Το αρχείο αποτελείται από αλληλογραφία του Τμήματος Επιθεώρησης Εργασίας Κηφισιάς με το Υπουργείο Εργασίας, εργοδοτικούς φορείς κ.ά. σχετικά με εργατικά θέματα. Ενδεικτικά: βεβαιώσεις εργασίας, εργατικά ατυχήματα, υπερωρίες, μισθοδοσία, συλλογικές συμβάσεις κ.ά.

Περιλαμβάνει : Καταστάσεις προσωπικού, δελτία ελέγχου, βιβλία μηνύσεων και εργατικών διαφορών, βιβλία αδειών Κυριακής εργασίας, υπερωριακής εργασίας και αδειών εργασίας αλλοδαπών, αποδείξεις φορτωτών, βιβλιάρια ανηλίκων, φακέλους συλλογικών συμβάσεων, φορτωτικών θεμάτων, στατιστικών στοιχείων, νυκτερινής εργασίας γυναικών, ωραρίου καταστημάτων, αλληλογραφίας, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας και ισότητας φύλων.

Περιλαμβάνει: Έγγραφα του Υπουργείου Εργασίας, έγγραφα και εγκυκλίους Νομαρχίας Ημαθίας, Αντίγραφα μηνύσεων, Στατιστικά στοιχεία, διακαιολογητικά για έκδοση βιβλιαρίου εργασίας σε ανηλίκους, άδειες υπερωριακής εργασίας, οικονομικά θέματα υπηρεσίας, συλλογικές συμβάσεις εργασίας, αλληλογραφία με πολίτες, πίνακες προσωπικού, πίνακες προσωπικού ΚΤΕΛ.

Το αρχείο της ΟΛΘ Α.Ε. αποτυπώνει τη διοικητική, οικονομική, τεχνική και επιχειρησιακή λειτουργία των διαφόρων οργανισμών του λιμένα της Θεσσαλονίκης κατά τη διάρκεια της ιστορικής τους πορείας. Το περιεχόμενο του αρχείου οργανώνεται στις εξής βασικές θεματικές ενότητες:

• Διοίκηση και Λήψη Αποφάσεων: Πρακτικά συνεδριάσεων διοικητικών συμβουλίων, επιτροπών και λοιπών συλλογικών οργάνων ευθύνης. Περιλαμβάνονται αποφάσεις, ημερήσιες και εγκύκλιες διαταγές των θέσεων ευθύνης, αρχείο εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας της διοίκησης, καθώς και τα επίσημα πρωτόκολλα του οργανισμού.
• Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού: Μητρώα και ατομικοί φάκελοι εργαζομένων, διακριτά οργανωμένα για το τακτικό υπαλληλικό προσωπικό και τους λιμενεργάτες.
• Γενική Διοικητική Δραστηριότητα & Εξωτερικές Σχέσεις: Φάκελοι τεκμηρίωσης για τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας, τις απεργιακές κινητοποιήσεις, κανονισμούς λειτουργίας, θέματα απαλλοτριώσεων και σύναψης δανείων. Περιλαμβάνεται επίσης η αλληλογραφία και οι σχέσεις με άλλους φορείς (εντός και εκτός του λιμένα), καθώς και με λιμένες του εξωτερικού.
• Νομικά και Δικαστικά Θέματα: Δικογραφίες, φάκελοι Ένορκων Διοικητικών Εξετάσεων (ΕΔΕ) και νομικές γνωμοδοτήσεις.
• Τεχνικά Έργα και Υποδομές: Μελέτες, σχέδια και φάκελοι εκτέλεσης/επίβλεψης λιμενικών και λοιπών τεχνικών έργων. Περιλαμβάνονται πρακτικά σχετικών διαγωνισμών και οι αντίστοιχες συμβάσεις έργων.
• Οικονομική Διαχείριση: Βιβλία ταμείου και περιουσιακών στοιχείων, απολογισμοί οικονομικής χρήσης, βιβλία κρατήσεων για λογαριασμό τρίτων, καθώς και παρακολούθηση εσόδων (φορτωτικά δικαιώματα, έσοδα από ενοίκια).
• Λιμενικές Λειτουργίες & Εμπορική Εκμετάλλευση: Εκθέσεις παραλαβής και καταστάσεις εμπορευμάτων, δηλωτικά δελτία και δηλωτικές καταστάσεις. Φάκελοι που αφορούν την εκμετάλλευση χώρων και πλωτών μέσων, καθώς και πρακτικά διαγωνισμών για την προμήθεια υλικών, εργαλείων φορτοεκφόρτωσης, μηχανημάτων και πλοίων.
• Δημόσιες Σχέσεις & Οπτικοακουστικό Υλικό: Φάκελοι με θέμα τη δημόσια προβολή του οργανισμού, καθώς και πλούσιο φωτογραφικό υλικό που καλύπτει όλες τις χρονικές περιόδους λειτουργίας του λιμένα.

Εγκύκλιοι και Νόμοι περί Καπνού, Πρωτόκολλα και εντάλματα πληρωμής, Ζυγολόγια ελέγχου αποθηκών, Οικονομικά-Εντάλματα πληρωμής, Στατιστική Υπηρεσία, Βιβλίο συνεδριάσεων, Βιβλίο εξόδων γραφείου, Βιβλιάρια αγοράς ενσήμων, Χαρμάνια εσοδείας 1957, Πρακτικά Γενικών Συνελεύσεων, Εφορία Καπνού, Ημερήσια απόδοση, Εξερχόμενα, Υπουργείο Εργασίας, Καρτέλες Καπνεργατών-καπνεργατριών, Βιβλίο «Αποθήκη Αγίας Βαρβάρας», Εξερχόμενα, Ευρετήριο Σωματείου Καπνεργατών, Πληρωμή εργατών, Βαθμολογία καπνού, Μητρώο μελών, Εκλογές, Εργατική Εστία, Εντάλματα πληρωμής, Συλλογική Σύμβαση Καπνεμπορίου και Οργανισμού Καπνού

Πρωτόκολλα μηνύσεων, Συλλογικές συμβάσεις εργασίας, ιδιωτικά συμφωνητικά εργασίας αλλοδαπών (2003), φάκελος πολεμιστών (1974-87).

Βιβλία εισαγομένων αιτήσεων προσωρινών μέτρων. Βιβλία αποφάσεων προσωρινών μέτρων. Βιβλία πρακτικών διαδικασίας προσωρινών μέτρων. Βιβλία δημοσιεύσεως αποφάσεων διαδικασίας προσωρινών μέτρων. Φάκελοι συλλογικών συμβάσεων εργασίας.

Καταστάσεις - πίνακες προσωπικού , ωρών εργασίας . Διαταγές - εγκύκλιοι - εντολές του Υπουργείου Εργασίας. Αλληλογραφία με άλλες υπηρεσίες κυρίως με τη Νομαρχία Κυκλάδων. Στατιστικά στοιχεία εργασίας, έγγραφα καθορισμού των αποδοχών σύμφωνα με τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας,πρακτικά συνεδριάσεων τοπικού συμβουλίου κ.α.

Αλληλογραφία σχετικά με συλλογικές συμβάσεις, υπερωριακή απασχόληση, άδεια εργασία Σαββάτου, εργασία ανηλίκων κλπ.

Το περιεχόμενο του αρχείου αποτυπώνει ανάγλυφα τη συνδικαλιστική δραστηριότητα, την οικονομική διαχείριση και την καθημερινή οργάνωση της εργασίας των σωματείων λιμενεργατών και υπαλλήλων του λιμένα Θεσσαλονίκης. Τα 84 κατάστιχα και οι φάκελοι της ενότητας ταξινομούνται στις ακόλουθες βασικές θεματικές κατηγορίες τεκμηρίων:
Διοικητική Λειτουργία & Συνδικαλιστική Δράση: Περιλαμβάνονται τα επίσημα πρακτικά συνεδριάσεων των διοικητικών συμβουλίων και των γενικών συνελεύσεων των σωματείων των λιμενεργατών και των υπαλλήλων, τα οποία καταγράφουν τις αποφάσεις, τα αιτήματα και τις διεκδικήσεις των εργαζομένων.
Οικονομική Διαχείριση Σωματείων: Βιβλία ταμείου των σωματείων, καθώς και αναλυτικές καταστάσεις πληρωμών, οι οποίες αποτυπώνουν τις οικονομικές ροές, τις συνδρομές των μελών και τις δαπάνες των συνδικαλιστικών φορέων.
Οργάνωση & Παρακολούθηση της Λιμενικής Εργασίας: Κατάστιχα και ημερήσια έγγραφα που αφορούν τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού και τις καθημερινές λειτουργίες του λιμανιού, όπως:
Ημερήσια δελτία κανονικής εργασίας του τακτικού λιμενεργατικού προσωπικού.
Βιβλία ομαδοποιήσεως επίκουρων ή εκτάκτων εργατών, τα οποία αποτυπώνουν τον τρόπο κατανομής της έκτακτης εργασίας στο λιμάνι.

Πρωτόκολλα Καταστάσεων Προσωπικού Επιχειρήσεων, Ευρετήρια Συλλογικών Συμβάσεων, Μητρώο Ανηλίκων & Αλλοδαπών, Βιβλίο Εκδόσεων αδειών αλλοδαπών εργαζομένων, Πρακτικά Επιτροπών Συμβουλίου Προστασίας Απολυομένων, Διαφωτίσεως, Επιτροπής Ρυθμίσεως Φορτοεκφορτώσεων, Βιβλία Μηνύσεων, Δελτία Εργατικών Διαφορών, Αλληλογραφία Ε.Ρ.Φ., Αλληλογραφία με Οργανισμό Εργατικής Κατοικίας, Σωματεία, Επιτροπές, Καταγγελίες & Έλεγχοι αλλοδαπών εργαζομένων, φάκελοι προστατευομένων του Ν. 1648/1986, Ατομικοί Φάκελοι υπαλλήλων, Εμπιστευτική Αλληλογραφία

Πρωτόκολλα μηνύσεων, Συλλογικές συμβάσεις εργασίας, ιδιωτικά συμφωνητικά εργασίας αλλοδαπών(2003), φάκελος πολεμιστών (1974-87).