Το αρχείο περιέχει τεκμήρια (αλληλογραφία, πιστοποιητικά, φωτογραφίες, άρθρα εφημερίδων, βιογραφίες) των οικογενειών Γιαρμολίνσκη, Θεοδωρίδη και Ζαβιτσιάνου. Αρκετά τεκμήρια είναι φωτοαντίγραφα.
Το υλικό που αφορά την Βάνδα Ζαβιτσιάνου περιέχει τεκμήρια της Επιτροπής Διαχειρίσεως της εν Ελλάδι Αντιπροσωπείας του Διεθνούς Κομιτάτου του Ερυθρού Σταυρού όπου η Ζαβιτσιάνου εργαζόταν ως μεταφράστρια. Το υλικό περιέχει Τηλεγραφήματα, αναφορές και εκθέσεις της Επιτροπής προς κυβερνητικές υπηρεσίες και τον Διεθνή Ερυθρό Σταυρό, σχετικά με τις καταστροφές, τις σφαγές και τον επισιτισμό σε διάφορες περιοχές της Ελλάδας στη διάρκεια της Κατοχής. Σχέδια συμφωνιών για τις σχέσεις της Επιτροπής με τις ελληνικές κυβερνήσεις (1942-1946, κυρίως 1943-1944).

Το αρχείο περιέχει τεκμήρια (δημοσιεύματα εφημερίδων, φωτογραφίες, απολυτήρια, αλληλογραφία) των σχολείων Στέφανου Νούκα, Αγλαΐας Σχινά και του συλλόγου αποφοίτων Αγλαΐας Σχινά. Τα περισσότερα τεκμήρια είναι φωτοαντίγραφα.

Το αρχείο παρουσιάζει μέρος της οικονομικής δραστηριότητας της οικογένειας Κατσουγιάννη από το 1868 έως το 1939. Περιέχει τεκμήρια των επιχειρήσεων «Θωμά Μ. Κατσουγιάννη και υιών», «Μιχάλη και Ματθαίου Κατσουγιάννη», «Μιχαήλ Κατσουγιάννη και υιών», «Δήτσα Κατσουγιάννη και Νιτσιώτα» και «Τηλέμαχου Μ. Κατσουγιάννη».
Το αρχείο παρουσιάζει έντονο ενδιαφέρον για την εμπορική δραστηριότητα στην περιοχή του Μοναστηρίου στα τέλη του 19ου αι. και στις αρχές του 20ου αι. Μέσα από βιβλία ισολογισμών, βιβλία λογαριασμών πελατών, ταμειακές καταγραφές και άλλα τεκμήρια διαγράφεται η ανοδική πορεία της επιχείρησης, σκιαγραφείται η εμπορική δραστηριότητα στην ευρύτερη περιοχή του Μοναστηρίου, κυρίως στα τέλη του 19ου αιώνα, και δίνονται σημαντικά στοιχεία για τα εμπορικά δίκτυα της εποχής. Δεδομένης της έλλειψης παρόμοιων πηγών για τη Μακεδονία των τελών του 19ου και των αρχών του 20ού, το αρχείο χαρακτηρίζεται ως ιδιαίτερα σημαντικό.
Ενδιαφέρον επίσης παρουσιάζει η καταγραφή των διαφόρων ειδών υφασμάτων καθώς δίνονται αναλυτικά τύποι, ονόματα και τιμές.

Συλλογή εγγράφων της Νομαρχίας Θεσσαλονίκης της περιόδου 1940-1950:
Έκθεση για τα γεγονότα της περιόδου 1940-1950 στο χωριό Νυμφόπετρα Θεσσαλονίκης, προπαγανδιστική ιταλική προκήρυξη, εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών του Οκτωβρίου του 1940, λίστα επιταχθέντων ζώων από τις στρατιωτικές αρχές το 1941. Μήνυμα της κυβέρνησης της Νέας Ζηλανδίας προς την κοινότητα Χαλάστρας για τη βοήθεια που προσέφεραν σε Νεοζηλανδούς στρατιώτες. Έγγραφα της Επαρχίας Λαγκαδά και κοινοποιήσεις σε δήμους και κοινότητες εγκυκλίων ελληνικών αρχών και γερμανικών κατοχικών αρχών σχετικά με την ύπαρξη Σοβιετικών αιχμαλώτων πολέμου και ομήρων που παρέμειναν στην Ελλάδα μετά το τέλος του πολέμου, την αποστολή εργατών σε έργα της Γερμανικής Στρατιωτικής Διοίκησης Λαγκαδά, την εφαρμογή του γερμανικού ποινικού δικαίου στην κατεχόμενη Ελλάδα και την υποχρέωση τοπικών αρχών να φροντίζουν τους τάφους των Γερμανών στρατιωτών. Έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας προς τον Σύνδεσμο Βιομηχάνων Μακεδονίας σχετικά με την εντολή των γερμανικών αρχών για τη συγκέντρωση στοιχείων για τις βιομηχανίες της επαρχίας Θεσσαλονίκης καθώς και έγγραφα σχετικά με την προστασία των εγκαταστάσεων της Α.Ε. Χρυσωρυχεία Βορείου Ελλάδος στο Κιλκίς. Εκθέσεις πεπραγμένων του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης για τη λειτουργία παιδικών συσσιτίων, την ενίσχυση των απόρων φυματικών και των ιδρυμάτων προστασίας του παιδιού την περίοδο της Κατοχής και την ενίσχυση στρατιωτικών μονάδων, μαχομένων και των οικογενειών τους και "συμμοριοπλήκτων" την περίοδο του Εμφυλίου. Έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών για την απονομή πολεμικών συντάξεων σε εκτελεσθέντες από Γερμανούς, Βούλγαρους και Τάγματα Ασφαλείας, έγγραφα στρατιωτικών αρχών για προαγωγή επί ανδραγαθία πεσόντων οπλιτών και βεβαιώσεις βομβοπλήκτων και ανταρτοπλήκτων. Διαταγή της Ανωτέρας Διοίκησης Χωροφυλακής Κεντρικής Μακεδονίας προς την Επαρχία Λαγκαδά σχετικά με τη γνωστοποίηση εμφάνισης "συμμοριτών". Εγκύκλιοι της Γενικής Επιθεώρησης Μέσης Εκπαίδευσης Θεσσαλονίκης σχετικά με τη συμμετοχή των μαθητών σε εράνους υπέρ μαχομένου στρατού, ιδρυμάτων και σχολείων που καταστράφηκαν από "συμμορίτες". Έγγραφα σχετικά με την παροχή βοήθειας από UNRA, Greek War Relief Association, Διεθνή Ερυθρό Σταυρό και Σχέδιο Μάρσαλ για την αποκατάσταση ύδρευσης Θεσσαλονίκης, τη χορήγηση βοηθημάτων στο Δημοτικό Βρεφοκομείο Θεσσαλονίκης Άγιος Στυλιανός. Αντικομμουνιστικά έντυπα και φυλλάδια της Διεύθυνσης Τύπου του Γενικού Επιτελείου Στρατού. Φωτογραφία του Γεωργίου Πάλλα αγωνιστή της Εθνικής Αντίστασης, αντίγραφα φωτογραφιών της περιόδου της Κατοχής και σημειώματα του Πάλλα για την Κατοχή και την Εθνική Αντίσταση.

Βιβλίο εσόδων - εξόδων Ταμείου Σχολών Ασβεστοχωρίου

Βιβλία καταγραφής κτημάτων, μεταβιβάσεων, υποθηκών, κατασχέσεων, αποδεικτικών κυριότητος καζά Θεσσαλονίκης, αδειών ανέγερσης και επισκευής οικιών της πόλης της Θεσσαλονίκης.

Πρακτικά συνεδριάσεων Δημογεροντίας και Μικτού Εκκλησιαστικού Δικαστηρίου, Πρακτικά και αποφάσεις του Πνευματικού Δικαστηρίου και Εφορίας Σχολών

Μέτρα τάξης και επιμόρφωση προσωπικού. Έγγραφα για καταπολέμηση της επαιτείας -εκμετάλλευση ανηλίκων και ετοιμόρροπες-επικίνδυνες οικοδομές. Έγγραφα σχετικά με τον Πόλεμο στο Ιράκ και διάφορα δημόσια θεάματα. Έγγραφα παραβάσεων δασικής νομοθεσίας (1057/6), ετών 1987-2003. Μέτρα περί προστασίας της εγχωρίου παραγωγής και κατανάλωσης. Σχετικά με τη λειτουργία επιχειρήσεων.

Θέματα γραμματείας, διοικητικού προσωπικού, πειθαρχικά παραπτώματα και ηθικές αμοιβές προσωπικού Τροχαίας. Έγγραφα ποικίλου περιεχομένου, ορισμένα από τα οποία προέρχονταν από τη λειτουργία της Υποδ/νσης με την ονομασία ως Γ΄ Τμήμα Τροχαίας Θεσσαλονίκης.

Έγγραφα του Τμήματος Εσωτερικών Λειτουργιών και Τμήματος Συντονισμού και Ελέγχου Εθνικών Οδών: αιτήσεις, μέτρα τάξεις, εκλογές. Ευχαριστίες Αρχών-ιδιωτών- ΔΕΘ. Υποθέσεις ιδιωτών. Εκλογές. Διαταγές στρατιωτικές. Αιτήσεις υπηρεσιών. Μέτρα τάξης σε θρησκευτικές εορτές, αθλητικές εκδηλώσεις, διάφορες τελετές. Αιτήσεις διαφόρων Αρχών. Ατυχήματα. Πυρκαγιές. Εκλογές. Εκθέσεις Επιθεωρήσεων Υπηρεσιών. Εκλογικά (1999-2000), σχέσεις με συλλόγους- άλλες υπηρεσίες ΕΛ.ΑΣ. Βραβεύσεις αστυνομικών και ευχαριστήριες επιστολές.

Υπηρεσιακά θέματα. Απεργίες. Δημόσιες συναθροίσεις/συγκεντρώσεις. Μέτρα ασφαλείας προσώπων. Οδική κυκλοφορία. Αιτήσεις Αρχών. Μέτρα τάξης διάφορα. Στατιστικά στοιχεία, μικροπωλητές, λαϊκές αγορές, Ολυμπιακοί αγώνες. Άδειες προβολής κινηματογραφικών ταινιών, συμμετοχή της ΕΛΑΣ σε πυρκαγιές.

Ατομικοί φάκελοι πολιτών. Ατομικές υποθέσεις θανόντων ατόμων.

Μέτρα τάξης και ασφάλειας σε εκδηλώσεις, τελετές, εκθέσεις, αίθουσες διαλέξεων. Μέτρα ασφάλειας επίσημων προσώπων, προέδρου και μελών υπουργείων, ξένων προσώπων, στρατιωτικών αποστολών. Εκλογές, πορείες, διαδηλώσεις, νατοϊκές κινήσεις, περί αναρχικών και συνεδρίων. Προσλήψεις προσωπικού στο εξωτερικό, συνδικαλιστικά της αστυνομίας και αναζητήσεις αλλοδαπών.

Μέτρα τάξης σε ποδόσφαιρο, καλαθόσφαιρα, αντισφαίριση, πετόσφαιρα 2001-2002. Μέτρα ασφαλείας ξένων επισήμων και στρατιωτικών αποστολών, επισήμων προσώπων, Π.Κ. και μελών Υ.Σ. 2001-2002. Έγγραφα που αφορούν αυτοσχέδιους μηχανισμούς, γενικές διαταγές, οργάνωση εκθέσεων σεμιναρίων, περί της κυνηγετικής περιόδου, μέτρα Τροχαίας κατά την μεταφορά χημικών ουσιών και αποβλήτων, καθώς και την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών, την υπηρεσία Νεκροτομείου, τις πυρκαγιές και τα ατυχήματα από πυρκαγιές, τον έλεγχο σχολικών λεωφορείων, αντίγραφα του Βιβλίου Αδικημάτων και Συμβάντων, και τις ομιλίες σε σχολεία και επαγγελματικές τάξεις οδηγών κ.λπ.

Μπλοκ τριπλοτύπων αποδείξεων απολεσθέντων αντικειμένων με συνήθη αλληλογραφία, 1987-1989 και 1990-1999. Μπλοκ τριπλοτύπων αποδείξεων απολεσθέντων αντικειμένων που συντάχθηκαν από το Τμήμα Ασφάλειας ΔΕΘ, 1987-1995 και 1998-1999. Αιτήματα Υπηρεσιών για παροχή στοιχείων από Γρ. Schengen, 2001.

Μέτρα τάξης.

Πρωτόκολλα, Βιβλία Πρακτικών, εκθέσεις επιθεωρητού, δικαστικά, Πίνακες κινήσεως, στατιστικά στοιχεία, αλληλογραφία κ.ά.

Εκθέσεις επιθεωρήσεων, δημόσια ασφάλεια, γεωργικές και δασικές υπηρεσίες, πίνακες δικαστικής κινήσεως, στατιστικές αγροτικών αδικημάτων.

Στατιστικοί πίνακες αγροτικών αδικημάτων, ετήσιοι πίνακες δικαστικής κίνησης, εκθέσεις επιθεωρήσεων, δημόσια ασφάλεια, γεωργικές και δασικές υπηρεσίες.

Στατιστικοί πίνακες αγροτικών αδικημάτων, ετήσιοι πίνακες δικαστικής κίνησης, εκθέσεις επιθεωρήσεων, δημόσια ασφάλεια, γεωργικές και δασικές υπηρεσίες.

Αποφάσεις Διευθυντού.

Δελτία Τεχνικού Ελέγχου (ΔΤΕ): 1986, 1988, 1989. Διπλότυπα είσπραξης 1984. Κατάσταση έκδοσης ΔΤΕ από 17.6.87 ως 12.12.89. Δελτία καυσαερίων 1987, 8 στελέχη. Αλληλογραφία των ετών 1989-1992, 1997-2000. Δελτία τύπου έτους 1992. Σεμινάρια του προσωπικού έτους 1992. Καταστάσεις στατιστικών στοιχείων οχημάτων ετών 1990-1991. Καταστάσεις Πύλης (ημερήσιες καταστάσεις εισερχομένων για έλεγχο οχημάτων: 2 φάκελοι 1996 και 2 φάκελοι 1998). Δισκέτες καταχωρημένων Δελτίων Τεχνικού Ελέγχου ετών 1989-1993.

Αρχειακό υλικό των Γραφείων Α, Β΄και Γ, καθώς και του Γραφείου Νομαρχίας της Υπηρεσίας Εμπορίου Θεσσαλονίκης από τον μήνα Οκτώβριο του 1954 και εξής. Περιλαμβάνεται αλληλογραφία με Εποπτείες Εμπορίου, επιχειρήσεις και φορείς σχετικά με αγορανομικά θέματα, αγορανομικές διατάξεις, αποφάσεις και εγκύκλιοι, δελτία ανώτατων τιμών τροφίμων από το Τμήμα Αγορανομίας Θεσσαλονίκης και την Εποπτεία Εμπορίου Ν. Ημαθίας, καταστάσεις τιμών πώλησης διαφόρων ειδών βιοτικής ανάγκης, εκθέσεις αγορανομικού ελέγχου, έγγραφα που αφορούν συμφωνίες της Ελλάδας με ξένες χώρες και εισαγωγές - εξαγωγές προϊόντων καθώς και το ενδιαφέρον ξένων οίκων για ελληνικά προϊόντα, καταστάσεις πώλησης πετρελαιοειδών, κ.α.

130 βιβλία, φάκελοι, κλασέρ με Πρακτικά Κοινοτικού Συμβουλίου, Δημαρχιακών Συμβουλίων, μητρώα υπαλλήλων, εντάλματα, πρωτόκολλα, ετήσιους απολογισμούς, βιβλία εσόδων-εξόδων κ.ά.

Στελέχη διπλοτύπων προσωρινών πιστοποιητικών μεταβιβάσεως βακουφικών γαιών που αφορούν τις διοικητικές περιφέρειες Θεσσαλονίκης, Χαλκιδικής, Κιλκίς και Βέροιας.

Καταγραφές και αγοραπωλησίες βακουφικών κτημάτων στις περιφέρειες Θεσσαλονίκης, Βέροιας και Χαλκιδικής, καταγραφές καταστημάτων και λουτρών, συντεχνιών, βακουφικών προσόδων.

Έγγραφα σχετικά με αλλοδαπούς και λαθρεπιβάτες αλλοδαπούς στη Θεσσαλονίκη. Παλιννόστηση ατόμων ποντιακής καταγωγής, αποναυτολογήσεις, άρνηση εισόδου αλλοδαπών, αλλοδαποί εισαχθέντες σε νοσοκομεία, είσοδοι κρουαζιερόπλοιων, ναυτολογήσεις και πλοία που κατέπλευσαν στο λιμάνι του Σταυρού Ν. Θεσσαλονίκης.

Βιβλία και φάκελοι σχετικά με τον οπλισμό της αστυνομίας και ενημερωτικά δελτία δράσεων αυτής.

Στατιστικά στοιχεία και ενημερωτικά δελτία(καθημερινές αναφορές του Αξιωματικού Υπηρεσίας).