Περιλαμβάνει υπηρεσιακά βιβλία και έγγραφα, Μητρώα μαθητών, Βιβλία πράξεων των διδασκόντων, Γενικούς και Ειδικούς Ελέγχους, απολυτήριους τίτλους από το σχολικό έτος 1874-1875, όταν λειτουργούσε ως Ελληνικό Γυμνάσιο Θεσσαλονίκης (μετέπειτα Α΄ Γυμνάσιο Αρρένων Θεσσαλονίκης).

Τρεις φάκελοι που αφορούν: Φυσική Αγωγή (εγκύκλιοι, νομοθεσία, αγώνες πρωταθλήματα, σεμινάρια και συνέδρια φυσικής αγωγής), εξωδιδακτικές δραστηριότητες (εγκύκλιοι, νομοθεσία, διδακτικές επισκέψεις, διαγωνισμοί, θεατρικές παραστάσεις), μισθοδοσία (εγκύκλιοι, νομοθεσία, μεταφορές μαθητών, πρόσθετες παροχές).

Μαθητολόγια, Ειδικοί Έλεγχοι, Βιβλία Πράξεων, Βιβλία Ταμείου Σχολικής Εφορείας, Ημερολόγια, μισθοδοτικά, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Τίτλοι Σπουδών.

Μαθητολόγια, Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδών, Ειδικού Ελέγχου, Βοηθητικό Ειδικού Ελέγχου, Βιβλία Γενικού Ελέγχου και Αντίγραφα Γενικού Ελέγχου, Βιβλία Πράξεων, Μητρώου Προσωπικού, βιβλία Σχολικής Εφορίας και Μισθολογικών Καταστάσεων

Βιβλία Γενικών Ελέγχων, Μαθητολόγια, Βιβλία Παιδαγωγικών Συνεδριών, Πιστοποιητικών Σπουδών, μισθολόγια καθώς και βιβλία οργάνων, σκευών και γενικά ακίνητης περιουσίας του σχολείου.

Μαθητολόγιο, βιβλίο Γενικού Ελέγχου, Βοηθητικό Ειδικού Ελέγχου, Τίτλοι Σπουδών, έγγραφα που αφορούν στην άδεια ιδρύσεως, λειτουργίας, και αναστολής της λειτουργίας του Ιδιωτικού Γυμνασίου

Βιβλία Πράξεων, Μαθητολόγιο, Βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδών, Γενικοί - Ειδικοί Έλεγχοι, Πρωτόκολλα.

Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδών, Γενικού Ελέγχου, αντίγραφα Γενικού Ελέγχου, βιβλία Πράξεων Απολυτηρίων εξετάσεων, Μαθητολόγια, έγγραφα Δελτίων Κινήσεως προσωπικού, έγγραφα άδειας- ιδρύσεως και λειτουργίας του Ιδιωτικού σχολείου Γυμνάσιο Χατζοπούλου-Λογοθέτου Ουρανία, Τριλόφου

Βιβλία Ειδικών και Γενικών Ελέγχων, Μαθητολόγια, Βιβλία Πρακτικών, μητρώα μαθητών, πρωτόκολλα, Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδών, ατομικός φάκελος ιδιοκτήτη, μισθοδοτικές καταστάσεις του προσωπικού, απολυτήρια Γυμνασίου, έγγραφα οικοτροφείου αρρένων - θηλέων, έγγραφα που αφορούν διορισμούς διευθυντών, έγγραφα που αφορούν την άδεια ιδρύσεως του ιδιωτικού σχολείου και δελτία κινήσεως προσωπικού.

Αντίγραφα Γενικών Ελέγχων των Ιδιωτικών σχολείων: Κωνσταντινίδου, Τζωαννοπούλου "Τρεις Ιεράρχαι", Δέλλιου "Ιωακείμειο", Ελληνικό Κολλέγιο, Ιδιωτικό Γυμνάσιο Νέας Μηχανιώνας, Δημητριάδου,στα οποία περιλαμβάνονται και τα αντίστοιχα πρακτικά. Ατομικά Δελτία που αφορούν στους μαθητές των Ιδιωτικών σχολείων.