Φάκελοι: της Υπηρεσίας, Μηχανογραφικά, Πρόσθετη Διδακτική Στήριξη, έγγραφα σχολείων ( 2ο – 4ο – 10ο Γυμνάσιο Βόλου, Τσαγκαράδα, Ζαγορά, Μηλιές κλπ), Περιβαλλοντική Εκπαίδευση, Α.Σ.Ε.Π, Αποφάσεις Π.Υ.Σ.Δ.Ε, Πρόγραμμα – μέθοδοι – ύλη διδασκαλίας.

Φάκελοι υπηρεσίας με έγγραφα για τη λειτουργία των σχολείων και για θέματα προσωπικού αρμοδιότητας του Γραφείου (σχολικά κτήρια, εποπτικά μέσα-εξοπλισμός, διδακτικό προσωπικό, σχολικοί σύμβουλοι, αναπληρωτές, επιλογή προϊσταμένων κ.λπ.)

Φάκελοι υπηρεσίας με έγγραφα για τη λειτουργία των σχολείων και για θέματα προσωπικού αρμοδιότητας του Γραφείου (σχολικά κτήρια, εποπτικά μέσα-εξοπλισμός, διδακτικό προσωπικό, αναπληρωτές, επιλογή προϊσταμένων κ.λπ.)

Ενδεικτικά, Αποδεικτικά σπουδών, Βεβαιώσεις, Πιστοποιητικά, Αλληλογραφία Εισερχόμενη – Εξερχόμενη, Εγκύκλιοι, Παρουσιολόγια Προσωπικού, Κατηχητικά Σχολεία, Δικαιολογητικά Απόρων, Ατομικοί Φάκελοι Εκπαιδευτικών, Οικονομικά διάφορα

Γενικοί Έλεγχοι, Μαθητολόγιο, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας, Βιβλίο Πράξεων Σχολικής Εφορείας, Φάκελοι Τίτλων Εγγραφής, Αλληλογραφίας, Προσωπικού, Προϋπολογισμών

Φάκελοι αντιγράφων Εξερχόμενης Αλληλογραφίας, υποψηφίων εισιτηρίων εξετάσεων, Μαθητικών Κοινοτήτων, διαταγών μεταθέσεων, πολιτιστικών εκδηλώσεων, ΟΛΜΕ-ΕΛΜΕ

Γενικός Έλεγχος, Μαθητολόγιο, Βοηθητικό Ειδικού Ελέγχου, Βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδής, Πράξεων Διδασκόντων, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας, Βιβλία Σχολικής Εφορείας-Επιτροπής, Φάκελοι με Απολυτήρια Δημοτικών, Αλληλογραφία, Σχολικά Προγράμματα, Εκθέσεις καθηγητών, Δελτία κινήσεως

Βιβλίο Μητρώου Προσωπικού, Ημερολόγιο σχολικής ζωής, Φάκελος με Φύλλα Ελέγχου μαθητή

Βιβλία Μητρώου Προσωπικού, Ταμείου, Φάκελοι σχολείου (Εγκύκλιοι, Αλληλογραφία, Τίτλοι σπουδών, Απολογισμοί)

Εισερχόμενα, Σχολική Εφορεία, Ενδεικτικά Δημοτικού Σχολείου, Τίτλοι Εγγραφής, Πιστοποιητικά-Βεβαιώσεις Εγκεκριμένων Πράξεων (Χρήσις) , Λειτουργία - Σχολικό Πρόγραμμα, Ενδεικτικά - Μετεγγραφές - Τίτλοι Σπουδών, Πίνακας γενικών αποτελεσμάτων, Αιτήσεις έκδοσης πιστοποιητικών σπουδής, Συνοπτική έκθεση λειτουργίας, Αποδεικτικά μετεγγραφής μαθητών, Πιστοποιητικά, Εγκύκλιοι επιθεωρητού, Βιβλία Συνεδριάσεως προσωπικού, Παρουσίας προσωπικού, Διδαχθείσας Ύλης, Πρωρόκολλο Αλληλογραφίας, Ωρολόγιο και Αναλυτικό Πρόγραμμα, Απουσιολόγια

Φάκελοι: Ιδιωτική Εκπαίδευσις. Οικονομικές Υποχρεώσεις Ιδιοκτητών και Μαθητών. Διδακτήρια.,
Ιδιωτική Εκπαίδευση. Διαταγαί περί Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών, Εκθέσεις περί Υπηρεσιακής Επίδοσης Καθηγητών, Εκθέσεις Ελέγχου Ιδιωτικών Τεχν. - Επαγγελμ. Σχολών, Σχολικοί Σύμβουλοι, Ιδιωτική Εκπαίδευση. Απολυτήριοι, Εισιτήριοι Εξετάσεις

Φάκελοι:
Απολυτήρια Δημοτικών Σχολείων Βόλου (1ου – 11ου, 13ου - 14ου, 18ου, 20ου), Απολυτήρια Δημοτικών Σχολείων εντός και εκτός Ν. Μαγνησίας, Εκθέσεις Πεπραγμένων Σχολείων Μέσης Εκπαίδευσης, Βεβαιώσεις Νομιμοφροσύνης για την συμμετοχή στις Εισαγωγικές Εξετάσεις, Δελτία Κινήσεως Προσωπικού Ιδιωτικών Σχολείων, Μελέτη Χωροταξικής Κατανομής Διδακτηρίων Βόλου, Ατομικός φάκελος καθηγήτριας φιλολόγου «Καρδουλάκη Κυριακής», Απολυτήρια – Ενδεικτικά – Αποδεικτικά Μετεγγραφής – Διαβιβαστικά ιδιωτικών και δημόσιων σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός Μαγνησίας, Φροντιστήριο Αγγλικών Ιωάννης Βοσινάκης – έγγραφα, Φιλοξενία Γυμνασιοπαίδων Δυτικής Γερμανίας, Πρακτικά απολυτηρίων εξετάσεων Σεπτεμβρίου, Μεταλυκειακά Προπαρασκευαστικά Κέντρα, Αιτήσεις Εκπαιδευτικών για εγγραφή στην Επετηρίδα, Διοριστήρια (έγγραφα απολύσεως προσωρινών καθηγητών στα Δημόσια Γυμνασιακά Παραρτήματα)

Βιβλία:
Κατάλογος προσωπικού Δ΄ Εκπαιδευτικής Περιφέρειας, Πράξεων (Τοπική Επιτροπή Διεξαγωγής Εξετάσεων Ακαδ. Απολυτηρίου), Εκθέσεις Επιθεωρήσεως, Πράξεων εισιτηρίων εξετάσεων Λυκείων, Πράξεων εισιτηρίων εξετάσεων Λυκείων, Επιθεωρούμενων Γυμνασιαρχών και καθηγητών Γυμνασίων, Παρουσίασης Μελών Π.Σ.Τ.Ε.Ε. ν. Μαγνησίας, Διακίνηση γραπτών – εξεταστικών κέντρων, (Ευρετήριο) Υπηρεσιακή κατάσταση εκπαιδευτικού και διοικητικού βοηθητικού προσωπικού Δ/νσης Β΄ Εκπαίδευσης Μαγνησίας.

Φάκελοι Δ/νσης Π/θμιας Εκπ/σης Μαγνησίας:
Ατομικοί Φάκελοι εκπαιδευτικών, έγγραφα σχολείων.

Μισθολόγιο

Βοηθητικά βιβλία Ειδικού Ελέγχου, Βιβλία Κατατακτηρίων και Εισιτηρίων Εξετάσεων, Βιβλία Παρουσίας Προσωπικού και Διδακτικού Προσωπικού, Μαθητολόγιο, Οικονομικά διάφορα (Βιβλίο εσόδων, Βιβλία Καταχωρίσεως Διπλοτύπων Εισπράξεως, Ημερολόγια Ταμείου, Ημερολόγια Εισπράξεων, έξοδα, Καταστάσεις πιστωτών, Ευρετήριο διδάκτρων,Μισθολόγια ΙΚΑ κλπ), Βιβλία Ποινών, Αιτήσεις – δηλώσεις, Γενικός Έλεγχος Πτυχιακών Εξετάσεων, Καταστάσεις μαθητών, Ημερολόγιο διαφόρων Πράξεων, Άδειες, Εκδρομές, Επισκέψεις, Ομιλίες, Διαλέξεις, Πιστοποιητικά Σπουδών, Απουσιολόγια, Βιβλία διδασκόμενης ύλης, βιβλία Διεκπεραιώσεως, βιβλία Επιβολής κυρώσεων, Τίτλοι Σπουδών, Πράξεις Διοικητικής Επιτροπής, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας, Γραπτά εξετάσεων, Φωτογραφικό υλικό, Κατάλογος ταινιών κινηματογράφου ΕΛ.ΚΕ.ΠΑ., Αλληλογραφία εισερχόμενη, Υποτροφίες, Νομοθεσία-Ειδικές Διατάξεις, Διορισμοί καθηγητών, Καταστάσεις Πρακτικών Ασκήσεων, φάκελοι Κτηρίων Σχολής και Οικοπέδων, Οργανισμοί-Αναλυτικά Προγράμματα-ΦΕΚ, Αποφάσεις Διοικητικής Επιτροπής, Κληροδότημα Ζούλια, Καρτέλες Προσωπικού, Κανονισμοί Σχολών, Δικαιολογητικά απουσιών, «Δελτίο» του Αρ. Βολιώτη, Φάκελοι σχολείου

Μητρώο Προσωπικού, Εσόδων - Εξόδων Σχολικής Επιτροπής