Το αρχείο αποτελείται από 3 φακέλους και 108 υποφακέλους στο σύνολό του. Συγκεκριμένα: ο πρώτος φάκελος περιέχει τους υποφακέλους 1-35, ο δεύτερος τους υποφακέλους 36-71 και ο τρίτος τους υποφακέλους 72-108.

Ο κάθε υποφάκελος είναι ονομαστικός ανά φορέα και περιέχει την απάντηση και το συμπληρωμένο από τον φορέα 10σέλιδο ερωτηματολόγιο, το οποίο είχε αποσταλεί από το Ιδιαίτερο Γραφείου του τότε Υπουργού Ανδρέα Ανδριανόπουλου (1980-1981).

Το ερωτηματολόγιο περιλαμβάνει ερωτήσεις σχετικά με τα στοιχεία του ίδιου του Αρχείου (επωνυμία, διεύθυνση, όνομα υπευθύνου, ωράριο λειτουργίας) και το υλικό (ακραίες ημερομηνίες, σύσταση του αρχείου, αν έχουν εκδοθεί κατάλογοι). Σε αρκετές περιπτώσεις ο υποφάκελος, εκτός από το συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο και το διαβιβαστικό του, περιέχει και καταλόγους του υλικού ή ακόμα φωτογραφίες παλαιών εγγράφων, μεταγραφές και άλλα σχετικά συνημμένα έγγραφα.

Πρόκειται για το αρχείο που συγκροτήθηκε την περίοδο που οι αρμοδιότητες για τον πολιτισμό ασκούνταν από Υφυπουργό της Προεδρίας της Κυβέρνησης και μετά από Υπουργό Πολιτισμού και Επιστημών. Το αρχείο περιέχει φακέλους υποθέσεων για διάφορα θέματα, αλληλογραφία απόρρητη και εμπιστευτική, σχέδια εγγράφων και έντυπα.