Φάκελοι: Δραστηριότητα Λιμενικών Αρχών, Παροχές διάφορες από ΝΑΤ, Αλληλογραφία με ΝΑΤ επί διαφόρων θεμάτων, Διάφορα θέματα παροχών, Κίνηση κρουαζιερόπλοιων, Μεταφορά ασθενών, Δελτία συμβάντων Λ/Σ, Διάθεση μέσων αναψυχής από ξενοδοχειακές μονάδες, Καταγγελίες διάφορες, Κυρώσεις, Εντοπισμός σκαφών που προκαλούν θαλάσσια ρύπανση, Δελτία ναυτιλιακής κίνησης, Κίνηση ακτοπλοϊκή - πορθμιακή, Επιβάτες.

Βιβλία: Γραφείο Προσωπικού (Ημερήσια αναφορά πληρώματος), Τετράδια: Γραφείο Προσωπικού (Άδειες προσωπικού), Φάκελοι: Γραφείο προσωπικού (Ατομικοί φάκελοι, Πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής καθηκόντων, Γενική Επιθεώρηση – Φάκελος Επιθεωρήσεων Λιμενικών Σταθμών, Φάκελος Μονίμων Διαταγών – Επιθεώρηση Λ/Σ – Υ/Λ [4580.5]), Γραφείο Νηολογίων (Τμήμα Ναυτιλιακής Πολιτικής, Επιθεώρηση Νηολογίου από Εισαγγελική Αρχή, Χορήγηση Διεθνών Διακρατικών Σημάτων, Μεταβολές – Υποθηκολόγια, Εποπτεία Ναυτικού Επιμελητηρίου), Γραφείο Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας – Επιθεώρησης Εμπορικών Πλοίων (ΒΝΓ κοινή αλληλογραφία ναυπηγικών θεμάτων πλοίων, Μηνιαία στατιστικά δελτία ναυτιλιακής κίνησης).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Τουριστικής Αστυνομίας (τουριστικά σκάφη, καταστάσεις επιβατών και πληρώματος δικαιολογητικά ναυλοσυμφώνων),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (στοιχεία ναυτιλιακών εταιρειών, άνεργοι ναυτικοί, προαναγγελίες βολών και πυρών κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Επιστασίας (Αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Απογραφής (τριμηνιαία δικαιολογητικά ιατρών),
(ε) Γραφείου ΝΑΤ (συνταξιοδοτικά, δικαιολογητικά, μετακινήσεις κ.λπ.),
(στ) Γραφείου Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας (επιθεωρήσεις πλοίων, δελτία θυέλλης κ.λπ.),
(ζ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθολογικά θέματα, δικαιολογητικά πλοηγικών δικαιωμάτων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (απολυθέντες-άνεργοι ναυτικοί, αργούντα πλοία, πιστοποιητικά θαλάσσιας υπηρεσίας, αλληλογραφία),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής (δικαιολογητικά απογραφής και επαναπογραφής, ναυτικά φυλλάδια),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (άδειες, καταστάσεις μισθοδοσίας, διαταγές πορείας κ.λπ.),
(ε) Γραφείου Επιστασίας (θέματα στρατιωτικού και πολιτικού Προσωπικού, εορτές-τελετές).

Θέματα Προσωπικού, Μετεωρολογικά Δελτία, Προσλήψεων αλλοδαπών ναυτικών σε πλοία με ξένη σημαία, Εμπορευματικής κίνησης

Φάκελοι: Διάφορες διαταγές επιστασίας, Αλληλογραφία με Λιμενικό Ταμείο Σκοπέλου, Παραβάσεις που έγιναν συστάσεις, Διάφορα θέματα Λιμενικής Αστυνομίας, Μετακινήσεις προσωπικού, Δικ/κά εργασίας πέραν του πενθήμερου προσωπικού, Δελτία συμβάντων Υ/Χ Σκιάθου, Μειωμένα ετήσια φαρικά τέλη, Ναυτολόγιο εμπορευμάτων, Διαταγές για τουριστικά σκάφη, Κατάλογοι ανέργων ναυτικών, Δραστηριότητα Λιμενικών Αρχών, Αλληλογραφία για τουριστικά σκάφη, Αλληλογραφία για μεταφορά ασθενών, Αναφορές ανέργων ναυτικών, Μηνιαίες αναφορές Λ/Σ περιοχής δικαιοδοσίας, Αλληλογραφία μετά Λιμενικών Αρχών, Αποφάσεις επιβολής προστίμου, Εισπράξεις λιμενικών τελών, Καταστάσεις πληρώματος θαλαμηγών σκαφών, Δελτία ναυτιλιακής κίνησης, Καταστάσεις πληρώματος θαλαμηγών σκαφών, Επιθεωρήσεις - βλάβες πλοίων και σχετική αλληλογραφία, Στατιστική κίνηση Λιμένα, Δικ/κά ναυτοσυμφώνων, Αλληλογραφία λεμβολογίων, Επιθεωρηθέντα πλοία, άδειες σταθμών ραδιοφωνίας, αγγελίες για τους ναυτιλλομένους.

Φάκελοι: Διαταγές Μεταθέσεων.

Φάκελοι: Ατομικοί φάκελοι απερχόμενου προσωπικού, Φάκελος ημερήσιων διαταγών γραφείου επιστασίας, Φάκελος Υ/Ξ και Λ/Φ κοινό αρχείο αριθ. Πρωτ. 1120, Ημερήσια αναφορά πληρώματος), Βιβλία: Ημερήσιες διαταγές Λιμενάρχη Σκιάθου, Γραφείο Γραμματείας: Βιβλία Πρωτοκόλλου εισερχόμενων σημάτων, Βιβλία Πρωτοκόλλου εισερχόμενων εγγράφων, Γραφείο Π.Ο.Ν (Παράρτημα Οίκου Ναύτου): Βιβλίο Εισερχόμενων – Εξερχόμενων σημάτων.

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας – Προσωπικού (Ανάγκες Λ.Α. σε μέσα – εξοπλισμό – προσωπικό, Τμήμα βασικής εκπαίδευσης, Απλούστευση διαδικασιών, Επεξεργασία – προώθηση νομοθετικών ρυθμίσεων, Τμήμα νομοπαρασκευαστικής εργασίας – Διάφορα Θέματα, Ποινικές υποθέσεις προσωπικού, Κατάρτιση μητρώου εκπαιδευτών Λ.Σ, Διάφορα θέματα- ΑΜΕΑ, Προγράμματα μετεκπαίδευσης – επιμόρφωσης προσωπικού Λ.Σ, Επικοινωνία με πολίτες- ΚΕΠ, Αλληλογραφία με φορείς Δημοσίου, Μετεκπαίδευση – επιμόρφωση προσωπικού Λ.Σ.), Γραφείο Οικονομικού Ελέγχου (Προϋπολογισμοί ετών), Γραφείο Ασφάλειας Ναυσιπλοϊας (Σήματα σχετικά με καταζητούμενα πλοία, Συλλογή στοιχείων- Πληροφοριών για υφιστάμενους θαλάσσιους κινδύνους, Συμμόρφωση πλοίων στον διεθνή κανονισμό αποφυγής συγκρούσεων, Έρευνα και διάσωση θαλάσσιας περιοχής ευθύνης Ελλάδας, Οδηγίες για ασφάλεια Ναυσιπλοΐας, Παρακολούθηση θεμάτων σχετικά με την υπηρεσία Φάρων), Γραφείο Επιτελικού (Εκθέσεις επιθεωρήσεων Λιμενικών Αρχών υπαγωγής Υ/Χ Σκοπέλου, Αποσπασμένοι 2009, Διάφορα έγγραφα).

Φάκελοι: Γραφεό Επιστασίας (Ατομικοί Φάκελοι), Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας (Απόβλητα πλοίων, Παράρτημα 2).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές), Πλωτών και Χερσαίων μέσων (δελτία κινήσεως, διαταγές πορείας, επιθεωρήσεις, εφοδιασμός),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, λιμενικά τέλη, προαναγγελίες βολών, καταστάσεις πληρωμάτων κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθοδοσία, οδοιπορικά, δαπάνες), Πλοηγικού σταθμού Βόλου (αναγγελίες κατάπλων, πλοηγικά δικαιώματα κ.λπ.), Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, επαγγελματικές-ερασιτεχνικές άδειες αλιείας, σήματα καταπλεόντων πλοίων), Νηολογίων (φύλλα μεταβολών), Ναυτολογίας (άνεργοι-επιδοτούμενοι ναυτικοί, ενιαύσια δρομολόγια, βεβαιώσεις ναυτικής υπηρεσίας κ.λπ.)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Γενικής Επιστασίας (διαγωνισμοί, εορτές, τελετές),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (ναυτικά φυλλάδια, δικαιολογητικά απογραφής, αντίγραφα ποινικού μητρώου),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (πινάκια μισθοδοσίας, δαπανών, περίθαλψης),
(ε) Γραφείου Πλοηγικού Σταθμού Βόλου (μισθοδοτικές καταστάσεις, πλοηγικά δικαιώματα),
(στ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (παλιρροιομετρικά, αλιευτικές παραβάσεις, ενιαύσια δρομολόγια),
(ζ) Γραφείου Ναυτολογίας (λιμενικά και φαρικά τέλη, άδειες απόπλου, καταστάσεις πληρωμάτων, επιδοτούμενοι-άνεργοι ναυτικοί κ.λπ.), ΝΑΤ (ασφάλιση ναυτικών, επιδόματα, επιθεωρήσεις)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (προσφυγές, τιμωρηθέντα σκάφη, αλληλογραφία με λιμενικές αρχές),
(β) Γραφείου Επιστασίας (βιβλίο απασχόλησης προσωπικού, φάκελος υπηρεσιών κρουαζιερόπλοιων),
(γ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (πλωτές εξέδρες, αλιευτικά καταφύγια, πλωτά φράγματα, υδρογραφικές-ωκεανογραφικές εργασίες, καθαρισμός πυθμένα παραλίας, φάροι, λειτουργία σταθμού ΑΓΕΤ, επιτροπές, αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (βεβαιώσεις παράδοσης-παραλαβής απορριμμάτων πλοίων, αίτηση πετρέλευσης)

Φάκελοι: Γραφείο Επιστασίας (Αλληλογραφία, Αποστολή εκλογικών βιβλιαρίων, Ληξιαρχικές Πράξεις Γάμου – Γέννησης, Ποινές – Απολογίες, Αποσπάσματα Ποινολογίου, Ημερήσιες διαταγές Επιστασίας, Κλήσεις μαρτύρων, Υγειονομικές εξετάσεις, Χορήγηση ειδών ιματισμού, Ετήσιος Έλεγχος Υλικών Απογραφής, Καταστάσεις Τηλ/κού υλικού, Αιτήσεις), Γραφείο Λιμενικής Αστυνομίας, (Δελτία συμβάντων, Διάφορες βεβαιώσεις Λ.Α, Υποβολή στατιστικών στοιχείων, Στατιστικά δεκαπενθημέρου), Γραφείο Ναυτολογίας (Σήματα ανέργων ναυτικών-Κατάλογοι ανεργίας, Δικ/κά κατάπλου κρουαζιεροπλοίων και Φ/Γ πλοίων).

Φάκελοι με θέματα Προσωπικού, Αιτήσεις επαγγελματικών και ερασιτεχνικών αδειών αλιείας, Καταστάσεις πληρωμάτων, Άδειες χειρισμού σκαφών, Επιθεωρήσεις πλοίων, Πρόστιμα, Στοιχεία Μετεωρολογίας, Δρομολόγια πλοίων, Άδειες εκτελέσεως πλόων, Αλληλογραφία κ.λπ.

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Πλωτών-Χερσαίων Μέσων (δελτία κίνησης, εφοδιασμός με καύσιμα, επιθεωρήσεις),
(β) Γραφείου Γενικής Επιστασίας (εορτές, τελετές, προσλήψεις, ιματισμός),
(γ) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (εκπαίδευση, άδειες, εορτές, τελετές, αλληλογραφία με αρχές),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (αποδεικτικά ναυτικής ικανότητας, επιδοτούμενοι ναυτικοί),
(γ) Γραφείου Απογραφής Ναυτικών (δικαιολογητικά απογραφής ναυτικών, σήματα απογραφής),
(δ) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (κλήσεις, παραβάσεις, συστάσεις, τιμωρηθέντα σκάφη, στατιστικά στοιχεία)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (καταστάσεις επιβίβασης στρατιωτικού προσωπικού),
(β) Γραφείου Λιμενικής Αστυνομίας (σήματα πλοίων, βεβαιώσεις δρομολογίων, άδειες οστρακαλιείας),
(γ) Γραφείου Ναυτολογίας (καταστάσεις αργούντων πλοίων, προσλήψεις αλλοδαπών ναυτικών, επιδότηση ανέργων, αιτήσεις για πιστοποιητικά συνεχούς ικανότητας και εκσυγχρονισμού των γνώσεων)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Επιστασίας (Σχολές Εμπορικού Ναυτικού, εκπαίδευση στρατιωτικού προσωπικού, ποινές κ.λπ.),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (συλλογικές συμβάσεις, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, άνεργοι ναυτικοί)

Βιβλία: Γραφείο Προσωπικού (Νυχτερινής απασχόλησης προσωπικού, Ημερήσιας αναφοράς πληρώματος), Φάκελοι: Γραφείο Προσωπικού (Ατομικοί φάκελοι απερχόμενου προσωπικού, Ναυλοσύμφωνα Ε/Γ – Τ/Ρ σκαφών Ν. 2743).