Το αρχείο αποτελείται από: Εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, Πρωτόκολλα, Εμπιστευτική Αλληλογραφία, Ατομικοί φάκελοι εκπαιδευτικών, Φάκελοι ΠΥΣΔΕ, Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητας,Βιβλία Μισθολογικού Μητρώου Μ.Π.Κ., Φάκελοι Δημόσιων και Ιδιωτικών Σχολείων Δημοτικού και Νηπιαγωγείου, Βιβλία Υλικού και Βιβλιοθήκης, Φάκελοι Κατασκηνώσεων.

Το αρχείο αποτελείται από:Αρχειακό υλικό της Κατασκηνώσεως Μακρυγιάλου (1947-1981) και το αρχειακό υλικό του Γυμνασίου Μακρυγιάλου (1978-2014).Υπάρχουν βιβλία κεφαλαίων, αποθήκης τροφίμων, ταμείου συσσιτίων, πρωτοκόλλων αλληλογραφίας, φάκελοι λειτουργίας κατασκηνώσεων, αιτήσεων. Από το σχολείο υπάρχουν: φάκελος στατιστικών, ατομικά δελτία μαθητών , ατομικοί φάκελοι εκπαιδευτικών, φάκελος εσωτερικής οργάνωσης και έντυπα με στοιχεία της βάσης δεδομένων.