Περιοχή αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης της ενότητας περιγραφής
Τίτλος
Χρονολογία(ες)
- 1980 - 1982 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Αρχείο
Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής (ποσότητα, όγκος ή διαστάσεις)
3 φάκελοι, 108 υποφάκελοι
Περιοχή πλαισίου παραγωγής
Όνομα του παραγωγού
Φορέας διατήρησης του αρχείου
Ιστορικό της ενότητας περιγραφής
Το αρχείο περιλαμβάνει τις απαντήσεις των διαφόρων οργανισμών στα σταλθέντα ερωτηματολόγια του Υπουργείου Πολιτισμού και Επιστημών, τα οποία αφορούσαν τα αρχεία τους. Οι απαντήσεις αυτές στάλθηκαν στο ιδιαίτερο γραφείο του Υπουργού Πολιτισμού και Επιστημών. Οι ακραίες χρονολογίες του αρχείου είναι 1980-1982. Στις 26 Ιουλίου 1985 δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως ο νόμος ΥΠΕΠΘ/Ν.1558/1985, ο οποίος, εκτός άλλων, αναφέρει: "Τα τμήματα ιστορικών αρχείων και βιβλιοθηκών της Διεύθυνσης Γραμμάτων του Υπουργείου Πολιτισμού και Επιστημών μεταφέρονται στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων." (Τεύχος Α΄, αριθμός φύλλου 137, άρθρο 24, παράγραφος 3 η, σελίδα 2246). Η Διεύθυνση Γραμμάτων του Υπουργείου Πολιτισμού θεώρησε αναγκαίο να το εμπιστευτεί στα Γενικά Αρχεία του Κράτους.
Διαδικασία πρόσκτησης
Κατάθεση στην Κεντρική Υπηρεσία των Γ.Α.Κ. στις 19/3/1990 με Α.Β.Ε. 817
Περιοχή περιεχομένου και διάρθρωσης
Παρουσίαση περιεχομένου
Το αρχείο αποτελείται από 3 φακέλους και 108 υποφακέλους στο σύνολό του. Συγκεκριμένα: ο πρώτος φάκελος περιέχει τους υποφακέλους 1-35, ο δεύτερος τους υποφακέλους 36-71 και ο τρίτος τους υποφακέλους 72-108.
Ο κάθε υποφάκελος είναι ονομαστικός ανά φορέα και περιέχει την απάντηση και το συμπληρωμένο από τον φορέα 10σέλιδο ερωτηματολόγιο, το οποίο είχε αποσταλεί από το Ιδιαίτερο Γραφείου του τότε Υπουργού Ανδρέα Ανδριανόπουλου (1980-1981).
Το ερωτηματολόγιο περιλαμβάνει ερωτήσεις σχετικά με τα στοιχεία του ίδιου του Αρχείου (επωνυμία, διεύθυνση, όνομα υπευθύνου, ωράριο λειτουργίας) και το υλικό (ακραίες ημερομηνίες, σύσταση του αρχείου, αν έχουν εκδοθεί κατάλογοι). Σε αρκετές περιπτώσεις ο υποφάκελος, εκτός από το συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο και το διαβιβαστικό του, περιέχει και καταλόγους του υλικού ή ακόμα φωτογραφίες παλαιών εγγράφων, μεταγραφές και άλλα σχετικά συνημμένα έγγραφα.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Το αρχείο δεν έχει υποστεί εκκαθάριση.
Προσθήκες υλικού
Σύστημα ταξινόμησης
Ακολουθήθηκε η αρχική ταξινόμηση του αρχείου, όπως αυτό παραδόθηκε από το φορέα παραγωγής.