Ιστορικό Αρχείο Alpha Bank

• Αρχείο Τράπεζας

Το Ιστορικό Αρχείο της Alpha Bank δημιουργήθηκε το 1999 με σκοπό τη διατήρηση της εταιρικής ταυτότητας και της ιστορικής μνήμης των επιχειρήσεων που απαρτίζουν τον Όμιλό της. Στις αρμοδιότητές του περιλαμβάνονται η διάσωση, ταξινόμηση και φύλαξη των αρχειακών συλλογών, η αναζήτηση νέου υλικού για τον εμπλουτισμό των συλλογών αυτών και η διατήρηση των πιο σημαντικών τεκμηρίων από την καθημερινή λειτουργία της Τραπέζης και των Εταιριών του Ομίλου. Επιπλέον, μεριμνά για την υποστήριξη εκδόσεων που αναφέρονται στην ιστορία των επιχειρήσεων καθώς και εκθέσεων ή άλλων ανάλογων εκδηλώσεων και αναλαμβάνει τη διοργάνωση επιστημονικών συναντήσεων.

Το Ιστορικό Αρχείο υποδέχεται τα αρχεία της Alpha Bank σε έναν ειδικά διαμορφωμένο χώρο 1.400 τετραγωνικών μέτρων, το Αρχειοστάσιο. Εκεί αξιολογούνται, και επιλέγονται όσα είναι σημαντικά για να διατηρηθούν στο διηνεκές.
Το Αρχειοστάσιο διαθέτει ειδικές συνθήκες κλίματος, καθώς και εξειδικευμένα συστήματα πυρανίχνευσης και πυρόσβεσης, για την ασφαλή φύλαξη του αρχειακού υλικού.

Το Ιστορικό Αρχείο της Alpha Bank είναι ένα από τα μεγαλύτερα ιδιωτικά ιστορικά αρχεία επιχειρήσεων στην Ευρώπη. Τα επεξεργασμένα αρχεία του καλύπτουν σήμερα 2.000 τρέχοντα μέτρα ράφια, ενώ το ψηφιοποιημένο του υλικό πλησιάζει τις 700.000 σελίδες αρχείου.
Τα τεκμήρια του Ιστορικού Αρχείου χρονολογούνται από τα μέσα του 19ου αιώνα. Προέρχονται από τις τράπεζες που αποτελούν τον Όμιλο Alpha Bank, αλλά και από τις θυγατρικές τους.
Το υλικό κατανέμεται στα «Αρχεία» και τις «Συλλογές» του Ιστορικού Αρχείου και απαρτίζεται από:

• Λογιστικά κατάστιχα.
• Χειρόγραφα.
• Αρχιτεκτονικά σχέδια και μακέτες κτιρίων.
• Οπτικοακουστικό, διαφημιστικό και φωτογραφικό υλικό.
• Αντικείμενα της καθημερινής τραπεζικής δραστηριότητας, π.χ. σπάνιες ταμειακές μηχανές, γραφομηχανές κ.ά.

Όλα αυτά τα τεκμήρια έχουν χάσει την υπηρεσιακή τους χρησιμότητα.
Το Ιστορικό Αρχείο εμπλουτίζεται συνεχώς με νέες κατηγορίες αρχείων που κρίνεται ότι αξίζει να διατηρηθούν για λόγους διοικητικούς, οικονομικούς, ιστορικούς, νομικούς ή καθαρά χρηστικούς.

Σήμερα το Ιστορικό Αρχείο περιλαμβάνει τεκμήρια από τις τράπεζες:

• Ionian Bank Ltd (1839-1957).
• Λαϊκή Τράπεζα (1905-1957).
• Εμπορική Τράπεζα (1907-2013).
• Τράπεζα Ι.Φ. Κωστοπούλου (1916-1917).
• Τράπεζα Καλαμών (1918-1924).
• Alpha Τράπεζα Πίστεως (1924-1999).
• Commercial Bank of the Near East (1950-1960).
• Ιονική και Λαϊκή Τράπεζα (1957-1999).

Το Ιστορικό Αρχείο ψηφιοποιεί το πολύτιμο αρχειακό του υλικό, για να το διαφυλάξει από ενδεχόμενη φυσική καταστροφή ή από τη φθορά που προκαλεί η συχνή χρήση.
Τα ψηφιοποιημένα έγγραφα καταχωρούνται στην Εφαρμογή Ιστορικών και Αρχειακών Πληροφοριών. Είναι μια ειδική εφαρμογή λογισμικού που εξυπηρετεί τις εργασίες ταξινόμησης, καταλογογράφησης και πρόσβασης στο αρχειακό υλικό.
Η εφαρμογή σχεδιάστηκε με βάση το Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων. Το σημαντικό αυτό εργαλείο:
Διευκολύνει τους ερευνητές στις αναζητήσεις τους.
Επιτρέπει ταχύτατη πρόσβαση στο αρχειακό υλικό, μέσω του αρχειακού δένδρου ή με λέξεις κλειδιά.

Ο χώρος είναι υπό προϋποθέσεις προσβάσιμος σε ερευνητές. Η πρόσβαση στις συλλογές του επιτρέπεται για επιχειρησιακούς ή ερευνητικούς λόγους.

Ιστοσελίδα του Φορέα. Βλ. https://www.alphapolitismos.gr/el/istoriko-arxeio/ (19/9/2023).