Το περιεχόμενο του αρχείου αποτυπώνει ανάγλυφα τη συνδικαλιστική δραστηριότητα, την οικονομική διαχείριση και την καθημερινή οργάνωση της εργασίας των σωματείων λιμενεργατών και υπαλλήλων του λιμένα Θεσσαλονίκης. Τα 84 κατάστιχα και οι φάκελοι της ενότητας ταξινομούνται στις ακόλουθες βασικές θεματικές κατηγορίες τεκμηρίων:
Διοικητική Λειτουργία & Συνδικαλιστική Δράση: Περιλαμβάνονται τα επίσημα πρακτικά συνεδριάσεων των διοικητικών συμβουλίων και των γενικών συνελεύσεων των σωματείων των λιμενεργατών και των υπαλλήλων, τα οποία καταγράφουν τις αποφάσεις, τα αιτήματα και τις διεκδικήσεις των εργαζομένων.
Οικονομική Διαχείριση Σωματείων: Βιβλία ταμείου των σωματείων, καθώς και αναλυτικές καταστάσεις πληρωμών, οι οποίες αποτυπώνουν τις οικονομικές ροές, τις συνδρομές των μελών και τις δαπάνες των συνδικαλιστικών φορέων.
Οργάνωση & Παρακολούθηση της Λιμενικής Εργασίας: Κατάστιχα και ημερήσια έγγραφα που αφορούν τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού και τις καθημερινές λειτουργίες του λιμανιού, όπως:
Ημερήσια δελτία κανονικής εργασίας του τακτικού λιμενεργατικού προσωπικού.
Βιβλία ομαδοποιήσεως επίκουρων ή εκτάκτων εργατών, τα οποία αποτυπώνουν τον τρόπο κατανομής της έκτακτης εργασίας στο λιμάνι.

Το αρχείο της βιοτεχνίας Rheiner περιλαμβάνει πλούσιο και ποικίλο υλικό που αποτυπώνει τη λειτουργία, την οργάνωση και την καθημερινότητα της επιχείρησης. Το περιεχόμενό του αφορά κυρίως τη διοίκηση του προσωπικού, τη ρύθμιση εργασιακών σχέσεων, καθώς και τη γενικότερη λειτουργία της βιοτεχνίας.
Κατηγορίες Αρχείου

1. Διαχείριση Προσωπικού
   α. Προσλήψεις & Απολύσεις: Έγγραφα που αφορούν την πρόσληψη, τη λήξη συνεργασιών και τις σχετικές διαδικασίες.
   β. Ατομικά Δελτία Υπαλλήλων: Προσωπικοί φάκελοι με στοιχεία εργαζομένων.
   γ. Βιβλία Κανονισμού: Κανονισμοί λειτουργίας και πειθαρχίας του προσωπικού.
   δ. Βιβλία Ι.Κ.Α.: Καταγραφές των ασφαλιστικών εισφορών και των σχετικών διαδικασιών.
   ε. Ημερομίσθια: Αρχείο καταγραφής των ημερομισθίων των εργαζομένων.
2. Διοίκηση & Διοικητικές Πρακτικές
   α. Βιβλία Πρακτικών: Καταγραφές συνεδριάσεων, αποφάσεων και διαχειριστικών διαδικασιών.
   β. Δώρα: Σχετικά αρχεία με τις παροχές και τα επιδόματα των εργαζομένων.
   γ. Ψηφοδέλτια Σωματείων: Αρχεία σχετικών με τις συνδικαλιστικές εκλογές και δραστηριότητες.
   δ. Ευρετήρια: Μητρώα και λίστες καταγραφής πληροφοριών για την επιχείρηση και το προσωπικό.
3. Τεχνικά & Παραγωγικά Έγγραφα
   α. Οδηγίες Χρήσης Μηχανημάτων: Εγχειρίδια και τεχνικές προδιαγραφές για τη λειτουργία των μηχανών παραγωγής.
   β. Χρωματολόγια: Δείγματα και καταγραφές χρωμάτων που χρησιμοποιούνταν στην παραγωγή.
4. Πολιτιστικό & Ιστορικό Υλικό
   α. Εφημερίδες: Δημοσιεύματα σχετικά με τη βιοτεχνία και τον εργασιακό χώρο.
   β. Φωτογραφίες: Οπτικό υλικό από την παραγωγική διαδικασία, το προσωπικό και τις εγκαταστάσεις.
   γ. Ημερολόγια: Καταγραφές γεγονότων και δραστηριοτήτων της βιοτεχνίας.
   δ. Λογοτεχνικά Βιβλία: Συλλογή βιβλίων που πιθανώς σχετίζονται με τους εργαζόμενους ή το πολιτιστικό περιβάλλον της επιχείρησης.
5. Διάφορα Αντικείμενα
   α. Υλικό που συμπληρώνει την εικόνα της βιοτεχνίας, όπως γραφική ύλη, διαφημιστικά έντυπα, προσωπικά αντικείμενα εργαζομένων κ.ά.