Το αρχείο αποτελείται από μητρώο νηπίων, βιβλία ελέγχου συσσιτούντων, βιβλία υλικού, τροφίμων και αποθήκης, βιβλίο γενικού ιματισμού, καθολικά βιβλία χρηματικής διαχείρισης, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, φακέλους διοικητικού αρχείου και οικονομικών στοιχείων, καθώς επίσης και φωτογραφίες.

Βιβλία: Υλικού κέντρου Φροντίδας Οικογένειας (ΚΕ.Φ.Ο.) Νέας Ιωνίας, Γενικό Μητρώο Βιβλιοθήκης ΣΚΚ Ν. Ιωνίας, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας ΚΕΦΟ Ν. Ιωνίας, Φάκελοι: Δελτίο Εξαγωγής Παιδικού Σταθμού ΕΟΠ, Προγράμματα Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΗΔΑ – ΚΕΦΟ Βόλου – Ν. Ιωνίας, Φωτογραφικό και οπτικοακουστικό υλικό.