείας, Κλοπές εκκλησιαστικών εικόνων/ αντικειμένων, Συμμετοχή σε σχολείο ειδικών αποστολών Λ.Σ – ΕΛ. ΑΚΤ. ΚΗ΄ εκπαιδευτικής σειράς: αθλητική αξιολόγηση υποψηφίων και υγειονομικές εξετάσεις, Θέματα έρευνας και διάσωσης, Παράνομη απουσία αλλοδαπών ναυτικών, Κατάπλους – απόπλους Θ/Γ και Ι/Φ με Τούρκους επιβαίνοντες.

Φάκελοι: Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Άδειες αλιείας ερασιτεχνικών σκαφών, Δελτία συμβάντων, Κ.Φ. 3112 Ερυθρά Δελτία, Δικαιολογητικά έκδοσης και ανανέωσης ατομικών αδειών ερασιτεχνικής αλιείας, Δικαιολογητικά έκδοσης – ανανέωσης – θεώρησης επαγγελματικών αδειών αλιείας σκάφους, Καταστάσεις επιβατών – Επιθεωρήσεις σκαφών), Γραφείο Επιστασίας (Δικαιολογητικά προκηρύξεων Λιμενικού Σώματος), Γραφείο Τ.Ε.Ε.Π. [Τμήμα Επιθεώρησης Εμπορικών Πλοίων] (Κ.Φ. 1421ΑΣΠ Επιθεωρήσεις σκαφών, Έκτακτες επιθεωρήσεις πλοίων), Γραφείο Ασφάλειας ( Κ.Φ. 3312.38 Αναζήτηση – απώλεια – απόδοση λέμβων, Σήματα ασφάλειας, Δελτία Εγκληματικών Αναζητήσεων (Δ.Ε.Α.), Απώλεια λέμβων – Πειθαρχικά).

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας – Προσωπικού (Ανάγκες Λ.Α. σε μέσα – εξοπλισμό – προσωπικό, Τμήμα βασικής εκπαίδευσης, Απλούστευση διαδικασιών, Επεξεργασία – προώθηση νομοθετικών ρυθμίσεων, Τμήμα νομοπαρασκευαστικής εργασίας – Διάφορα Θέματα, Ποινικές υποθέσεις προσωπικού, Κατάρτιση μητρώου εκπαιδευτών Λ.Σ, Διάφορα θέματα- ΑΜΕΑ, Προγράμματα μετεκπαίδευσης – επιμόρφωσης προσωπικού Λ.Σ, Επικοινωνία με πολίτες- ΚΕΠ, Αλληλογραφία με φορείς Δημοσίου, Μετεκπαίδευση – επιμόρφωση προσωπικού Λ.Σ.), Γραφείο Οικονομικού Ελέγχου (Προϋπολογισμοί ετών), Γραφείο Ασφάλειας Ναυσιπλοϊας (Σήματα σχετικά με καταζητούμενα πλοία, Συλλογή στοιχείων- Πληροφοριών για υφιστάμενους θαλάσσιους κινδύνους, Συμμόρφωση πλοίων στον διεθνή κανονισμό αποφυγής συγκρούσεων, Έρευνα και διάσωση θαλάσσιας περιοχής ευθύνης Ελλάδας, Οδηγίες για ασφάλεια Ναυσιπλοΐας, Παρακολούθηση θεμάτων σχετικά με την υπηρεσία Φάρων), Γραφείο Επιτελικού (Εκθέσεις επιθεωρήσεων Λιμενικών Αρχών υπαγωγής Υ/Χ Σκοπέλου, Αποσπασμένοι 2009, Διάφορα έγγραφα).

Φάκελοι: 3 φάκελοι με Αιτήσεις έκδοσης αδειών ερασιτεχνικών και επαγγελματικών σκαφών

Φάκελοι: Αλληλογραφίας με ΝΑΤ για εξ/ση Ν/γίων, Αλληλογραφίας με ΝΑΤ και Φ. Εκκαθάρισης, Αλληλογραφίας Δ.Λ.Α. (Υ. Δηλώσεις – Βεβαιώσεις).

Φάκελοι Γραφείων Λιμενικής Αστυνομίας (καταστάσεις επικίνδυνων φορτίων, προκηρύξεις μειοδοτικών διαγωνισμών, Επιτροπή ναυλώσεων, πανηγύρι Τρικκέρων κ.λπ.), Ναυτολογίας (δικαιολογητικά εμπορικής κίνησης, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, απολυθέντες ναυτικοί λόγω τραυματισμού ή ασθένειας)

Φάκελοι Γραφείου Ασφαλείας (πειθαρχικά, κατασχέσεις ναυτικών φυλλαδίων, προβλήματα θαλάσσιων συγκοινωνιών, στατιστικά στοιχεία υπηρεσίας), Βιβλίο αδειών μικροεπισκευών πλοίων

Φάκελοι με εκθέσεις επιθεώρησης επαγγελματικών σκαφών, άδειες ανέλκυσης σκαφών στα καρνάγια, ανανέωση αδειών ασθένειας, αιτήσεις για χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων

Φάκελοι περιστατικών έρευνας και διάσωσης με τη συμμετοχή του Κεντρικού Λιμεναρχείου Βόλου (ΚΛΒ)

Φακελοι:
(α) Γραφείου Ασφαλείας (αλλοδαποί εγκαταλείποντες πλοία, αναγνωρίσεις πτωμάτων άγνωστης ταυτότητας, ανεύρεση-εξουδετέρωση πυρομαχικών, άρσεις απαγορεύσεων αποδημίας),
(β) Γραφείου Τροχαίας (διοικητικές ποινές, πταισματικές παραβάσεις ΚΟΚ). Φάκελοι Τμήματος Επιθεώρησης πλοίων (δελτία καιρού)

Φάκελοι με άδειες ανέλκυσης και εκθέσεις επιθεώρησης επαγγελματικών σκαφών

Φάκελοι με άδειες ανέλκυσης σκαφών, τροποποιήσεις δρομολογίων, αιτήσεις ανανέωσης-έκδοσης ερασιτεχνικών αδειών εκτέλεσης πλόων, έγγραφα υποβολής ναυτολογίων και φύλλων εκκαθάρισης

Φάκελοι: Απαγορεύσεις ναυτολόγησης – αλιείας – εισόδου σε λιμάνια, επιθεωρήσεις σκαφών, διενεργηθέντες έλεγχοι, χαρακτηρισμοί περιοχών ως προστατευομένων, στατιστικά στοιχεία, πληροφορίες για αποβίβαση λαθρομεταναστών κ.λπ.