Φάκελοι πεπραγμένων, σχέδια του Οργανισμού, ανακοινώσεις, αντίγραφα εξερχομένων εγγράφων, έγγραφα Γυμναστικού Συμβουλίου, δημοσιεύματα σχετικά με το Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο του 1938-39. Έγγραφα επίσης σχετικά με αγώνες και εσωτερικά πρωταθλήματα κ.ά. 26 έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία του Γυμναστηρίου από το αρχείο του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης.

2 βιβλία Μισθολογικού μητρώου (Κρατήσεις Δημοσίου) 1983, 1 βιβλίο Μισθολογικού μητρώου Τακτικού Προσωπικού 1964-1968, 1 βιβλίο Κρατήσεων Εκτάκτου Προσωπικού ετών 1958-1964. Φάκελοι και βιβλία σχετικά με: ετήσια απογραφή προσωπικού και εξοπλισμού, στατιστικά δελτία σίτισης, φοιτητικές Εστίες - Οικοτροφεία - ΤΕΦΑΑ, βιβλία πρωτοκόλλου, σίτισης διαφόρων (σίτιση μελών ΔΕΠ), σίτιση για χορευτικές εκδηλώσεις, σίτιση Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, Φλώρινας - Κοζάνης, παραλαβές διαφόρων προϊόντων ασφάλειας, επίπλων, τηλεπικοινωνιών, ιατρικού εργαστηρίου, ακτινολογικών ειδών, κομμωτηρίου, κρυστάλλων, παραλαβή δελτίων σίτισης, το υγειονομικό εργαστήριο, αποφάσεις σίτισης, προϋπολογιστικά και απολογιστικά στοιχεία, παροχή γευμάτων σε συνέδρια, καθηγητών, μαθητών, επιστημόνων κ.λπ, εγκύκλιοι και διαταγές για το μόνιμο προσωπικό.