Φακελοι:
(α) Γραφείου Ασφαλείας (αλλοδαποί εγκαταλείποντες πλοία, αναγνωρίσεις πτωμάτων άγνωστης ταυτότητας, ανεύρεση-εξουδετέρωση πυρομαχικών, άρσεις απαγορεύσεων αποδημίας),
(β) Γραφείου Τροχαίας (διοικητικές ποινές, πταισματικές παραβάσεις ΚΟΚ). Φάκελοι Τμήματος Επιθεώρησης πλοίων (δελτία καιρού)

Φάκελοι:
(α) Τμήματος ΝΑΤ (ασφάλιση, επιδόματα, έξοδα κηδείας κ.λπ.),
(β) Τμήματος Γενικής Αστυνομίας (εγκρίσεις φόρτωσης-εκφόρτωσης επικίνδυνων φορτίων), Επιθεώρησης πλοίων (επικίνδυνα φορτία, αναγγελίες κατάπλου).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ασφαλείας (αναζητήσεις πλοίων, αναζητήσεις αλλοδαπών, αναζητούμενα κλεμμένα σκάφη, αναγνωρίσεις πτωμάτων άγνωστης ταυτότητας-αγνοουμένων, ανευρέσεις-εξουδετέρωση πυρομαχικών),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (περιστατικά θαλάσσιας ρύπανσης-δείγματα-κυρώσεις, άδειες πετρελεύσεως, μέτρα πρόληψης και καταπολέμησης της θαλάσσιας ρύπανσης, Γαλάζιες Σημαίες, δειγματοληψίες, έλεγχοι λουτρικών εγκαταστάσεων, καταγγελίες-αναφορές-παράπονα για ρύπανση, χλωρίδα-πανίδα-φυτοπλαγκτόν, καταλληλότητα θαλάσσιων νερών)

Φάκελοι Γραφείου Ασφαλείας (πειθαρχικά, κατασχέσεις ναυτικών φυλλαδίων, προβλήματα θαλάσσιων συγκοινωνιών, στατιστικά στοιχεία υπηρεσίας), Βιβλίο αδειών μικροεπισκευών πλοίων

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (διαγωνισμοί, πιστοποιητικά ναυτικής ικανότητας, λιμενικά τέλη, απογραφή ναυτικών κ.λπ.),
(β) Γραφείου Προστασίας Θαλάσσιου Περιβάλλοντος (μέτρα κατά της ρύπανσης των ακτών, έλεγχος εγκαταστάσεων πετρελαιοειδών, θαλάσσιες λουτρικές εγκαταστάσεις, σχετικά δημοσιεύματα Τύπου),
(γ) Γραφείου Απογραφής (ναυτικά φυλλάδια-σχετικά δικαιολογητικά), Βιβλία κατάπλου και απόπλου, Πρωτόκολλα εισερχόμενων σημάτων, Ημερολόγιο κίνησης αστυνομικού οχήματος Λιμενικού Σώματος (ΛΣ)

Φάκελοι περιστατικών έρευνας και διάσωσης με τη συμμετοχή του Κεντρικού Λιμεναρχείου Βόλου (ΚΛΒ)

Φάκελοι Γραφείων Λιμενικής Αστυνομίας (καταστάσεις επικίνδυνων φορτίων, προκηρύξεις μειοδοτικών διαγωνισμών, Επιτροπή ναυλώσεων, πανηγύρι Τρικκέρων κ.λπ.), Ναυτολογίας (δικαιολογητικά εμπορικής κίνησης, πρόσληψη αλλοδαπών ναυτικών, απολυθέντες ναυτικοί λόγω τραυματισμού ή ασθένειας)

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Ναυτολογίας (απολυθέντες-άνεργοι ναυτικοί, αργούντα πλοία, πιστοποιητικά θαλάσσιας υπηρεσίας, αλληλογραφία),
(β) Γραφείου Ασφάλειας-Ανακρίσεων (άρσεις πειθαρχικών ποινών και απαγορεύσεων),
(γ) Γραφείου Απογραφής (δικαιολογητικά απογραφής και επαναπογραφής, ναυτικά φυλλάδια),
(δ) Γραφείου Διαχείρισης (άδειες, καταστάσεις μισθοδοσίας, διαταγές πορείας κ.λπ.),
(ε) Γραφείου Επιστασίας (θέματα στρατιωτικού και πολιτικού Προσωπικού, εορτές-τελετές).

Φάκελοι:
(α) Γραφείου Τουριστικής Αστυνομίας (τουριστικά σκάφη, καταστάσεις επιβατών και πληρώματος δικαιολογητικά ναυλοσυμφώνων),
(β) Γραφείου Ναυτολογίας (στοιχεία ναυτιλιακών εταιρειών, άνεργοι ναυτικοί, προαναγγελίες βολών και πυρών κ.λπ.),
(γ) Γραφείου Επιστασίας (Αλληλογραφία),
(δ) Γραφείου Απογραφής (τριμηνιαία δικαιολογητικά ιατρών),
(ε) Γραφείου ΝΑΤ (συνταξιοδοτικά, δικαιολογητικά, μετακινήσεις κ.λπ.),
(στ) Γραφείου Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας (επιθεωρήσεις πλοίων, δελτία θυέλλης κ.λπ.),
(ζ) Γραφείου Διαχείρισης (μισθολογικά θέματα, δικαιολογητικά πλοηγικών δικαιωμάτων)