Το αρχείο αποτελείται από δύο (2) ιστορικά φωτογραφικά κατάστιχα, τα οποία λειτουργούν ως οπτικά μητρώα του ανθρώπινου δυναμικού του λιμένα Θεσσαλονίκης κατά τις αρχές της δεκαετίας του 1950. Το περιεχόμενο ανά τεκμήριο διαρθρώνεται ως εξής:
«Βιβλίον Φωτογραφιών των Εργαζομένων εις τον λιμένα Θεσσαλονίκης Ι»:
Αποτελείται από μια σειρά φωτογραφικών καταχωρήσεων μεμονωμένων προσώπων (λιμενεργατών, υπαλλήλων, εκτελωνιστών) με αναγραφόμενα τα ονοματεπώνυμά τους (π.χ. Αναλυτής Ευάγγελος, Αλεβιζάτος Κωνσταντίνος) και συχνά τη διευκρίνιση της επαγγελματικής τους ιδιότητας. Το υλικό συνδέεται άμεσα με πλήθος επαγγελματικών σωματείων, τελωνειακών και λιμενικών φορέων, όπως:
Σωματεία Λιμενεργατών & Εργατών: «Σωματείο τακτικών λιμενεργατών Κύτους Ο Άγιος Κωνσταντίνος», «Εθνικός Σύνδεσμος Εργατών Κομιστικής Υπηρεσίας Τελωνείων», «Σωματείο Οικοδομήσιμου Σερβικής Ξυλείας», «Σωματείο εργατών Γαιανθράκων Κύτους», «Σωματείο Εργατών Δυτών Θαλάσσης Λιμένος Θεσσαλονίκης», «Σύνδεσμος Αρχιεργατών Φορτοεκφορτωτών Λιμένος Θεσσαλονίκης», «Σωματείο Λεμβούχων Θεσσαλονίκης», καθώς και το «Σωματείο εργατών Γιουγκοσλαβικής Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένος Θεσσαλονίκης "Ο Άγιος Παύλος"».
Υπηρεσίες & Εταιρείες: «Ένωση Σημειωτών Λιμένα Θεσσαλονίκης», «Σύλλογος Εκτελωνιστών Θεσσαλονίκης», «ΠΑΕΓΑΕ - Προνομιούχος Ανώνυμος Εταιρία Γενικών Αποθηκών Ελλάδος ΑΕ», καθώς και η «Κομιστική Υπηρεσία οργανισμού λιμένος» και το «Εθνικό Σωματείο Εργατών Κομιστικής Υπηρεσίας».

«Βιβλίον Φωτογραφιών των Εργαζομένων εις τον λιμένα Θεσσαλονίκης ΙΙ»:
Περιλαμβάνει ομοίως προσωπογραφικές φωτογραφικές καταχωρήσεις εργαζομένων, λιμενεργατών και υπαλλήλων διαφόρων συνδεδεμένων φορέων που κάλυπταν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, αποτυπώνοντας τη λειτουργία των εξής οντοτήτων:
Σωματεία: «Εθνικό Σωματείο Ελευθέρων Εργατών Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης», «Σωματείο Ομόνοια Ναυτοξυλουργών Λιμένος Θεσσαλονίκης» και «Σωματείο Φορτοεκφορτωτών Γαιανθράκων Ξηράς Ελλάς λιμένος Θεσσαλονίκης».
Ιδιωτικές Εταιρείες: «Ποσειδών Α.Ε. Λιμενικών Μεταφορών Θεσσαλονίκης» και «Στάνταρντ Όιλ Κόμπανι» (Standard Oil Company).
Δημόσιοι Φορείς: «Δήμος Θεσσαλονίκης» και «Γραφείο Εργασίας Λιμένα Θεσσαλονίκης».

Το αρχείο της ΟΛΘ Α.Ε. αποτυπώνει τη διοικητική, οικονομική, τεχνική και επιχειρησιακή λειτουργία των διαφόρων οργανισμών του λιμένα της Θεσσαλονίκης κατά τη διάρκεια της ιστορικής τους πορείας. Το περιεχόμενο του αρχείου οργανώνεται στις εξής βασικές θεματικές ενότητες:

• Διοίκηση και Λήψη Αποφάσεων: Πρακτικά συνεδριάσεων διοικητικών συμβουλίων, επιτροπών και λοιπών συλλογικών οργάνων ευθύνης. Περιλαμβάνονται αποφάσεις, ημερήσιες και εγκύκλιες διαταγές των θέσεων ευθύνης, αρχείο εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας της διοίκησης, καθώς και τα επίσημα πρωτόκολλα του οργανισμού.
• Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού: Μητρώα και ατομικοί φάκελοι εργαζομένων, διακριτά οργανωμένα για το τακτικό υπαλληλικό προσωπικό και τους λιμενεργάτες.
• Γενική Διοικητική Δραστηριότητα & Εξωτερικές Σχέσεις: Φάκελοι τεκμηρίωσης για τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας, τις απεργιακές κινητοποιήσεις, κανονισμούς λειτουργίας, θέματα απαλλοτριώσεων και σύναψης δανείων. Περιλαμβάνεται επίσης η αλληλογραφία και οι σχέσεις με άλλους φορείς (εντός και εκτός του λιμένα), καθώς και με λιμένες του εξωτερικού.
• Νομικά και Δικαστικά Θέματα: Δικογραφίες, φάκελοι Ένορκων Διοικητικών Εξετάσεων (ΕΔΕ) και νομικές γνωμοδοτήσεις.
• Τεχνικά Έργα και Υποδομές: Μελέτες, σχέδια και φάκελοι εκτέλεσης/επίβλεψης λιμενικών και λοιπών τεχνικών έργων. Περιλαμβάνονται πρακτικά σχετικών διαγωνισμών και οι αντίστοιχες συμβάσεις έργων.
• Οικονομική Διαχείριση: Βιβλία ταμείου και περιουσιακών στοιχείων, απολογισμοί οικονομικής χρήσης, βιβλία κρατήσεων για λογαριασμό τρίτων, καθώς και παρακολούθηση εσόδων (φορτωτικά δικαιώματα, έσοδα από ενοίκια).
• Λιμενικές Λειτουργίες & Εμπορική Εκμετάλλευση: Εκθέσεις παραλαβής και καταστάσεις εμπορευμάτων, δηλωτικά δελτία και δηλωτικές καταστάσεις. Φάκελοι που αφορούν την εκμετάλλευση χώρων και πλωτών μέσων, καθώς και πρακτικά διαγωνισμών για την προμήθεια υλικών, εργαλείων φορτοεκφόρτωσης, μηχανημάτων και πλοίων.
• Δημόσιες Σχέσεις & Οπτικοακουστικό Υλικό: Φάκελοι με θέμα τη δημόσια προβολή του οργανισμού, καθώς και πλούσιο φωτογραφικό υλικό που καλύπτει όλες τις χρονικές περιόδους λειτουργίας του λιμένα.

Το αρχείο περιλαμβάνει ένα μεγάλο σώμα ψηφιακών φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, το οποίο αποτυπώνει συστηματικά τη ναυτιλιακή κίνηση στο λιμάνι της Θεσσαλονίκης για ένα διάστημα τριών δεκαετιών (1990–2024). Το περιεχόμενο των τεκμηρίων εστιάζει στις εξής βασικές κατηγορίες:
Εμπορικά Πλοία: Φωτογραφική τεκμηρίωση διαφόρων τύπων φορτηγών πλοίων που έχουν καταπλεύσει στον λιμένα (όπως πλοία μεταφοράς εμπορευματοκιβωτίων/containerships, φορτηγά χύδην φορτίου/bulk carriers και δεξαμενόπλοια), αποτυπώνοντας την εμπορική και οικονομική δραστηριότητα του λιμανιού.
Επιβατηγά Πλοία: Οπτικό υλικό που αφορά επιβατηγά-οχηματαγωγά πλοία (F/B) της ακτοπλοΐας, καθώς και κρουαζιερόπλοια που προσέγγισαν τις επιβατικές υποδομές του λιμένα Θεσσαλονίκης κατά την εξεταζόμενη περίοδο.
Λιμενικό Τοπίο και Δραστηριότητα: Μέσα από τη φωτογράφιση των πλοίων κατά την είσοδο, τον ελλιμενισμό, τη μεθόρμιση ή τη διαδικασία φορτοεκφόρτωσης, τεκμηριώνεται παράλληλα η εξέλιξη των κρηπιδωμάτων, του μηχανολογικού εξοπλισμού και της ευρύτερης εικόνας του θαλάσσιου μετώπου της Θεσσαλονίκης από τη δεκαετία του 1990 έως το 2024.