Το αρχείο περιλαμβάνει κώδικες, φιρμάνια, πατριαρχικά γράμματα, βεράτια και διάφορα άλλα τεκμήρια που παρήχθησαν ή συγκεντρώθηκαν από τα λειτουργούντα στο πλαίσιο της οθωμανικής διοίκησης εκκλησιαστικά και κοινοτικά όργανα του ελληνορθόδοξου μιλλέτ των περιοχών της Μικράς Ασίας, του Πόντου και της Ανατολικής Θράκης.

Ο κύριος όγκος του αρχειακού υλικού αποτελείται κυρίως από κώδικες που κρατούσαν οι κατά τόπους εκκλησίες και κοινότητες, αφορούν τον 19ο αιώνα και φτάνουν έως το 1922. Το υλικό χωρίζεται κατά κύριο λόγο σε δύο κατηγορίες, τους κοινοτικούς και τους εκκλησιαστικούς κώδικες, η τυπολογία των οποίων παρουσιάζει μεγάλη ποικιλία ενώ υπάρχουν και κώδικες που μετέχουν και των δύο κατηγοριών (κοινοτικοί και εκκλησιαστικοί). Οι κοινοτικοί κώδικες περιλαμβάνουν πρακτικά συνεδριάσεων της δημογεροντίας, κανονισμούς σωματείων, πωλητήρια, δωρητήρια, συμβόλαια δασκάλων, έξοδα συντήρησης σχολείων, καταλόγους βιβλιοθηκών, πατριαρχικές εγκυκλίους, όπως διάφορες ενθυμήσεις για σεισμούς, λιμούς κ.λ.π. αλλά και πληροφορίες για δοσοληψίες με την οθωμανική εξουσία μέσω των φόρων και των απογραφών. Στους εκκλησιαστικούς κώδικες καταγράφονται έσοδα και έξοδα, βαπτίσεις, γάμοι, διαθήκες, θέματα διαχείρισης της εκκλησιαστικής και μοναστικής περιουσίας, το φιλανθρωπικό έργο αλλά και τα ιερά σκεύη και τα κτήματα των εκκλησιών και μοναστηριών με την προοπτική της Ανταλλαγής.

Στο αρχείο εκτός από τους κώδικες διασώζονται φιρμάνια, βεράτια και πατριαρχικά γράμματα κυρίως από τις περιοχές της Καππαδοκίας, του Πόντου, της Κιλικίας, της Ανατολικής Θράκης και της Βιθυνίας που αποτυπώνουν το πλαίσιο των σχέσεων των κοινοτικών και εκκλησιαστικών οργάνων του ελληνορθόδοξου μιλλέτ με την οθωμανική διοίκηση και το Οικουμενικό Πατριαρχείο.

Αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης θανάτου του Ιωάννη Τζοβάννη από το πατριαρχικό ληξιαρχικό μητρώο.

Πρωτόκολλο ληξιαρχικών πράξεων του χωριού Βρωμόβρυση (σημερινή Αμφιθέα Μεσσηνίας) δια χειρός του ιερέα Ιωάννου Δελόπουλου. Οι εγγραφές καλύπτουν την περίοδο από 30 Μαρτίου 1835 έως 11 Οκτωβρίου 1861.

Εγκύκλιοι, διαταγές, εκλογικά, έργα, κτηματολόγιο, προϋπολογισμοί - απολογισμοί, φάκελοι απορίας, βιβλία κτηνών, στατιστικά, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία αποφάσεων προέδρου, ευρετήρια γάμων & γεννήσεων, βιβλίο αποβιωσάντων.

Βιβλία πράξεων, μητρώα αγροτών, απογραφής κτηνών, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ευρετήρια γάμων και θανάτων, βιβλία απόρων, καταστάσεις εσόδων και εξόδων, γεωργικά & κτηνοτροφικά ζητήματα, εκλογικά, έρανοι, προγραμματισμός, περιβαλλοντικά θέματα, προϋπολογισμοί & απολογισμοί, οικονομικά, εκδηλώσεις, έγγραφα για την "Εθνική Διαφώτιση» και το καθεστώς της 21ης Απριλίου, δωρεές, ονομαστικές καταστάσεις Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης, εορτασμοί, γάμοι, ληξιαρχικά, στατιστικά, δάνεια, κτηματολόγιο, ύδρευση - άρδευση, έγγραφα συνεταιρισμού, δασικά, χωροφυλακή, βιβλιοθήκες - μουσεία, κοινοτικά όρια, εκκλησιαστικά, ομογενείς, απαλλοτριώσεις, σύλλογοι, συγκοινωνία, κτίσμα Μουλόπουλου, δημοτολόγιο, πράξεις θανάτου, γάμου & γεννήσεων.

Βιβλία πράξεων Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεων Προέδρου Κοινότητας, πράξεων συνεδριάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου, ληξιαρχικών πράξεων, γάμων, βαπτίσεων, φάκελοι εγκρίσεων αποφάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου, έγγραφα της Νομαρχίας για έγκριση οικονομικών, διοικητικών και λειτουργικών θεμάτων, μητρώα κτηνών, υποζυγίων, φάκελοι Κοινωνικής Πρόνοιας και απορίας, γεωργικών, κτηνοτροφικών και δασικών ζητημάτων, οδοποιίας, γεφυρών, υπονόμων, οικ. απολογισμοί κ.ά.

Εκλογικοί κατάλογοι δήμων & κοινοτήτων του Νομού Αρκαδίας, αρχείο Ν.Ε.Λ.Ε. Αρκαδίας [(προγράμματα δράσης, απολογισμοί προγραμμάτων & οικονομικοί απολογισμοί), ειδικά προγράμματα (φυλακών, ψυχιατρείου), προγράμματα Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΕΚΤ), βιβλία δράσης Κέντρων Λαϊκής Επιμόρφωσης (ΚΛΕ), πρακτικά συνεδριάσεων ΝΕΛΕ, διοικητικά έγγραφα, έγγραφα του Πανελλήνιου Συλλόγου Εργαζομένων στη Λαϊκή Επιμόρφωση (ΠΑΣΕΛΕ)], αλληλογραφία Νομαρχίας Αρκαδίας με δήμους & κοινότητες του νομού, υπηρεσίες & υπουργεία, φάκελοι που αναφέρονται σε διεξαγωγή εκλογών, άδειες επιχειρήσεων, άδειες μέσων συγκοινωνιών, σωματεία - συλλόγους, σχολεία, μετανάστες, πρόσφυγες, αγροτικά & κτηνιατρικά ζητήματα, κατασκευές έργων. Αναφορές της Ελληνικής Βασιλικής Χωροφυλακής Αρκαδίας την περίοδο του εμφυλίου, πιστοποιητικά κοινωνικών φρονημάτων, ληξιαρχικά, κ.ά.

Πρόκειται για α) πιστοποιητικά γέννησης ετών 1979 & 1984 και β) αιτήσεις χορήγησης αντιγράφων Ληξιαρχικών πράξεων Γεννήσεων, Γάμων, Θανάτων ετών 1934, 1951, 1960, 1964,1969, 1973, 1978, 1983 & 1988

Βιβλία Γεννήσεων & Βαπτίσεων, Γάμων & Θανάτων της Εκκλησίας του χωριού Τσελεπάκου Αρκαδίας (σε ψηφιακή μορφή )

Περιέχει : 1) Πρωτόκολλο - Ευρετήριο και έγγραφα που αφορούν στο Ληξιαρχείο της Κοινότητας, 2) Έγγραφα που αφορούν στο Δημοτολόγιο (εγκύκλιοι, διαταγές, μεταβολές, ληξιαρχικές πράξεις, καταχωρίσεις οικογενειακών βιβλιαρίων, πρωτόκολλο, βιβλίο καταχωρίσεως τέκνων, μητρώο θηλέων, οικογενειακούς φακέλους, 3) Πρακτικά - αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, Πρωτόκολλα διοικητικής αποβολής, προσκλήσεις συνεδριάσεων κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία πρακτικών - αποφάσεων κοινωνικού συμβουλίου, βιβλίο πράξεων Αγροτικού Συμβουλίου Γιαννίσης, αλληλογραφία, διάφορα θέματα υπόψη κοιν. συμβουλίου, 4) Οικονομικά Κοινότητας Αγ. Γεωργίου (έγγραφα που αφορούν στα έσοδα και έξοδα της Κοινότητας, προϋπολογισμοί - απολογισμοί, εγκρίσεις, πρακτικά, σχετική αλληλογραφία με Νομαρχία, βεβαιωθέντα έσοδα, φορολογία, κατανομή εσόδων, εκμισθώσεις κοινόχρηστων εκτάσεων, τέλη ύδρευσης - ΦΟΠ - τέλη αποχέτευσης - καθαριότητας - ακίνητης περιουσίας, τέλος 5% επί των ακαθαρίστων εσόδων, προσωπική εργασία, επιβολή δικαιώματος βοσκής, διαγραφές από βεβαιωτικούς καταλόγους οφειλετών, εγκύκλιοι - διαταγές, χρηματικοί κατάλογοι όλων των εσόδων, φόρος καπνού, χρηματικά εντάλματα, γραμμάτια είσπραξης, πιστώσεις, μισθοδοσία προσωπικού, πληρωμές δαπανών ΔΕΗ, δάνεια, ομολογιακά δάνεια, περί ηλεκτροδότησης της Κοινότητας και 19 βιβλία με το εξής περιεχόμενο (καταχωρίσεως χρηματικών ενταλμάτων, εισπρακτέων εσόδων, καταχωρίσεως αποφάσεων προέδρου, αποφάσεων πρωτοβάθμιας επιτροπής επίλυσης φορολογικών διαφορών, εξόδων), 5) έγγραφα Αγροτικού Συνεταιρισμού της Κοινότητας που αφορούν στην αλληλογραφία, συνεταιρισμό, συνδικαλισμό, δωρεά ακινήτων, άδειες αυτοκινήτων, δελτία αποστολής ενταλμάτων, γραμμάτια, έγγραφα της ΑΤΕ, αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης, αιτήσεις επιστροφής ΦΠΑ, δελτία ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής οπωροκηπευτικών, καταστάσεις προκαταβολών πληρωμής, ασφαλίσεως προσωπικού, δελτία εξαγωγής, τιμολόγια, παραχώρηση οικοπέδου στον ΟΤΕ, εφημερίδες και βιβλία : ημερησίων παραλαβών, κανονισμού λειτουργίας Συνεταιρισμού, πρόχειρου πρακτικού Διοικ. Συμβουλίου, αγοράς ενσήμων, διατακτικής διανομής αγαθών Γενικών Συνελεύσεων, Μητρώου Συνεταίρων, ημερολογίου καθολικού και ταμείου, 6) έγγραφα σχετικά με την εκτέλεση κοινοτικών έργων (μελέτες, προϋπολογισμοί, συμβόλαια, πιστοποιήσεις, πρακτικά συνεδριάσεως Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις, Συμφωνητικά, πρωτόκολλα, δικαιολογητικά παραλαβής έργων, τοπογραφικά διαγράμματα, επιτροπές παραλαβής έργων - προμηθειών, φορολογικών διαφορών, Δημοπρασιών και δύο (2) βιβλία παρακολουθήσεων εκτελουμένων κοινοτικών έργων, 7) σαράντα ένα (41) βιβλία - πρωτόκολλα αλληλογραφίας, διεκπεραιώσεως, χορηγούμενων πιστοποιητικών για έκδοση ταυτοτήτων και λυτά έγγραφα με ποικιλία θεμάτων, 8) φάκελοι με αιτήσεις, πιστοποιητικά και αλληλογραφία, 9) έγγραφα που αφορούν στην ύδρευση και άρδευση, 10) έγγραφα σχετικά με εκλογικά θέματα (εκλογές προέδρου, αντιπροέδρου, Δημοτικές και Κοινοτικές, Νομαρχιακών Συμβούλων, βουλευτικές, ευρωεκλογές, Δημοψηφίσματα, ετήσιες τακτικές αναθεωρήσεις εκλογικών καταλόγων, αιτήσεις για εγγραφή και μετεγγραφή στους εκλογικούς καταλόγους, εκλογικά βιβλιάρια, αλληλογραφία σχετική με εκλογές, αποφάσεις, ανακοινώσεις, εγκύκλιοι, πρακτικά και έγγραφα που αφορούν στο ΠΑΣΟΚ, 11) Κτηματολογικά (το κτηματολόγιο της Κοινότητας, αλφαβητικό ευρετήριο κτηματολογικού πίνακα, ευρετήριο κληρούχων Αγ. Γεωργίου, βιβλίο διανομής αναδασμού, κτηματολογικοί πίνακες, καθορισμός διοικητικών ορίων, παραχώρηση εκτάσεων, απαλλοτριώσεις, μεταβιβάσεις κυριότητας, διοικητικές αποβολές, ανταλλαγές οικοπέδων, επιτροπή απαλλοτριώσεων), 12) έγγραφα που αφορούν στον ΟΓΑ (ατομικοί φάκελοι, συνταξιοδότηση, επιδόματα, περίθαλψη, ανταποκριτής ΟΓΑ, πρωτόκολλα, αλληλογραφία, μητρώο συνταξιούχων, συνταξιοδότηση επαναπατρισθέντων, 13) θέματα προσωπικού (γραμματέα, κλητήρα, κοινοτικού εισπράκτορα), βιβλίο Μητρώου υπαλλήλων, αλληλογραφία, διαταγές, εγκύκλιοι, συνδικαλιστικά, 14) εκπαιδευτικά, 15) πρόνοιας (έγγραφα σχετικά με εράνους, λαχειοφόρους, ενίσχυση συλλόγων και σωματείων, συνταξιοδοτικά αναπήρων, θυμάτων πολέμου, οικονομική ενίσχυση απόρων, πιστοποιητικά απορίας, προτόκολλο αλληλογραφίας, 16) Υγειονομικά θέματα (δαμαλισμός κατοίκων, έξοδα νοσηλείας, υγειονομική υπηρεσία - έλεγχος, βιβλία (μητρώο ασφαλισμένων, δαμαλισμού), οικογενειακά βιβλιάρια ασθενείας, 17) Πολιτιστικά - εκδηλώσεις (περί τελετών - δεξιώσεων, επαίνων εκδρομών, ΕΟΕΧ, εκδηλώσεων προσκλήσεων, ομιλιών, σεμιναρίων, εθελοντών αιμοδοτών, 18) έγγραφα σχετικά με τον αθλητισμό (σωματεία, σύλλογοι, συνέδρια, χοροεσπερίδες, γυμναστήρια, αθλητικοί αγώνες, κανονισμοί, στατιστικά στοιχεία, προϋπολογισμοί, 19) έγγραφα σχετικά με την κοινοτική ανάπτυξη και τον τουρισμό (μέτρα καθαριότητας, περιβάλλοντος, δασικά θέματα, κυνηγετικά, τηλεπικοινωνιακά, ταχυδρομικά, συγκοινωνιακά, δραστηριότητες, σεμινάρια, λαϊκή επιμόρφωση, ηλεκτροδότηση, τουριστικά θέματα, 20) καλλιέργειες (θέματα που αφορούν στις διάφορες καλλιέργειες, επιδοτήσεις, δηλώσεις, καταπολέμηση εντόμων, ζώων, ασθενειών, αντιμετώπιση / αποζημιώσεις ζημιών, ζητήματα ΑΤΕ, εκπαίδευση αγροτών, ενοικιάσεις αγρών, απασχόληση εργατών, ομάδες εργασίας, γεωργοκτηνοτροφικές εκθέσεις, φυτώρια - θερμοκήπια, αρωματικά φυτά, επιδοτήσεις γεωργικών μηχανημάτων, χορήγηση βενζίνης κτλ, 21) Ιδρυτικά στοιχεία κοινότητας και στοιχεία που αφορούν τη λειτουργία της (προτόκολλα παράδοσης - παραλαβής κινητής και ακίνητης περιουσίας, καθορισμός διοικητικών ορίων, μετονομασίες θέσεων, τηλέφωνο, αλληλογραφία, 22) έγγραφα που αφορούν στα ΠΣΕΑ (εμπιστευτικό πρωτόκολλο, έκτακτες ανάγκες, αλληλογραφία κτλ.), 23) μπλοκ με τιμολόγια αγοράς και διπλότυπα βιβλίων παραγωγών, 24) εκκλησιαστικά ζητήματα (ανέγερση ναού, παραχώρηση οικοπέδου, αλληλογραφία κτλ.), 25) αγρονομικά ζητήματα (αγροφυλάκων, αγροτικών ζωνών κτλ.), 26) δασικά, κυνήγι, αναδασώσεις, υλοτόμηση, προστασία δασών, 27) έγγραφα που αφορούν στις απογραφές και στα στατιστικά (γεωργίας, κτηνοτροφίας, κατοικιών, αποθηκών, πληθυσμού, οικοτεχνίας, ατομικών καρτελών αγροτών, καταστημάτων, βιομηχανίας, βιοτεχνίας, εμπορίου, διπλωμάτων οδήγησης, γεωργικών μηχανημάτων, αθλητικών χωρών, κοινότητας, ΕΟΤ, υδρωνυμιών επιστράτευσης, τάγματος εθνοφυλακής Νάουσας (ΤΕΝ), 28) έγγραφα που αφορούν στην κτηνοτροφία (εισαγωγή - εξαγωγή ζώων, πωλήσεις, πιστοποιητικά κυριότητας, δικαιώματα βοσκής, βουστάσια, ζημιές, επιδοτήσεις, δάνεια, τεχνητή γονιμοποίηση, προστασία, βοσκότοποι, αλληλογραφία, 29) έγγραφα που αφορούν στην ιθαγένεια, αποδημία, απαναπατρισμό (αλλοδαποί, αλληλογραφία, Διαβατήρια, πιστοποιητικά γεννήσεως, ιδιωτικά συμφωνητικά, λίστες ονομάτων αλλοδαπών για εργασία, 30) Μητρώα αρρένων, στρατολογικά (ετήσια μητρώα αρρένων, μεταβολές, εγκύκλιοι - διαταγές, πιστοποιητικά γεννήσεως, ελληνική ιθαγένεια, αιτήσεις - πιστοποιητικά, στρατολογικοί πίνακες και διάφορα σχετικά με την στρατολογία, 31) εγκύκλιοι - αλληλογραφία, 32) τοπικές εφημερίδες και περιοδικά, 33) βιβλία και τεύχη περιοδικών, 34) οπτικοακουστικό υλικό (φωτογραφίες, διαβατήριο, γραμματόσημα, κασσέτες, σφραγίδες, 35) Βιβλιοθήκη Κοινότητας Αγ. Γεωργίου (έγγραφα που αφορούν στην κίνηση της βιβλιοθήκης : αλληλογραφία, συνδρομές, αποφάσεις Κοιν. Συμβουλίου, τιμοκατάλογοι, δανεισμός κλπ.), 36) Αρχειακή κατανομή εγγράφων Κοινότητας (επίσημοι και ανεπίσημοι πίνακες αρχειοθέτησης).

Δύο νουφούσια (ληξιαρχικές πράξεις γέννησης) κατοίκου Ασβεστοχωρίου. Μάρτιος 1276 (1860) και Μάρτιος 1277 (1861).

Ευρετήρια Δημοτών και ληξιαρχικών πράξεων γάμων

Ληξιαρχικά βιβλία θανάτων, βιβλίο καταγραφής προσφύγων

12 βιβλία πρωτοκόλλου 1982-1988. 8 φάκελοι δικαιολογητικών πολιτικών και θρησκευτικών γάμων 1986-1988. 9 φάκελοι διορθώσεων/μεταβολών στο περιθώριο ληξιαρχικών πράξεων 1986-1988. 4 φάκελοι καταχώρισης πράξεων μεταβολών (κύρια πράξη σε άλλο Ληξιαρχείο) 1986-1988. 14 φάκελοι δικαιολογητικών βαπτίσεων 1986-1988. 12 φάκελοι δικαιολογητικών δηλώσεων γεννήσεων 1986-1988. 6 φάκελοι δικαιολογητικών δηλώσεων θανάτων 1986-1988. 10 φάκελοι αλληλογραφίας 1986-1988.

Το Αρχείο αποτελείται από: Μητρώα Αρρένων, Μητρώα απογραφής ζώων Κοινότητας Κ. Μηλιάς, Φάκελοι Αλληλογραφίας, Διάνοιξη-Αμμοχαλικόστρωση Κοινοτικών Οδών- Κοινοτική οδοποιία , Οικοδομικές Άδειες , Τοπογραφικές εργασίες, Αιτήσεις προς την Κοινότητα Μηλιάς, Ληξιαρχικές πράξεις Κοινότητας Μηλιάς.

Το αρχείο αποτελείται από: Πιστοποιητικό γεννήσεως & βαπτίσεως 1920, Ενδεικτικό Δημοτικού Σχολείου Προσφυγοπαίδων Ορφανοτροφείου Όλυμπος 1924 & Άδεια διδασκαλίας στον Χ. Τερζίδη από τον Επιθεωρητή Δημοτικών Σχολείων Πιερίας.

Ληξιαρχικά βιβλία γεννήσεων, γάμων, αποβιώσεων.
Έγγραφο του Δήμου Ερμούπολης προς τον Οικονομικό Έφορο Σύρου

2 πρόχειρα βιβλία Δημοτολογίου
10 φάκελοι με ληξιαρχικά, εντολές δημάρχου για προμήθειες κ.ά

Ληξιαρχικά βιβλία : γεννήσεων, γάμων , αποβιώσεων, Α.Ν.Κ., Αιτήσεων εγγραφής στο Δημοτολόγιο, ευρετήρια παλαιών δημοτολογίων

Πιστοποιητικά, ληξ πράξη, δίπλωμα μηχανικού

1. Επιστολή από C.M.S. Churchill προς Charles Evangelides, Διευθυντή του Ελληνικού Λυκείου (από λάθος αναφέρεται Charles αντί του πραγματικού Χρήστος), Βοστώνη 1850
2. Επιστολή από C.M.S. Churchill προς Charles Evangelides, Διευθυντή του Ελληνικού Λυκείου (από λάθος αναφέρεται Charles αντί του πραγματικού Χρήστος), Βοστώνη 1852
3. Εμπορική επιστολή από τους Χαρίση και Βρυζάκη προς τον Αθ. Λαδόπουλο και υιούς, Μασσαλία , 25 Μαΐου 1861
4. Επιστολή από τον εμπορικό οίκο Αδ. Δρομοκαΐτη προς Αθανάσιο Λαδόπουλο και υιούς, Μασσαλία, 1854
5. 4 Γραμματόσημα του 19ου αι. , όπου φαίνεται η σφραγίδα της «Ελληνικής Ατμοπλοΐας»
6. Ένα επιστολικό δελτάριο από την Περσία σταλμένο προς το γιατρό Ε. Αρφάνη, όπου απεικονίζεται η παρασκευή του οπίου στο Σιράζ , 2/;/ 1905
7. Επετειακό επιστολικό δελτάριο για τους Ολυμπιακούς αγώνες του 1896, από τον S. Bonissel στη Σύρα προς τον Geyer Carl στη Γερμανία, 1896
8. Ένας χάρτης της Ελλάδας με την Κρήτη και τη Σάμο, 1897. Αντίγραφο από «The century Co, New York»
9. Ένα έγγραφο από το Λιμεναρχείο Σύρου, 4/5/1932
10. Αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης γεννήσεως του 1868, 1928

Το αρχείο από το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης αποτελείται από 12 κουτιά, 68 φακέλους και σχεδόν 1702 τεκμήρια. Μέσα στους φακέλους θα βρούμε καταστατικά, εκφωνήσεις λόγων και ομιλίες τεκτόνων των ετών 1933-1959, φωτοαντίγραφα συγγραμμάτων και χειρόγραφων εντύπων από την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Σχέδια έντυπων δελτίων, διαφόρων δραστηριοτήτων του έτους 1978. Αιτήσεις για την έκδοση βεβαιώσεων όπως γέννησης και γάμου, πρακτικά δημοσιεύσεων διαθήκης, βεβαιώσεις σχετικά με αγροτικές κτηματικές εκτάσεις, αντίγραφα προικοσυμφώνων.
Περιλαμβάνεται η χρηματοδότηση των ιστορικών αρχείων με επιχορήγηση κατά τα έτη 1988 και 1989, και οι δαπάνες του 1987.
Αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία. Επίσης, αρχείο διαφόρων επιφανών οικογενειών όπως: Ναούμ Χ. Μανδρέλα (Μανδρέλλα), αρχείο Γεωργίου Δ. Μπιντέ (Μήκατσια), αρχείο Γεωργίου Σωτηρίου, αρχείο οικογένειας Χασάπη, αρχείο οικογένειας Σμίλιου, αρχείο Εμμανουήλ και Θεόδωρου Ξένου. Περιέχονται λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784.
Επιστολές του επισκόπου Θεόφιλου κατά τα έτη 1789 με 1793. Έγγραφα σχετικά με φορολογικές και οικονομικές υποθέσεις.
Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης.
Αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944. Άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.

Φάκελοι Εγκυκίων Στατιστικής Υπηρεσίας της Ελλάδος, έγγραφα ομιλιών, άλμπουμ φωτογραφιών, φάκελοι και έγγραφα Ληξιαρχείου (πιστοποιητικά, γάμοι, γεννήσεις, βαπτίσεις, θάνατοι, διορθώσεις), έγγραφα και βιβλία Πρόχειρων Αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου,Βιβλία Πρακτικών Συνεδριάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου, Βιβλία Πρωτοκόλλων Αλληλογραφίας και βιβλία Πρωτοκόλλων Κοινότητας. Ένα (1) βιβλίο με τίτλο "Γεωργοοικονομική Μελέτη" του Ανεσιάδη Γεώργιου και 4 φύλλα εφημερίδων "Ελληνική Εθνική Αντίσταση"/1982-1984).

Δηλώσεις ζημιών από τα στρατεύματα κατοχής, ληξιαρχικά έγγραφα, αλληλογραφία με Νομαρχία και Διεύθυνση Κοινωνικής Πρόνοιας, εκλογικοί κατάλογοι, οικονομικά στοιχεία, βιβλία απογραφής οχημάτων και κτηνών.

Φάκελος αλληλογραφίας κατοχικών θεμάτων ετών 1937-1951, φάκελος παραρτήματος θυμάτων πολέμου έτους 1922 και φάκελος παραρτήματος ονομάτων πολέμου ετών 1921-1935. Κατάλογος αγροφυλάκων, έγγραφο ορκομωσίας αγροφύλακα έτους 1929, ερανικός καταλογος Αγροφυλακής. Βιβλία Ληξιαρχείου (Θανάτων, γάμων, βαπτίσεων), βιβλία και έγγραφα οικονομικής φύσεως, βιβλία Πρωτοκόλλων, βιβλία αλληλογραφίας, βιβλία αποφάσεων δημοτικού συμβουλίου, βιβλίο πολιτοφυλακής έτους 1935. Φάκελοι έργων κοινότητας, φάκελοι στατιστικών στοιχείων, τετράδια κατάστασης απόρων, φάκελοι επισιτισμού και διανομής ιματισμού, φάκελοι και τετράδια με γεωργικά και κτηνοτροφικά θέματα (δικαιώματα βοσκής, δηλώσεων καπνού, παραγωγής καπνού, δηλώσεις φορολογίας κουκουλιών, αλεσμού σιτηρών, γεωργικές ζημιές), έγγραφα καθορισμού εκλογικών τμημάτων. Έγγραφα εκθέσεις ενόρκων εξετάσεων έτους 1943, ονομαστική κατάσταση υπόχρεων προσωπικής εργασίας έτους 1934-1935, 1939 & 1957-1961.

Πρακτικά και ψηφίσματα δημοτικού συμβουλίου, πρακτικά δημαρχιακής επιτροπής, πρακτικά συνεδριάσεων Δ.Σ. Ειδικού Υδραυλικού Ταμείου Νέδοντος, ληξιαρχικό βιβλίο γεννήσεων, βιβλίο ληξιαρχικών πράξεων βαπτίσεων, βιβλίο ληξιαρχικών πράξεων γάμων, ευρετήρια θανάτων.

Πρακτικά κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία εκθέσεων ληξιαρχικών πράξεων, αλφαβητικά ευρετήρια ληξιαρχικών πράξεων, ευρετήριο ομογενών εξωτερικού, βιβλίο πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μητρώα κτηνών, βιβλίο αποφάσεων δημοτολογίου, εξισωτικές αποζημιώσεις ΕΟΚ, δελτία περί γεωργικής και κτηνοτροφικής στατιστικής, τεχνικά έργα-διάνοιξη οδών-ύδρευση, μελέτη για δασική οδό Λαδά-Καρβέλι, εκλογικό υλικό, προϋπολογισμοί, μητρώο ασφαλισμένων αγροτών και καταστατικό εξωραϊστικού και πολιτιστικού συλλόγου Λαδάιων "Ολυμπιονίκης Λαδάς", βιβλίο υπόχρεων σε προσωπική εργασία κ.ά..

Βιβλία αποφάσεων, αποφάσεις δημάρχου, βιβλία πράξεων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία ύδρευσης, ληξιαρχικές πράξεις γάμων και γεννήσεων, τροποποιήσεις σχεδίων πόλεως, αλληλογραφία, δικαιολογητικά, προϋπολογισμοί, δημόσια έργα, κ.α.

Βιβλία, αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης, απόκομμα εφημερίδας, χειρόγραφα.

Ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων, γάμων, αποβιώσεων, ευρετήρια.

Φωτοτυπίες ληξιαρχικών πράξεων θανάτου.

Κατάλογοι ομήρων Πραβίου (απαχθέντων στη Βουλγαρία κατά τις βουλγαρικές Κατοχές 1916-18 και 1941-44), μητρώα επιστρατευμένων εργατών, στρατιωτών διαφόρων όπλων Ελλήνων και Βουλγάρων (βουλγαρικών αρχών Κατοχής), μητρώα και καταστάσεις υπηρετούντων στον Εθνικό Στρατό, φάκελος Ελληνικής Ιθαγένειας (περί μη Ελλήνων)1928-1945, μητρώα αρρένων κοινότητας / δήμου Πραβίου (Ελευθερουπόλεως), βιβλία ληξιαρχικών πράξεων θανάτου (βουλγαρικών αρχών κατοχής)1941-1944, βιβλία ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεων και γάμων (βουλγαρικά)1944, δημοτολόγια δήμου Ελευθερουπόλεως, φάκελοι δημοτικών και βουλευτικών εκλογών, απογραφικά δελτία πληθυσμού.

Δημοτολόγια Δήμου Καβάλας, ευρετήρια μητρώων αρρένων, μητρώα αρρένων, βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, βιβλία ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεων – βαπτίσεων, γάμων.

Περιέχει: Δικογραφίες Μονομελούς Πλημμελειοδικείου Αλεξάνδρειας (1967-1999), Δικογραφίες Πταισματοδικείου Αλεξάνδρειας (1967-1991), Εκλογικό υλικό και αποτελέσματα κοινοτικών εκλογών ετών 1975-1994, οδηγίες εγκυκλίους, εκλογικούς καταλόγους (1957-1990) για τις βουλευτικές - δημοτικές εκλογές. Αποφάσεις ΟΓΑ συνταξιοδοτήσεως Αγροτών περιφέρειας Αλεξάνδρειας (1965-1966), Αιτήσεις συνταξιοδότησης και γενικώς συνταξιοδοτικές υποθέσεις ΟΓΑ (1973-1986), έγγραφα σχετικά με Γ.Π. Συνεταιρισμών (1965-1987), θέματα ΤΟΕΒ περιφέρειας Αλεξάνδρειας (1971-1975), Μητρώα μελών Συμβουλίων και Σωματείων (1966-1971), Διαχειριστικούς ελέγχους, κλείσιμο βιβλίων υπηρεσιών (1966-1971), ΦΕΚ - εγκύκλιοι (1962-1985), αλληλογραφία (1967-1985), εκπρόθεσμες καταχωρήσεις γάμων, γεννήσεων, βαπτίσεων, θανάτων σε Ληξιαρχικά βιβλία (1984-1992), σφραγίσεις - αποσφραγίσεις περουσιών (1968-1992), Αντίγραφα αποφάσεων Ειρηνοδικείου, Πταισματοδικείου, Μονομελούς Πλημμελειοδικείου (1977-1992), Αρχείο προσωπικού (1977-1992), Οικονομικά, λειτουργικά - διοικητικά υπηρεσίας (1969-1992).

Περιέχει:1 πιστοποιητικό γεννήσεως & βαπτίσεως, 1 επιστολή προς κ. Κοϊδάκη, 1 επιστολή του Μητροπολίτη Κίτρους και 1 έγγραφο από το Πολιτικόν Γραφείον της Α.Μ. του Βασιλέως.

Αιτήσεις πολιτών, Εκθέσεις ενεργειών Κοινωνικών Λειτουργών, Ληξιαρχικές Πράξεις Γεννήσεων Παιδιών εκτός Γάμου και σχετικές Εκθέσεις Κοινωνικών Λειτουργών

Το αρχείο της Νομαρχίας Αττικής περιλαμβάνει έγγραφα που αφορούν τη δημόσια ασφάλεια (ζητήματα αστυνομικά, δικαστικά, κλοπών, ληστείας κ.ά), τις αρχαιότητες, ζητήματα εκλογικά, εκπαιδευτικά, εκκλησιαστικά, ιατρικά, δημοτικά, δημοσίων και δημοτικών έργων, στρατολογικά καθώς και ζητήματα σωματείων και εταιρειών.
Το αρχείο ως προς τη θεματολογία προσομοιάζει με τη θεματολογία των εγγράφων του Υπουργείου Εσωτερικών. Οι φάκελοι του αρχείου λειτουργούν συμπληρωματικά με τους φακέλους του αρχείου του Υπουργείου Εσωτερικών. Άλλωστε τα θέματα της δημόσιας ασφάλειας, των δημοτικών έργων και της δημόσιας υγείας εμπίπτουν στις αρμοδιότητες των νομαρχών και των επάρχων .

Ληξιαρχικές πράξεις βαπτίσεων, γάμων και θανάτων των εκκλησιών της νήσου Κερκύρας. Οι εκκλησίες παρουσιάζονται κατά την περιοχή που βρίσκονται (πόλη – χωριά) και οι περιοχές κατά αλφαβητική σειρά.

Έγγραφα σχετικά με την έκδοση «copie di carta libera» στους ενδεείς, εμφανιστήρια ακυρώσεων καταγραφών, αλληλογραφία με διάφορες αρχές, πρωτόκολλα έκδοσης αντιγράφων ληξιαρχικών πράξεων, revisioni νοταρίων, βεβαιώσεις ασθενείας νοταρίων, διορισμοί νοταρίων, αιτήσεις για δημοσίευση διαθηκών, κατάλογοι αρχειακού υλικού που ενεχειρίζεται στον τοπικό αρχειοφύλακα από διάφορες αρχές, απογραφές αρχείων θανόντων συμβολαιογράφων.

Καταχωρίσεις ληξιαρχικών πράξεων νοσηλευομένων στα ευαγή ιδρύματα (κυρίως θανάτων), καθώς και κατοίκων των προαστίων και της υπαίθρου. Ληξιαρχικές πράξεις γέννησης παιδιών του Ορφανοτροφείου, επίσης κατοίκων της πόλεως και της υπαίθρου. Ληξιαρχικές πράξεις γάμου. Διορθώσεις ληξιαρχικών πράξεων.

Αρχείο του αρχειοφυλακείου. Περιέχει: Ληξιαρχικά (αιτήσεις για έκδοση ληξιαρχικών πράξεων και σχετική με την έκδοση πράξεων, διορθώσεις ληξιαρχικών πράξεων, πιστοποιητικά, αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων), διοικητική αλληλογραφία (μισθοδοτικές καταστάσεις, δαπάνες, εξοπλισμοί, επισκευές, νομοθεσία), πρωτόκολλα (αλληλογραφίας, εμπιστευτικών, βιβλία υπαλλήλων, ληξιαρχική αλληλογραφία, καταχώρισης αιτήσεων, ληξιαρχικά βιβλία υιοθεσιών, αναγνωρίσεως ηλικίας, διορθώσεων ληξιαρχικών πράξεων, νομιμοποιήσεων, αναγνωρίσεως εξωγάμων τέκνων), εγκύκλιοι.

Διαχειριστικά έγγραφα που αφορούν στην εκμετάλλευση της κτηματικής περιουσίας των εκκλησιών (ειδοποιήσεις εκτιμήσεως και ενοικιάσεως του ελαιοκάρπου, συμβόλαια ενοικιάσεως, αιτήσεις, αποφάσεις του Εισπράκτορα των Δημοσίων Εισοδημάτων). Πράξεις, αποφάσεις και πρακτικά των συνελεύσεων των συναδελφικών εκκλησιών, εκλογές Κυβερνητών και Εφημερίων καθώς και διαταγές προς αυτούς. Κλήσεις σε οφειλέτες των εκκλησιών, άδειες ενταφιασμού, κατάλογοι περιουσιακών στοιχείων, εγγράφων και συναδελφών των εκκλησιών, αντίγραφα πλειστηριασμών, ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεων, γάμων και θανάτου καθώς και λογοδοσίες εκκλησιών.

Έγγραφα του Ζακυνθίου ιερέα και δασκάλου Στυλιανού Καιροφύλακα, αντίγραφα συμβολαιογραφικών πράξεων, ληξιαρχικές πράξεις βαπτίσεων και θανάτων, προικοσύμφωνα και εκτιμήσεις, οικονομικά.

Βιβλία γεννήσεων, γάμων, θανάτων. Βιβλία ληξιαρχικών πράξεων αποβιώσεων. 2 ΒΙβλία-Ευρετήρια επιλογής εθνικότητας χρ.1943.

Φωτογραφίες, οικογενειακά έγγραφα (τσεκερέδες αραβικής εγγραφής, αγοραπωλησίες, διπλώματα στρατιωτικής συντάξεως, ληξιαρχικές πράξεις κλπ.)

Το αρχείο περιλαμβάνει τον βαρύτιμο δερματόδετο κώδικα «Α» (1805-1873) του αρχείου της κοινότητας, καθώς και τρεις ακόμη τέτοιους κώδικες (που όμως περιέχουν αρκετά άγραφα φύλλα), με λιγοστά λυτά έγγραφα που βρέθηκαν μεταξύ των σελίδων τους.

Επίσης περιλαμβάνει αντίγραφα κοινοτικής αλληλογραφίας του 19ου αι., πίνακες των συνδρομών που μάζευε η ελληνορθόδοξη «καπέλλα» του Αγίου Γεωργίου της Λειψίας στα ετήσια πανηγύρια «Λαμπρής» και «Μιχαήλ», απογραφές υλικού, πρακτικά συνελεύσεων ως το 1885, και κυρίως το ληξιαρχικό αρχείο της Ελληνικής Κοινότητας Λειψίας από το 1800 ως το 1941. Σε αυτό το τελευταίο εντοπίζονται βιβλία ή «δίπτυχα» βαφτίσεων, γάμων και θανάτων, καταγράφονται δε - εκτός από βαφτίσεις, γάμους και θανάτους που λάμβαναν χώρα στη Λειψία- συμβάντα στη Δρέσδη, ενίοτε το Βερολίνο, τη Φρανκφούρτη ή και άλλα μέρη της Γερμανίας. Τα τελευταία κατάλοιπα του αρχείου συμπίπτουν σχεδόν με την καταστροφή της εκκλησίας και των γραφείων της παροικίας κατά το Β' Παγκόσμιο Πόλεμο.

Πρωτόκολλα (Αλληλογραφίας, Ληξιαρχείου), Πρακτικά Συνεδριάσεων, Μητρώα Εσόδων-Εξόδων και χρηματικών συναλλαγών, Βιβλίο Θανάτων, φάκελοι (δηλώσεις ιερέων, εκλογικοί κατάλογοι, στρατεύσιμοι)

Βιβλία Πρακτικών και Αποφάσεων, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Βιβλία Ληξιαρχικών Πράξεων, Μητρώο Αρρένων

Βιβλία Πρακτικών και Αποφάσεων, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Μητρώο Αρρένων, Μητρώα υποζυγίων, Μητρώο απογραφής κτηνών, Ευρετήριο γάμων

Βιβλία Πράξεων-Αποφάσεων, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Βιβλίο διεκπεραιώσεως εγγράφων, Ευρετήριο Εκθέσεων Ληξίαρχου, Βιβλίο ασφαλισμένων αγροτών, Μητρώο Υποζυγίων

Βιβλία Πρακτικών και Αποφάσεων, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Βιβλίο ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεων, Βιβλίο διεκπεραιώσεως, Βιβλίο υπόχρεων προσωπικής εργασίας, Βιβλίο απογραφής ίππων, Μητρώο ασφαλισμένων αγροτών

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, πρακτικά, αναφορές, στοιχεία που αφορούν διάφορες έρευνες και παραγωγή αγροτικών προϊόντων στο νομό Θεσπρωτίας, φάκελος σχεδίων και πινάκων, φάκελοι απογραφής, φάκελος ληξιαρχικών πράξεων, θεματικοί φάκελοι (σχετικά με ορυχεία, μεταλλεία, λατομεία, αλυκές)